Digital oppgavehåndtering for kabel- og fiberprosjekter
Kabel- og fiberprosjekter består ofte av hundrevis av små oppgaver som til sammen utgjør én leveranse. Dette stiller store krav til oversikt, koordinering og dokumentasjon - både internt og med underleverandører. Med Microbizz får du én plattform for å håndtere hele prosessen fra planlegging og oppdragshåndtering til dokumentasjon og fakturering.
Effektiv prosjektledelse
Få full oversikt og styring av kabel- og fiberprosjektene dine fra planlegging til gjennomføring - med ett fleksibelt verktøy
Som leverandør av kabel- og fiberløsninger håndterer du ofte store og komplekse prosjekter med mange aktører og stramme tidsfrister. Med Microbizz kan du styre hele prosessen på ett sted - fra prosjektstyring til oppgavestyring - og raskt skalere ressurser opp eller ned etter behov. Systemet gjør det enkelt å holde oversikt over underleverandører, kvalitetssikre arbeidet og dokumentere gjennomføringen, slik at både du og kundene dine alltid har full oversikt. Resultatet er færre manuelle prosesser, bedre styring og en mer effektiv virksomhet.
Få kontroll på oppgaver, avhengigheter og dokumentasjon
Microbizz gir deg full oversikt over kabel- og fiberprosjekter - fra planlegging til utførelse. Underleverandører kan inkluderes direkte i den digitale arbeidsflyten, slik at oppgaver og tidsfrister overvåkes nøye. Samtidig blir dokumentasjon og kvalitetssikring en naturlig del av prosessen, slik at du alltid kan levere med sikkerhet og transparens.
Dokumentasjon er en naturlig del av jobben
Underleverandører
Prosjektoversikt
- Spesialtilbud
- Planlegging og planlegging
- Utførelse
- Kvalitet på tjenesten
- Tidsregistrering
- Fakturering
- Rapportering
- Kundeportal
Gjør anbudsarbeidet ditt skarpt og effektivt
Microbizz gjør tilbudsarbeidet raskere og mer profesjonelt. Med ChatGPT kan du finjustere tekster med ett klikk, og integrasjonene til KlarPris og ProSave sørger alltid for oppdaterte priser og produktinformasjon. Du har full oversikt over status og kan sende tilbud direkte som e-post eller profesjonell PDF. Automatisk fortjenesteberegning sikrer nøyaktige og konkurransedyktige tilbud.
Planlegging gjort enkelt
Effektiv planlegging er avgjørende i forsyningsprosjekter - både for dine egne ansatte og underleverandører. Med Microbizz får du et kraftig verktøy for optimal koordinering av prosjekter, oppgaver og ressurser. Glem manuelle planer og regneark - Microbizz gir deg oversikt i sanntid slik at du kan skalere raskt, reagere på endringer og sikre fremdrift og oversikt i planleggingen.
Lett tilgjengelig - også offline
Med Microbizz har medarbeiderne all oppgaveinformasjon lett tilgjengelig via mobiltelefonen eller nettbrettet. De kan se detaljer, registrere tid og materialer og dokumentere arbeidet sitt med diagrammer og bilder. Eventuelle avvik oppdages umiddelbart, og nye oppgaver kan opprettes automatisk. Microbizz-appen er native og fungerer også uten internettilgang.
Kvalitetssikring gjennom hele prosessen
Riktig dokumentasjon og etterlevelse er avgjørende - både for kunder og myndigheter. Med Microbizz kan du sørge for at de riktige kvalitetsskjemaene brukes og automatisk knyttes til prosjekter og oppgaver. Skjemaene kan tilpasses dine behov, og når de er utfylt, kan systemet generere en PDF-fil - f.eks. et sertifikat - og sende den direkte til kunder eller underleverandører via e-post eller ekstranett.
Minimere feil og optimalisere tidsbruken
Medarbeiderne kan registrere arbeidstiden sin direkte på mobiltelefonen, slik at timer aldri forsvinner og det ikke blir feil eller hull i lønns- og faktureringsgrunnlaget. Tidsregistreringen gjøres raskt på jobben, og du får full oversikt i sanntid . Dette eliminerer behovet for manuelle timelister og sikrer at alle timer registreres nøyaktig og kan faktureres umiddelbart.
Støtt kontantstrømmen din
Microbizz gjør faktureringen raskere og mer nøyaktig. Tid, materialer, kjørelengde og avvik registreres kontinuerlig, slik at ingenting går tapt. Faktureringen kan automatiseres og sendes raskt - uten feil eller uklare beskrivelser. Du har oversikt over prosjektstatusen, slik at fakturaene kan sendes ut i tide. Dette sikrer stabil kontantstrøm og færre økonomiske overraskelser.
Rapportering i sanntid
Microbizz gjør rapporteringen enkel og nøyaktig med sanntidsdata om tid, kvalitet, materialer, kjørelengde og avvik. Du får tilgang til mer enn 50 standardrapporter og tilpasningsmuligheter, og dataene kan enkelt analyseres i Power BI eller andre BI-løsninger for å optimalisere prosesser og ressursforbruk.
Økt selvbetjening og kundetilfredshet
Med Microbizz Extranet kan du gi dine kunder og eksterne samarbeidspartnere en 24/7 selvbetjeningsportal der de kan finne all informasjon de trenger, for eksempel status på oppgaver, dokumentasjon, kvalitet osv. De kan også be om tilbud og godkjenne dokumenter osv.
Med Microbizz har ledelsen tilgang til verdifulle data døgnet rundt og full oversikt over driften. Ta ut rapporter når som helst, følg status i sanntid og identifiser optimaliseringsmuligheter med bare noen få klikk.
Microbizz gjør det enkelt for administrasjonen å planlegge oppgaver og håndtere endringer. Få øyeblikkelig innsikt i statusen til de ansatte ute i felten, og svar på kundenes spørsmål med en gang.
Medarbeiderne har alltid oppgavene sine lett tilgjengelig og kan enkelt se dagsplanen, registrere utført arbeid og rapportere avvik direkte i appen. Endringer i planen vises umiddelbart, slik at alle alltid er oppdatert.
Resultater og verdien av hardt arbeid
Digitale arbeidsflyter skaper konkret verdi som kan måles - ikke bare i effektivitet, men også i kvalitet og kundetilfredshet. Med automatiserte prosesser minimerer du feil, frigjør tid til kjerneoppgaver og får full oversikt over alle oppgaver i sanntid. Resultatet er raskere oppgaveløsning, høyere kundetilfredshet og en sterkere økonomisk avkastning som støtter vekst og forbedrer virksomhetens konkurranseevne.
Med digitale arbeidsflyter registreres timer og varekostnader kontinuerlig i sanntid. Det betyr at du alltid har oversikt over prosjektene og kontraktene dine, slik at du kan fakturere i tide og utføre løpende fakturering av pågående arbeid.
- Rask og nøyaktig fakturering uten feil og mangler
- A-konto fakturering på prosjekter
- Færre feil og forsinkelser
- Ingen ubesvarte timer
Digitale arbeidsflyter øker produktiviteten og gir bedre utnyttelse av ressursene. Flere oppgaver kan fullføres med samme innsats, samtidig som feil og forsinkelser reduseres. Tiden registreres kontinuerlig, slik at ingen timer går tapt, noe som resulterer i effektiv drift med positiv innvirkning på bunnlinjen.
- Ingen tapte timer
- Bedre ressursutnyttelse
- Færre feil
- Strømlinjeformede arbeidsflyter som eliminerer ventetid og forsinkelser
Microbizz automatiserer kvalitetsstyringen og sikrer enhetlige prosesser. Skjemaer knyttes til oppgaver slik at dokumentasjon og oppfølging blir gjort riktig hver gang. Dette minimerer feil, øker etterlevelsen og sikrer stabil, høy kvalitet i hele bedriften - til fordel for både deg og kundene dine.
- Riktig kvalitetsskjema knyttes til oppgaven basert på kvalitetskrav, f.eks. KS-skjemaer.
- Sporbarhet og historikk
- Regler og prosedyrer kan settes opp for oppgaver for å sikre at alle trinn i prosessen blir fulgt