Dies sind die 5 häufigsten Fallen, die Ihren Arbeitsalltag erschweren:
1 Datenchaos: Wenn Informationen in unterschiedlichen Systemen gespeichert sind, leidet die Datenqualität und das Auffinden wird zur Herausforderung.
2 Unklare Arbeitsweisen: Wird die Dokumentation jedes Mal anders gehandhabt, entsteht schnell Unordnung und Verwirrung.
3 Zeitdiebe: Aufwendige Dokumentation raubt Zeit, die besser in wertschöpfende Aufgaben investiert wäre.
4 Verzögerte Erfassung: Wenn Dokumentation erst im Nachhinein erfolgt, gehen wichtige Details verloren – mit dem Risiko von Fehlern und Lücken.
5 Fehlende Automatisierung: Manuelle Prozesse erhöhen die Gefahr, dass die Dokumentation unvollständig oder fehlerhaft ist, was zu teuren Compliance-Problemen führen kann.
Es geht auch anders!
Digitale Workflows auf Basis der Microbizz Collaboration Service Platform optimieren die Dokumentation, sparen Zeit und sorgen für Klarheit und Transparenz.
Vermeiden Sie diese Fehler und sorgen Sie für eine lückenlose Dokumentation!
Fehler #1 Unterschiedliche Systeme
Ihre Informationen sind über mehrere Systeme verteilt – das erschwert die Dokumentation.
Wenn Systeme nicht miteinander kommunizieren, wird das Zusammenführen und Überprüfen von Daten zur Herausforderung. Das Ergebnis: zeitaufwändige Suchen und eine fehleranfällige Dokumentation. Eine zentrale Datenquelle schafft Abhilfe.
Fehler #2 Keine klaren Prozesse
Jedes Mal eine andere Vorgehensweise – das führt zu Unordnung.
Ohne feste Abläufe wird Dokumentation uneinheitlich und schwer nachvollziehbar. Mit klar definierten Abläufen sowie vordefinierten Formularen und Checklisten sorgen Sie für Struktur und vermeiden Verwirrung.
Fehler #3 Zeitfresser ohne Mehrwert
Zu viel Zeit für Dokumentation – zu wenig für wertschöpfende Aufgaben.
Wenn die Dokumentation ineffizient organisiert ist, raubt sie wertvolle Zeit, die besser in produktive Tätigkeiten investiert wäre. Digitale Lösungen helfen, diesen Zeitfresser zu minimieren.
Fehler #4 Aufschieben kostet Details
Dokumentation erst später erledigen? Eine Gefahr für vergessene Informationen.
Je mehr Zeit zwischen Aufgabe und Dokumentation vergeht, desto höher ist das Risiko, wichtige Details zu übersehen. Eine zeitnahe Erfassung vermeidet Fehler und Lücken.
Fehler #5 Manuelle Prozesse ohne Kontrolle
Fehlende Automatisierung – ein Risiko für Compliance-Probleme.
Manuelle Arbeitsschritte bergen die Gefahr, dass Dokumentationen unvollständig oder gar nicht erfolgen. Automatisierte Prozesse gewährleisten, dass nichts übersehen wird.