Digital uppgiftshantering för byggbranschen
Optimera dina byggprojekt med digitala arbetsflöden i Microbizz. Håll koll på projekt, uppgifter, resurser och kvalitet i ett enda system som säkerställer kvalitet, ökar effektiviteten och stärker kassaflödet.
Mer överblick, mindre administration - och ett starkare slutresultat.
Effektiv drift och kvalitetssäkring för byggbranschen
Byggprojekt kräver exakt planering och noggrann styrning av tid, material och underleverantörer. Detta ställer stora krav på överblick, kvalitet och dokumentation.
Med Microbizz får du ett effektivt orderhanteringsverktyg som samlar alla projekt, uppgifter, resurser och avtal på ett och samma ställe. Du kan planera, följa upp och justera i realtid för att hålla tids- och materialåtgång under kontroll. Samtidigt får du kontroll över kvalitetssäkring och dokumentation, vilket gör det enkelt att dokumentera både process och resultat - samtidigt som du uppfyller kraven på hållbarhet i byggandet.
EnergiElektrikeren
"Om vi hade stannat kvar i det gamla systemet är jag ganska säker på att vi inte hade kunnat hantera lika många order som vi kan nu. Det finns så många saker man kan göra i det."
Microbizz stödjer hela arbetsflödet
Som entreprenör behöver du överblick, struktur och dokumentation - både på kontoret och på plats. Microbizz samlar projektledning, kvalitetssäkring och utrustningshantering i ett system så att du kan hålla reda på människor, processer och utrustning.
Projektledning
Utrustning
Utförande av uppgifter
Kvalitetssäkring
- Specialerbjudanden
- Planering och schemaläggning
- Verkställighet
- Kvalitet på tjänsterna
- Tidsregistrering
- Löner
- Fakturering
- Kundportal
Gör dina upphandlingar skarpa och effektiva
Microbizz anbudsmodul är framtagen för företag inom byggbranschen som vill automatisera anbudsprocessen, spara tid och säkerställa korrekta och konkurrenskraftiga anbud. Du får en realtidsöversikt över alla anbud och försäkrar dig om korrekta priser med integration till grossister som KlarPris och ProSave. Erbjudandetexter optimeras med ett enda klick via ChatGPT-integrationen.
Planering på ett enkelt sätt
I byggbranschen är tid pengar, och med Microbizz får du ett kraftfullt planeringsverktyg som säkerställer att dina arbetsuppgifter, personal och resurser alltid är optimalt samordnade. Inga fler manuella planer, duplicerade data och föråldrade Excel-ark - Microbizz ger dig en fullständig översikt i realtid så att du snabbt kan anpassa dig till förändringar och undvika förseningar.
Till hands - även offline
Med Microbizz har dina medarbetare all uppdragsinformation tillgänglig i appen. De kan se detaljerna i jobbet, vilka material och vilken utrustning som behövs, samt registrera tid och kostnad för varor på plats. De kan fylla i kvalitetsformulär, bifoga fotodokumentation och dokumentera pågående arbete - allt i en och samma lösning. Detta sparar tid, minimerar fel och säkerställer att uppgifterna utförs på ett effektivt sätt. Microbizz gör det enkelt att hålla koll på projektets framskridande och ekonomi - liksom på de dagliga uppgifterna på byggarbetsplatsen.
Kvalitetssäkring genom hela processen
Kvalitetskontroller är avgörande för byggprojekt, och Microbizz formulärfunktionalitet gör det enkelt att säkerställa att kraven uppfylls. Oavsett om du behöver fylla i QA-formulär, utföra annan kvalitetssäkring eller dokumentera utfört arbete kan allt göras digitalt - direkt från din mobil. Formulär kan också användas för att skapa nya uppgifter eller automatisera processer, vilket sparar tid och säkerställer att inget glöms bort.
Minimera antalet fel och optimera tidsåtgången
Med Microbizz kan medarbetarna registrera sina arbetstimmar direkt i mobilen så att timmarna inte "försvinner" och det inte blir fel i löneutbetalningen eller faktureringen.
Tidregistreringen sker snabbt och enkelt på arbetsplatsen och systemet ger en fullständig översikt i realtid. Du slipper manuella tidrapporter och kan vara säker på att alla timmar registreras korrekt. Microbizz gör tidsregistreringen enkel och effektiv så att byggprojekten alltid löper på en solid och transparent grund.
Underlätta processen
Lönehantering kan vara en komplex och tidskrävande uppgift. Med Microbizz lönemodul automatiseras processen, vilket eliminerar manuella beräkningar och risken för fel. Registreringarna i Microbizz ligger till grund för lönehanteringen och lönekoderna kan enkelt överföras till ditt lönesystem.
Stöd ditt kassaflöde
Microbizz gör faktureringen snabbare och mer exakt. Tid, material, körsträcka och avvikelser registreras kontinuerligt så att inget går förlorat. Faktureringsprocessen kan automatiseras och skickas snabbt - utan fel eller otydliga beskrivningar. Du får en överblick över projektstatusen så att fakturorna kan skickas ut i tid. Detta säkerställer ett stabilt kassaflöde och färre ekonomiska överraskningar.
Ökad självbetjäning och kundnöjdhet
Med Microbizz Extranet ger du dina kunder en 24/7 självbetjäningsportal där de kan hitta all information de behöver, t.ex. uppgiftsstatus, dokumentation, kvalitet etc. De kan också begära offerter och godkänna dokument etc.
Med Microbizz har ledningen tillgång till värdefull data dygnet runt och en fullständig överblick över verksamheten. Ta fram rapporter när som helst, spåra status i realtid och identifiera optimeringsmöjligheter med bara några få klick.
Microbizz gör det enkelt för administrationen att planera uppgifter och hantera förändringar. Få omedelbar insikt i statusen för medarbetarna ute på fältet och besvara kundernas frågor direkt.
Medarbetarna har alltid sina arbetsuppgifter nära till hands och kan enkelt se dagens plan, registrera utfört arbete och rapportera avvikelser direkt i appen. Ändringar i planen visas omedelbart, så att alla alltid är uppdaterade.
Resultat och värdet av hårt arbete
Digitala arbetsflöden skapar konkret värde som kan mätas - inte bara i effektivitet, utan även i kvalitet och kundnöjdhet. Med automatiserade processer minimerar du fel, frigör tid för kärnuppgifter och får en fullständig översikt över alla uppgifter i realtid. Resultatet blir snabbare uppdragsuppfyllelse, högre kundnöjdhet och en starkare finansiell avkastning som stöder tillväxt och förbättrar företagets konkurrenskraft.
Med digitala arbetsflöden registreras timmar och kostnad för sålda varor kontinuerligt i realtid. Det innebär att du alltid har en överblick över dina projekt och avtal, så att du kan fakturera i rätt tid och utföra löpande fakturering av pågående arbete.
- Snabb och korrekt fakturering utan fel och brister
- A conto-fakturering på projekt
- Färre fel och förseningar
- Inga missade timmar
Digitala arbetsflöden ökar produktiviteten och optimerar resurserna. Fler uppgifter utförs med samma insats, färre fel och förseningar uppstår och tiden registreras kontinuerligt så att det inte finns någon risk för förlorade timmar. Allt med en positiv effekt på slutresultatet.
- Inga förlorade timmar
- Bättre resursutnyttjande
- Färre fel
- Effektiviserade arbetsflöden som eliminerar väntetider och förseningar
Microbizz automatiserar kvalitetshanteringen. Blanketter säkerställer enhetlig dokumentation och uppföljning. Detta minskar fel, ökar efterlevnaden och säkerställer hög kvalitet i alla processer.
- Rätt kvalitetsformulär kopplas till uppgiften baserat på kvalitetskrav, t.ex. KS-formulär
- All dokumentation följer uppgiften i realtid
- Regler och rutiner kan sättas upp för uppgifter för att säkerställa att alla steg i processen följs
Mer inspiration från branschen
"Vi kan se att vi idag har 1/3 kundfel jämfört med vad vi hade innan vi hade Microbizz, samtidigt som vi levererar 3 gånger så mycket med samma antal administrativ personal."
"Om vi hade stannat kvar i det gamla systemet är jag ganska säker på att vi inte hade kunnat hantera lika många order som vi kan nu. Det finns så många saker man kan göra i det."
"Vi har fått ökad transparens, ökad tydlighet i förhållande till våra öppna ärenden och ökad transparens i förhållande till fakturerade ärenden."
"Det värde som Microbizz har gett Ltech är att vi har sparat en del administrativa resurser och att vi har en enkel och snabb överblick över ärendena."