Digital arbetsledning för kabel- och fiberprojekt
Kabel- och fiberprojekt består ofta av hundratals små uppdrag som tillsammans utgör en leverans. Det ställer stora krav på överblick, samordning och dokumentation - både internt och med underleverantörer. Microbizz ger dig en enda plattform för att hantera hela processen från planering och uppgiftshantering till dokumentation och fakturering.
Effektiv projektledning
Få en fullständig överblick och hantering av dina kabel- och fiberprojekt från planering till genomförande - med ett enda flexibelt verktyg
Som leverantör av kabel- och fiberlösningar hanterar du ofta stora och komplexa projekt med många aktörer och snäva tidsramar. Med Microbizz kan du hantera hela processen på ett och samma ställe - från projektledning till uppgiftshantering - och snabbt skala upp eller ner resurserna efter behov. Systemet gör det enkelt att hålla koll på underleverantörer, kvalitetssäkra arbetet och dokumentera utförandet, så att både du och dina kunder alltid har en tydlig överblick. Resultatet blir färre manuella processer, bättre hantering och en effektivare verksamhet.
Kontrollera uppgifter, beroenden och dokumentation
Microbizz ger dig full överblick över kabel- och fiberprojekt - från planering till utförande. Underleverantörer kan involveras direkt i de digitala arbetsflödena så att uppgifter och deadlines övervakas noggrant. Samtidigt blir dokumentation och kvalitetssäkring en naturlig del av processen, så att du alltid kan leverera med säkerhet och transparens.
Dokumentation är en naturlig del av arbetet
Underleverantörer
Projektöversikt
- Specialerbjudanden
- Planering och schemaläggning
- Verkställighet
- Kvalitet på tjänsterna
- Tidsregistrering
- Fakturering
- Rapportering
- Kundportal
Gör dina upphandlingar skarpa och effektiva
Microbizz gör offerering snabbare och mer professionell. Med ChatGPT kan du finjustera texter med ett klick och integrationerna till KlarPris och ProSave ger alltid uppdaterade priser och produktinformation. Du har full överblick över statusen och kan skicka offerter direkt som e-post eller professionell PDF. Automatisk vinstberäkning säkerställer korrekta och konkurrenskraftiga offerter.
Planering på ett enkelt sätt
Effektiv planering är avgörande i leveransprojekt - både för dina egna medarbetare och för underleverantörer. Med Microbizz får du ett kraftfullt verktyg för att samordna projekt, uppgifter och resurser på ett optimalt sätt. Glöm manuella planer och kalkylblad - Microbizz ger dig en realtidsöversikt så att du kan skala snabbt, reagera på förändringar och säkerställa framsteg och överblick i planeringen.
Till hands - även offline
Med Microbizz har medarbetarna all uppgiftsinformation nära till hands via mobiltelefonen eller surfplattan. De kan se detaljer, registrera tid och material och dokumentera sitt arbete med diagram och foton. Eventuella avvikelser upptäcks omedelbart och nya uppgifter kan skapas automatiskt. Microbizz-appen är inbyggd och fungerar även utan internetuppkoppling.
Kvalitetssäkring genom hela processen
Korrekt dokumentation och efterlevnad är avgörande - för både kunder och myndigheter. Med Microbizz kan du se till att rätt kvalitetsformulär används och automatiskt kopplas till projekt och uppgifter. Formulären kan anpassas efter dina behov och när de är ifyllda kan systemet generera en PDF - t.ex. ett certifikat - och skicka den direkt till kunder eller underleverantörer via e-post eller Extranet.
Minimera antalet fel och optimera tidsåtgången
Medarbetarna kan registrera sin arbetstid direkt i mobiltelefonen, så att timmar aldrig försvinner och det inte blir några fel eller luckor i löne- och faktureringsunderlaget. Tidrapporteringen sker snabbt på jobbet och du får en fullständig översikt i realtid . Detta eliminerar behovet av manuella tidrapporter och säkerställer att alla timmar registreras korrekt och kan faktureras omedelbart.
Stöd ditt kassaflöde
Microbizz gör faktureringen snabbare och mer exakt. Tid, material, körsträcka och avvikelser registreras kontinuerligt så att inget går förlorat. Faktureringen kan automatiseras och skickas snabbt - utan fel eller otydliga beskrivningar. Du får en överblick över projektstatusen så att fakturorna kan skickas ut i tid. Detta säkerställer ett stabilt kassaflöde och färre ekonomiska överraskningar.
Rapportering i realtid
Microbizz gör rapporteringen enkel och korrekt med realtidsdata om tid, kvalitet, material, körsträcka och avvikelser. Du får tillgång till mer än 50 standardrapporter och anpassningsalternativ, och data kan enkelt analyseras i Power BI eller andra BI-lösningar för att optimera processer och resursförbrukning.
Ökad självbetjäning och kundnöjdhet
Med Microbizz Extranet kan du ge dina kunder och externa partners en 24/7 självbetjäningsportal där de kan hitta all information de behöver, t.ex. uppgiftsstatus, dokumentation, kvalitet etc. De kan också begära offerter och godkänna dokument etc.
Med Microbizz har ledningen tillgång till värdefull data dygnet runt och en fullständig överblick över verksamheten. Ta fram rapporter när som helst, spåra status i realtid och identifiera optimeringsmöjligheter med bara några få klick.
Microbizz gör det enkelt för administrationen att planera uppgifter och hantera förändringar. Få omedelbar insikt i statusen för medarbetarna ute på fältet och besvara kundernas frågor direkt.
Medarbetarna har alltid sina arbetsuppgifter nära till hands och kan enkelt se dagens plan, registrera utfört arbete och rapportera avvikelser direkt i appen. Ändringar i planen visas omedelbart, så att alla alltid är uppdaterade.
Resultat och värdet av hårt arbete
Digitala arbetsflöden skapar konkret värde som kan mätas - inte bara i effektivitet, utan även i kvalitet och kundnöjdhet. Med automatiserade processer minimerar du fel, frigör tid för kärnuppgifter och får en fullständig översikt över alla uppgifter i realtid. Resultatet blir snabbare uppdragsuppfyllelse, högre kundnöjdhet och en starkare finansiell avkastning som stöder tillväxt och förbättrar företagets konkurrenskraft.
Med digitala arbetsflöden registreras timmar och kostnad för sålda varor kontinuerligt i realtid. Det innebär att du alltid har en överblick över dina projekt och avtal, så att du kan fakturera i tid och utföra löpande fakturering av pågående arbete.
- Snabb och korrekt fakturering utan fel och brister
- A conto-fakturering på projekt
- Färre fel och förseningar
- Inga missade timmar
Digitala arbetsflöden ökar produktiviteten och utnyttjar resurserna bättre. Fler uppgifter kan utföras med samma arbetsinsats, samtidigt som fel och förseningar minskar. Tiden registreras kontinuerligt så att inga timmar går förlorade, vilket resulterar i en effektiv verksamhet med en positiv inverkan på slutresultatet.
- Inga förlorade timmar
- Bättre resursutnyttjande
- Färre fel
- Effektiva arbetsflöden som eliminerar väntetider och förseningar
Microbizz automatiserar kvalitetshanteringen och säkerställer enhetliga processer. Blanketter kopplas till uppgifter så att dokumentation och uppföljning blir korrekt varje gång. Detta minimerar fel, ökar efterlevnaden och säkerställer en stabil och hög kvalitet i hela företaget - till nytta för både dig och dina kunder.
- Rätt kvalitetsformulär kopplas till uppgiften baserat på kvalitetskrav, t.ex. KS-formulär
- Spårbarhet och historik
- Regler och procedurer kan sättas upp för uppgifter för att säkerställa att alla steg i processen följs