Digital opgavestyring til kabel- og fiberprojekter
Kabel- og fiberprojekter består ofte af hundredvis af små opgaver, der tilsammen udgør én leverance. Det stiller store krav til overblik, koordinering og dokumentation – både internt og med underleverandører. Med Microbizz får I én samlet platform til at styre hele processen fra planlægning og opgavestyring til dokumentation og fakturering.
Effektiv projektstyring
Få komplet overblik og styring af jeres kabel- og fiberprojekter hele vejen fra planlægning til udførelse – med ét samlet, fleksibelt værktøj
Som leverandør af kabel- og fiberløsninger håndterer I ofte store og komplekse projekter med mange aktører og stramme deadlines. Med Microbizz kan I styre hele processen ét sted – fra projektstyring til opgavestyring – og hurtigt skalere ressourcer op eller ned efter behov. Systemet gør det nemt at holde styr på underleverandører, kvalitetssikre arbejdet og dokumentere udførelsen, så både I og kunderne altid har et klart overblik. Resultatet er færre manuelle processer, bedre styring og en mere effektiv forretning.
Styr på opgaver, afhængigheder og dokumentation
Microbizz giver jer fuldt overblik over kabel- og fiberprojekter – fra planlægning til udførelse. Underleverandører kan inddrages direkte i de digitale arbejdsgange, så opgaver og deadlines følges tæt. Samtidig bliver dokumentation og kvalitetssikring en naturlig del af processen, så I altid kan levere med sikkerhed og gennemsigtighed.
Dokumentation er en naturlig del af opgaven
Underleverandører
Projektoverblik
- Tilbud
- Planlægning
- Udførelse
- Kvalitet
- Tidsregistrering
- Fakturering
- Rapportering
- Kundeportal
Gør din tilbudsgivning skarp og effektiv
Med Microbizz bliver tilbudsgivning hurtigere og mere professionel. Med ChatGPT kan du finpudse tekster med ét klik, og integrationerne til KlarPris og ProSave giver altid opdaterede priser og produktinfo. Du har fuldt overblik over status og kan sende tilbud direkte som e-mail eller professionel PDF. Automatisk avanceberegning sikrer præcise og konkurrencedygtige tilbud.
Planlægning gjort enkelt
Effektiv planlægning er afgørende i forsyningsprojekter – både når det gælder egne medarbejdere og underleverandører. Med Microbizz får I et stærkt værktøj til at koordinere projekter, opgaver og ressourcer optimalt. Glem manuelle planer og regneark – Microbizz giver jer realtids-overblik, så I kan skalere hurtigt, reagere på ændringer og sikre fremdrift og overblik i planlægningen.
Lige ved hånden - også offline
Med Microbizz har medarbejderne alle opgaveinformationer lige ved hånden via mobil eller tablet. De kan se detaljer, registrere tid og materialer samt dokumentere arbejdet med skemaer og fotos. Eventuelle afvigelser registreres straks og kan automatisk oprette nye opgaver. Microbizz app’en er native og fungerer også uden netadgang.
Kvalitetssikring i hele processen
Korrekt dokumentation og compliance afgørende – både ift kunder og myndigheder. Med Microbizz sikrer I, at de rette kvalitetsskemaer anvendes og automatisk knyttes til projekter og opgaver. Skemaerne kan tilpasses jeres behov, og når de er udfyldt, kan systemet generere en pdf – f.eks. et certifikat – og sende den direkte til kunder eller underleverandører via mail eller Ekstranettet.
Minimer fejl og optimer timeforbrug
Medarbejderne kan registrere deres arbejdstid direkte på mobilen, så timer aldrig forsvinder, og der ikke opstår fejl og mangler i løn- og faktureringsgrundlaget. Tidsregistreringen sker hurtigt ude på opgaven, og du får fuldt overblik i realtid. Dermed slipper du for manuelle timesedler og kan være sikker på, at alle timer registreres præcist og kan faktureres med det samme.
Understøtter dit cashflow
Med Microbizz bliver fakturering hurtigere og mere præcis. Tid, materialer, kørsel og afvigelser registreres løbende, så intet går tabt. Faktureringen kan automatiseres og sendes hurtigt – uden fejl eller uklare beskrivelser. I har overblik over projektets status, så fakturaer kan udsendes rettidigt. Det sikrer stabil likviditet og færre økonomiske overraskelser.
Rapportering i realtid
Microbizz gør rapporteringen enkel og præcis med realtidsdata om tid, kvalitet, materialer, kørsel og afvigelser. I får adgang til mere end 50 standardrapporter samt muligheden for tilpasning, og data kan let analyseres i Power BI eller andre BI-løsninger for at optimere processer og ressourceforbrug.
Øg selvbetjening og kundetilfredshed
Med Microbizz Ekstranettet kan du give dine kunder og eksterne samarbejdspartnere en 24/7 selvbetjeningsportal, hvor de kan finde alle de informationer, de har brug for, f.eks. status på opgaver, dokumentation, kvalitet mm. De kan også forespørge på tilbud og godkende dokumenter mm
Med Microbizz har ledelsen 24/7 adgang til værdifuld data og fuldt overblik over driften. Træk rapporter når som helst, følg status i realtid og identificér optimeringsmuligheder med få klik.
Microbizz gør det let for administrationen at planlægge opgaver og håndtere ændringer. Få øjeblikkelig indsigt i medarbejdernes status i marken og besvar kundernes spørgsmål med det samme.
Resultat og værdi af det hårde arbejde
Digitale arbejdsgange skaber konkret værdi, der kan måles – ikke kun i effektivitet, men også i kvalitet og kundetilfredshed. Med automatiserede processer minimerer du fejl, frigiver tid til kerneopgaver og får fuldt overblik over alle arbejdsopgaver i realtid. Resultatet er hurtigere opgaveløsning, højere kundetilfredshed og et stærkere økonomisk udbytte, der understøtter vækst og forbedrer virksomhedens konkurrenceevne.
Med digitale arbejdsgange registreres timer og vareforbrug hele tiden i realtid. Det betyder, at I hele tiden har et overblik over jeres projekter og entrepriser, så der kan faktureres i tide og der kan udføres løbende aconto fakturering på igangværende arbejde.
- Hurtig og præcis fakturering uden fejl og mangler
- Aconto fakturering på projekter
- Færre fejl og forsinkelser
- Ingen oversete timer
Digitale arbejdsgange øger produktiviteten og udnytter ressourcerne bedre. Flere opgaver kan løses med samme indsats, mens fejl og forsinkelser reduceres. Tid registreres løbende, så der ikke forsvinder timer, og det samlede resultat bliver en effektiv drift med positiv bundlinjeeffekt.
- Ingen tabte timer
- Bedre ressourceudnyttelse
- Færre fejl
- Strømlinede arbejdsgange, der fjerner ventetid og forsinkelser
Microbizz automatiserer kvalitetsstyringen og sikrer ensartede processer. Skemaer tilknyttes opgaver, så dokumentation og opfølgning sker korrekt hver gang. Det minimerer fejl, øger compliance og sikrer en stabil, høj kvalitet i hele virksomheden – til gavn for både jer og jeres kunder.
- Rette kvalitetsskema er knyttet til opgaven baseret på kvalitetskrav, f.eks. KS-skemaer
- Sporbarhed og historik
- Regler og procedurer kan opsættes for opgaverne, så det sikres, at alle trin i processen overholdes