Digital oppgavehåndtering for byggebransjen
Optimaliser byggeprosjektene dine med digitale arbeidsflyter i Microbizz. Hold oversikt over prosjekter, oppgaver, ressurser og kvalitet i ett og samme system som sikrer kvalitet, øker effektiviteten og styrker kontantstrømmen.
Mer oversikt, mindre administrasjon - og en sterkere bunnlinje.
Effektiv drift og kvalitetssikring for bygg- og anleggsbransjen
Byggeprosjekter krever nøyaktig planlegging og tett styring av tid, materialer og underleverandører. Dette stiller store krav til oversikt, kvalitet og dokumentasjon.
Med Microbizz får du et effektivt verktøy for oppdragshåndtering som samler alle prosjekter, oppgaver, ressurser og avtaler på ett sted. Du kan planlegge, følge opp og justere i sanntid for å holde tid og materialforbruk under kontroll. Samtidig får du kontroll på kvalitetssikring og dokumentasjon, noe som gjør det enkelt å dokumentere både prosess og resultat - samtidig som du oppfyller kravene til bærekraft i bygg- og anleggsbransjen.
EnergiElektrikeren
"Hvis vi hadde fortsatt med det gamle systemet, er jeg ganske sikker på at vi ikke hadde klart å håndtere like mange bestillinger som vi gjør nå. Det er så mange ting du kan gjøre i det."
Microbizz støtter hele arbeidsflyten
Som entreprenør trenger du oversikt, struktur og dokumentasjon - både på kontoret og på byggeplassen. Microbizz samler prosjektstyring, kvalitetssikring og utstyrsstyring i ett og samme system, slik at du kan holde oversikt over mennesker, prosesser og utstyr.
Prosjektledelse
Utstyr
Utførelse av oppgaver
Kvalitetssikring
- Spesialtilbud
- Planlegging og planlegging
- Utførelse
- Kvalitet på tjenesten
- Tidsregistrering
- Lønn
- Fakturering
- Kundeportal
Gjør anbudsarbeidet ditt skarpt og effektivt
Microbizz' anbudsmodul er utviklet for bedrifter i byggebransjen som ønsker å automatisere anbudsprosessen, spare tid og sikre nøyaktige og konkurransedyktige anbud. Du får oversikt over alle anbud i sanntid og sikkerhet for korrekte priser med integrasjon mot grossister som KlarPris og ProSave. Tilbudstekster optimaliseres med ett enkelt klikk via ChatGPT-integrasjonen.
Planlegging gjort enkelt
I byggebransjen er tid penger, og med Microbizz får du et kraftig planleggingsverktøy som sørger for at oppgaver, arbeidskraft og ressurser alltid er optimalt koordinert. Nå er det slutt på manuelle planer, dupliserte data og utdaterte Excel-ark - Microbizz gir deg full oversikt i sanntid, slik at du raskt kan tilpasse deg endringer og unngå forsinkelser.
Lett tilgjengelig - også offline
Med Microbizz har de ansatte all informasjon om oppgavene tilgjengelig i appen. De kan se detaljer om jobben, hvilke materialer og utstyr som trengs, samt registrere tid og kostnad for varer på stedet. De kan fylle ut kvalitetsskjemaer, legge ved fotodokumentasjon og dokumentere pågående arbeid - alt i én og samme løsning. Dette sparer tid, minimerer feil og sikrer at oppgavene blir utført effektivt. Microbizz gjør det enkelt å holde oversikt over prosjektets fremdrift og økonomi - i tillegg til de daglige oppgavene på byggeplassen.
Kvalitetssikring gjennom hele prosessen
Kvalitetskontroller er avgjørende for byggeprosjekter, og Microbizz' skjemafunksjonalitet gjør det enkelt å sikre at kravene overholdes. Enten du skal fylle ut kvalitetssikringsskjemaer, utføre annen kvalitetssikring eller dokumentere utført arbeid, kan alt gjøres digitalt - direkte fra mobilen. Skjemaer kan også brukes til å opprette nye oppgaver eller automatisere prosesser, noe som sparer tid og sikrer at ingenting blir glemt.
Minimere feil og optimalisere tidsbruken
Med Microbizz kan medarbeiderne registrere arbeidstiden sin direkte på mobiltelefonen, slik at timene ikke "forsvinner" og det ikke blir feil i lønnsutbetalingen eller faktureringen.
Timeregistreringen skjer raskt og enkelt på jobben, og systemet gir full oversikt i sanntid. Du slipper manuelle timelister og kan være trygg på at alle timer registreres nøyaktig. Microbizz gjør timeregistreringen enkel og effektiv, slik at byggeprosjektene alltid kjører på et solid og transparent grunnlag.
Tilrettelegge prosessen
Lønnsbehandling kan være en kompleks og tidkrevende oppgave. Med Microbizz Lønnsmodul automatiseres prosessen, slik at manuelle beregninger og risikoen for feil elimineres. Registreringene i Microbizz danner grunnlaget for lønnsbehandlingen, og lønnskodene kan enkelt overføres til ditt eget lønnssystem.
Støtt kontantstrømmen din
Microbizz gjør faktureringen raskere og mer nøyaktig. Tid, materialer, kjørelengde og avvik registreres kontinuerlig, slik at ingenting går tapt. Faktureringsprosessen kan automatiseres og sendes raskt - uten feil eller uklare beskrivelser. Du har oversikt over prosjektstatusen, slik at fakturaene kan sendes ut i tide. Dette sikrer stabil kontantstrøm og færre økonomiske overraskelser.
Økt selvbetjening og kundetilfredshet
Med Microbizz Extranet gir du kundene dine en 24/7 selvbetjeningsportal der de kan finne all den informasjonen de trenger, for eksempel oppdragsstatus, dokumentasjon, kvalitet osv. De kan også be om tilbud og godkjenne dokumenter osv.
Med Microbizz har ledelsen tilgang til verdifulle data døgnet rundt og full oversikt over driften. Ta ut rapporter når som helst, følg status i sanntid og identifiser optimaliseringsmuligheter med bare noen få klikk.
Microbizz gjør det enkelt for administrasjonen å planlegge oppgaver og håndtere endringer. Få øyeblikkelig innsikt i statusen til de ansatte ute i felten, og svar på kundenes spørsmål med en gang.
Medarbeiderne har alltid oppgavene sine lett tilgjengelig og kan enkelt se dagsplanen, registrere utført arbeid og rapportere avvik direkte i appen. Endringer i planen vises umiddelbart, slik at alle alltid er oppdatert.
Resultater og verdien av hardt arbeid
Digitale arbeidsflyter skaper konkret verdi som kan måles - ikke bare i effektivitet, men også i kvalitet og kundetilfredshet. Med automatiserte prosesser minimerer du feil, frigjør tid til kjerneoppgaver og får full oversikt over alle oppgaver i sanntid. Resultatet er raskere oppgaveløsning, høyere kundetilfredshet og en sterkere økonomisk avkastning som støtter vekst og forbedrer virksomhetens konkurranseevne.
Med digitale arbeidsflyter registreres timer og varekostnader kontinuerlig i sanntid. Det betyr at du alltid har oversikt over prosjektene og kontraktene dine, slik at du kan fakturere i tide og utføre løpende fakturering av pågående arbeid.
- Rask og nøyaktig fakturering uten feil og mangler
- A-konto fakturering på prosjekter
- Færre feil og forsinkelser
- Ingen ubesvarte timer
Digitale arbeidsflyter øker produktiviteten og optimaliserer ressursene. Flere oppgaver blir utført med samme innsats, det oppstår færre feil og forsinkelser, og tiden registreres kontinuerlig slik at det ikke er noen risiko for tapte timer. Alt sammen med en positiv effekt på bunnlinjen.
- Ingen tapte timer
- Bedre ressursutnyttelse
- Færre feil
- Strømlinjeformede arbeidsflyter som eliminerer ventetid og forsinkelser
Microbizz automatiserer kvalitetsstyringen. Skjemaer sikrer enhetlig dokumentasjon og oppfølging. Dette reduserer feil, øker etterlevelsen og sikrer høy kvalitet i alle prosesser.
- Riktig kvalitetsskjema knyttes til oppgaven basert på kvalitetskrav, f.eks. KS-skjemaer.
- All dokumentasjon følger oppgaven i sanntid
- Regler og prosedyrer kan settes opp for oppgaver for å sikre at alle steg i prosessen blir fulgt
Mer inspirasjon fra bransjen
"Vi kan se at vi i dag har 1/3 kundesvikt sammenlignet med hva vi hadde før vi fikk Microbizz, samtidig som vi leverer tre ganger så mye med det samme antallet administrativt ansatte."
"Hvis vi hadde fortsatt med det gamle systemet, er jeg ganske sikker på at vi ikke hadde klart å håndtere like mange bestillinger som vi gjør nå. Det er så mange ting du kan gjøre i det."
"Vi har fått større åpenhet, større klarhet i forhold til de åpne sakene våre og større åpenhet i forhold til fakturerte saker."
"Verdien Microbizz har gitt Ltech, er at vi har spart en del administrative ressurser, og at vi har fått en enkel og rask oversikt over sakene."