Digitales Aufgabenmanagement für das Baugewerbe
Optimieren Sie Ihre Bauprojekte mit digitalen Workflows in Microbizz. Behalten Sie den Überblick über Projekte, Aufgaben, Ressourcen und Qualität in einem einzigen System, das die Qualität sichert, die Effizienz erhöht und den Cashflow stärkt.
Mehr Überblick, weniger Verwaltung - und ein besseres Ergebnis.
Effiziente Arbeitsabläufe und Qualitätssicherung in der Bauwirtschaft
Bauprojekte erfordern eine genaue Planung und ein enges Management von Zeit, Material und Subunternehmern. Dies stellt hohe Anforderungen an Übersicht, Qualität und Dokumentation.
Mit Microbizz erhalten Sie ein effizientes Auftragsmanagement-Tool, das alle Projekte, Aufgaben, Ressourcen und Vereinbarungen an einem Ort sammelt. Sie können in Echtzeit planen, nachverfolgen und anpassen, um Zeit und Materialverbrauch unter Kontrolle zu halten. Gleichzeitig erhalten Sie die Kontrolle über die Qualitätssicherung und die Dokumentation, so dass Sie sowohl den Prozess als auch die Ergebnisse einfach dokumentieren können - und dabei die Anforderungen an die Nachhaltigkeit im Bauwesen erfüllen.
Der EnergieElektriker
"Wenn wir im alten System geblieben wären, hätten wir sicher nicht die gleiche Menge an Aufträgen bewältigen können wie jetzt. Es gibt einfach so viele Dinge, die man damit machen kann.
Microbizz unterstützt den gesamten Arbeitsablauf
Als Bauunternehmer brauchen Sie Überblick, Struktur und Dokumentation - sowohl im Büro als auch auf der Baustelle. Microbizz vereint Projektmanagement, Qualitätssicherung und Geräteverwaltung in einem System, damit Sie den Überblick über Mitarbeiter, Prozesse und Geräte behalten.
Projektleitung
Ausrüstung
Ausführung der Aufgabe
Sicherung der Qualität
- Besondere Angebote
- Planung und Terminierung
- Ausführung
- Qualität der Dienstleistung
- Zeitliche Erfassung
- Gehaltsabrechnung
- Rechnungsstellung
- Kundenportal
Machen Sie Ihre Ausschreibungen scharf und effizient
Das Microbizz-Ausschreibungsmodul wurde für Unternehmen der Baubranche entwickelt, die den Ausschreibungsprozess automatisieren, Zeit sparen und genaue und wettbewerbsfähige Angebote sicherstellen möchten. Sie erhalten einen Echtzeit-Überblick über alle Ausschreibungen und die Sicherheit korrekter Preise durch die Integration zu Großhändlern wie KlarPris und ProSave. Angebotstexte werden mit einem einzigen Klick über die ChatGPT-Integration optimiert .
Planung leicht gemacht
In der Baubranche ist Zeit Geld, und mit Microbizz erhalten Sie ein leistungsstarkes Planungstool, das sicherstellt, dass Ihre Aufgaben, Arbeitskräfte und Ressourcen stets optimal koordiniert sind. Schluss mit manuellen Plänen, doppelten Daten und veralteten Excel-Tabellen - Microbizz gibt Ihnen einen vollständigen Überblick in Echtzeit, sodass Sie sich schnell auf Änderungen einstellen und Verzögerungen vermeiden können.
Immer zur Hand - auch offline
Mit Microbizz haben Ihre Mitarbeiter alle Aufgabeninformationen in der App zur Verfügung. Sie sehen die Details des Auftrags, welche Materialien und Geräte benötigt werden, und können die Zeit und die Kosten der Waren vor Ort erfassen. Sie können Qualitätsformulare ausfüllen, Fotodokumente anhängen und den Arbeitsfortschritt dokumentieren - alles in einer einzigen Lösung. Das spart Zeit, minimiert Fehler und stellt sicher, dass die Aufgaben effizient erledigt werden. Microbizz macht es einfach, den Überblick über den Projektfortschritt und die Finanzen zu behalten - ebenso wie über die täglichen Aufgaben auf der Baustelle.
Qualitätssicherung während des gesamten Prozesses
Qualitätskontrollen sind für Bauprojekte von entscheidender Bedeutung, und die Formularfunktionalität von Microbizz macht es einfach, die Einhaltung der Anforderungen sicherzustellen. Egal, ob Sie QS-Formulare ausfüllen, andere Qualitätssicherungsmaßnahmen durchführen oder durchgeführte Arbeiten dokumentieren müssen, alles kann digital erledigt werden - direkt von Ihrem Handy aus. Formulare können auch dazu verwendet werden, neue Aufgaben zu erstellen oder Prozesse zu automatisieren, um Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass nichts vergessen wird.
Minimierung von Fehlern und Optimierung des Zeitaufwands
Mit Microbizz können die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt auf ihrem Mobiltelefon erfassen, so dass die Stunden nicht "verschwinden" und es keine Fehler bei der Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung gibt.
Die Zeiterfassung erfolgt schnell und einfach am Arbeitsplatz und das System bietet einen vollständigen Überblick in Echtzeit. Sie vermeiden manuelle Zeiterfassungsbögen und können sicher sein, dass alle Stunden korrekt erfasst werden. Microbizz macht die Zeiterfassung einfach und effizient, so dass Bauprojekte immer auf einer soliden und transparenten Basis ablaufen.
Erleichterung des Prozesses
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann eine komplexe und zeitaufwändige Aufgabe sein. Mit dem Microbizz Payroll-Modul wird der Prozess automatisiert, wodurch manuelle Berechnungen und das Risiko von Fehlern vermieden werden. Die Registrierungen in Microbizz bilden die Grundlage für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Lohn- und Gehaltsabrechnungscodes können einfach in Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem übertragen werden.
Unterstützen Sie Ihren Cashflow
Microbizz macht die Rechnungsstellung schneller und genauer. Zeit, Material, Kilometerstand und Abweichungen werden kontinuierlich erfasst, so dass nichts verloren geht. Der Rechnungsstellungsprozess kann automatisiert und schnell versendet werden - ohne Fehler oder unklare Beschreibungen. Sie haben einen Überblick über den Projektstatus, so dass Rechnungen pünktlich versandt werden können. Dies sorgt für einen stabilen Cashflow und weniger finanzielle Überraschungen.
Erhöhung der Selbstbedienung und der Kundenzufriedenheit
Mit Microbizz Extranet stellen Sie Ihren Kunden ein 24/7-Selbstbedienungsportal zur Verfügung, in dem sie alle benötigten Informationen finden, wie z.B. Auftragsstatus, Dokumentation, Qualität usw. Sie können auch Angebote anfordern und Dokumente genehmigen usw.
Mit Microbizz hat das Management rund um die Uhr Zugriff auf wertvolle Daten und einen vollständigen Überblick über den Betrieb. Sie können jederzeit Berichte abrufen, den Status in Echtzeit verfolgen und mit nur wenigen Klicks Optimierungsmöglichkeiten erkennen.
Microbizz macht es der Verwaltung leicht, Aufgaben zu planen und Änderungen zu verwalten. Erhalten Sie sofortigen Einblick in den Status der Mitarbeiter im Außendienst und beantworten Sie die Fragen der Kunden sofort.
Die Mitarbeiter haben ihre Aufgaben immer im Blick und können direkt in der App den Tagesplan einsehen, erledigte Arbeiten erfassen und Abweichungen melden. Änderungen am Plan werden sofort angezeigt, sodass alle immer auf dem neuesten Stand sind.
Ergebnisse und Wert der harten Arbeit
Digitale Arbeitsabläufe schaffen einen greifbaren und messbaren Wert - nicht nur in Bezug auf die Effizienz, sondern auch auf die Qualität und die Kundenzufriedenheit. Mit automatisierten Prozessen minimieren Sie Fehler, setzen Zeit für Kernaufgaben frei und erhalten einen vollständigen Überblick über alle Aufgaben in Echtzeit. Das Ergebnis ist eine schnellere Aufgabenerfüllung, eine höhere Kundenzufriedenheit und ein stärkerer finanzieller Ertrag, der das Wachstum unterstützt und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens verbessert.
Mit digitalen Arbeitsabläufen werden die Stunden und die Kosten der verkauften Waren ständig in Echtzeit erfasst. So haben Sie immer den Überblick über Ihre Projekte und Verträge und können rechtzeitig Rechnungen stellen und die laufenden Arbeiten abrechnen.
- Schnelle und genaue Rechnungsstellung ohne Fehler und Auslassungen
- Fakturierung von Projekten auf Rechnung
- Weniger Fehler und Verzögerungen
- Keine verpassten Stunden
Digitale Arbeitsabläufe steigern die Produktivität und optimieren die Ressourcen. Es werden mehr Aufgaben mit dem gleichen Aufwand erledigt, es treten weniger Fehler und Verzögerungen auf, und die Zeit wird kontinuierlich erfasst, so dass keine Ausfallzeiten drohen. All dies wirkt sich positiv auf das Endergebnis aus.
- Keine verlorenen Stunden
- Bessere Auslastung der Ressourcen
- Weniger Fehler
- Rationalisierte Arbeitsabläufe, die Wartezeiten und Verzögerungen vermeiden
Microbizz automatisiert das Qualitätsmanagement. Formulare sorgen für eine einheitliche Dokumentation und Nachverfolgung. Das reduziert Fehler, erhöht die Compliance und sichert eine hohe Qualität in allen Prozessen.
- Anhand von Qualitätsanforderungen wird das richtige Qualitätsformular mit der Aufgabe verknüpft, z.B. KS-Formulare
- Die gesamte Dokumentation folgt der Aufgabe in Echtzeit
- Für Aufgaben können Regeln und Verfahren festgelegt werden, um sicherzustellen, dass alle Schritte im Prozess eingehalten werden
Mehr Inspiration aus der Industrie
"Wir können feststellen, dass wir heute ein Drittel der Kundenausfälle im Vergleich zu dem haben, was wir hatten, bevor wir Microbizz hatten, während wir dreimal so viel mit der gleichen Anzahl von Verwaltungsmitarbeitern liefern."
"Wenn wir im alten System geblieben wären, hätten wir sicher nicht die gleiche Menge an Aufträgen bewältigen können wie jetzt. Es gibt einfach so viele Dinge, die man damit machen kann.
"Wir haben mehr Transparenz, mehr Klarheit in Bezug auf unsere offenen Fälle und mehr Transparenz in Bezug auf die abgerechneten Fälle gewonnen."
"Der Wert, den Microbizz für Ltech hat, besteht darin, dass wir einige administrative Ressourcen einsparen konnten und einen einfachen und schnellen Überblick über die Fälle haben."