Übersicht und effiziente Planung mit automatisierter Aufgabenverwaltung

Optimieren Sie Ihre Planung und Serviceprozesse mit der automatisierten Aufgabenverwaltung von Microbizz. Behalten Sie jederzeit detailliert Überblick über das Tagesgeschäft und reagieren Sie flexibel auf Veränderungen. Ihre Teams und Servicepartner haben alle erforderlichen Informationen zur Erledigung von Aufgaben und zur Qualitätssicherung direkt zur Hand.

Microbizz effiziente Planungssoftware
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Potenziale nutzen und erfolgreich durch die digitale Transformation

Das Herz von Microbizz ist eine No/Low-Code Collaboration Service Platform, die sämtlichen Kunden- & Auftragsdaten, Equipment, Aktivitäten, Prüf- und Qualitätsdokumente und vieles mehr verwaltet und End-to-End automatisiert steuern kann. 

Die Microbizz Collaboration Service Platform verhilft Unternehmen branchenübergreifend zu einer ganzheitlichen, automatisierten  Auftragssteuerung, Optimierung von Prozessen und einem bidirektionalen Datenaustausch mit bestehenden Unternehmenslösungen und Systemen.

 

Warum Unternehmen sich für Microbizz entscheiden:

Was können Sie von Microbizz erwarten?

  • Transparenz

  • Vereinfachte Planung

  • Anpassbarkeit & Flexibilität

  • Sicherheit & Qualität

Ihr Vorteil: Effiziente Prozesse und optimale Entscheidungsfindung

Eine einheitliche und zentrale Datenstruktur ist entscheidend bei der effizienten Verwaltung und Nutzung von Daten.  In der Microbizz Collaboration Service Platform werden alle relevanten Informationen zur Erledigung von Aufgaben, für Abrechnungen und für die Entscheidungsfindung an einem Ort gebündelt und sind rund um die Uhr und überall über Browser oder App verfügbar.

Die Plattform integriert nahtlos in bestehende Systeme und Lösungen wie ERP, CRM, DMS, CMS und sorgt so für Konsistenz von Daten in allen Geschäftsprozessen. Grafische Übersichten und automatisierte Berichtserstellung erhöhen die Transparenz und helfen Zeit zu sparen und Fehler zu minimieren.  Auch externe Partner und Subunternehmer können von 100% Transparenz bei der Dateneinsicht und Prozessabwicklung profitieren. 

Ihr Vorteil: Übersichtliche Planung und optimale Kapazitätsauslastung

Microbizz stellt alle für die Planung und Durchführung von Serviceeinsätzen benötigten Informationen strukturiert dar. Die Darstellungs- und Filteroptionen  ermöglichen es Ihnen, auch bei einer Vielzahl von zahlreichen Ressourcen und Aufgaben stets den Überblick zu behalten. Das System bietet zudem basierend auf aktueller Auslastung und Fähigkeiten Vorschläge an, welcher Mitarbeiter für einen bestimmten Einsatz am besten geeignet ist.

Dynamische Formulare und Checklisten ermöglichen es, alle relevanten Schritte zur Vorbereitung und Nachbearbeitung eines Auftrages schnell zu erfassen. Dies umfasst die gesamte Routenplanung inklusive Transportmittelbuchung sowie die Nachbereitung der vom Servicetechniker übermittelten Daten wie Arbeitszeiten, Materialverbrauch und technische Berichte. Nach der Prüfung und Freigabe können relevante Daten an die angeschlossenen Systeme zur Abrechnung übertragen werden.

Ihr Vorteil: Prozesse selber anpassen, agil agieren und schneller ROI

Dank der Microbizz No/Low-Code-Software haben Sie die Möglichkeit, Ihre Geschäftsprozesse unkompliziert und eigenständig anzupassen – ganz ohne eigenes Entwickler-Knowhow. Sie können Ihre eigenen Prozesse im gesamten Unternehmen oder in bestimmten Bereichen selbst gestalten. Nutzen Sie die Gelegenheit, eine Vielzahl von Workflows ohne die Hilfe externer IT-Berater zu visualisieren und schnell zu testen.

Microbizz bietet Ihnen dafür eine Vielzahl von Werkzeugen, einschließlich Prozessmodellierung, Formularen, benutzerdefinierten Feldern, Rollen- und Rechtefiltern sowie Layoutoptionen. Durch die agile und einfache Implementierung und Anwendung können Sie schnell einen messbaren ROI erzielen.

 

Ihr Vorteil: Weniger Fehler und Einhaltung von Normen, Richtlinien und Qualitätsstandards

Qualitätssicherung betrifft alle Arbeitsschritte und umfasst Aufgaben, Prozesse, Mitarbeiter und das Management. Dabei gilt es, bestimmte Standards nach ISO, gesetzliche Richtlinien, Fristen sowie die regelmäßige Kalibrierung, Wartung und Inspektion unterschiedlicher Prüfmittel einzuhalten und entsprechend zu dokumentieren.

Mit Microbizz können Sie Prozesse zur Qualitätssicherung selbst einrichten und verwalten. Dokumente zur Einhaltung von Qualitätsstandards stehen jederzeit in den Aufgaben zur Verfügung und können sowohl über die App als auch über den Desktop abgerufen werden. Qualitätsformulare werden automatisch mit Stamm- und Bewegungsdaten vorausgefüllt und können von Mitarbeitern vor Ort aufgabenbezogen ausgefüllt werden.

Durch die Nutzung von Microbizz können Sie Qualitätsmängel schnell und agil beheben und die Ergebnisfähigkeit des Unternehmens maximieren.

 Qualitätssicherung betrifft alle Arbeitsschritte und umfasst Aufgaben, Prozesse, Mitarbeiter und das Management. Dabei gilt es, bestimmte Standards nach ISO, gesetzliche Richtlinien, Fristen sowie die regelmäßige Kalibrierung, Wartung und Inspektion unterschiedlicher Prüfmittel einzuhalten und entsprechend zu dokumentieren

Microbizz löst branchenspezifische Herausforderungen

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Mit dem automatisierten Aufgabenmanagement haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Informationen zu Verbräuchen und Arbeitszeiten, sowie eine Dokumentation zur Qualitätssicherung.

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Was unsere Kunden sagen:

"Der Mehrwert durch den Einsatz von Microbizz besteht darin, dass wir administrative Ressourcen eingespart und wir einen einfachen und schnellen Überblick über alle Projekte haben."

"Die gesamte Digitalisierung unseres Aufgaben-Managements hat zu großen administrativen Einsparungen sowie zur vollständiger Übersicht von mehreren, gleichzeitig zu erledigenden Aufgaben geführt."

“Das System ist so offen und flexibel, dass man es individuell anpassen kann und so sämtliche Optionen zur Prozessoptimierung hat. Die größte Herausforderung von allen ist es, sich selbst einzuschränken”

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