Mit dynamischen Formularen können Sie Ihre eigenen Prozesse einrichten. Ein Formular kann Aktionen auslösen und so sicherstellen, dass verschiedene Schritte in einem Prozess durchlaufen werden, bevor eine neue Aktion oder Aufgabe gestartet wird.
Mit dynamischen Formulare stellen sicher, dass Qualitätsprozesse und Compliance-Regeln eingehalten werden. Dynamische Formulare können Prozesse steuern und Qualitätsformulare können mit Aufgaben verknüpft werden, um sicherzustellen, dass sie ausgefüllt und an die Aufgabe angehängt werden. Darüber hinaus können Formulare Zertifikate und andere Dokumente generieren.
Mit dynamischen Formularen vermeiden Sie Tippfehler und optimieren die gesamte Benutzererfahrung. Über Checkboxen ist es für den Anwender einfach und unkompliziert, Daten einzugeben und gleichzeitig wird eine einheitliche Datenbasis – beispielsweise für das Reporting – sichergestellt.
Formulare helfen, Transparenz im Unternehmen zu schaffen. Die Funktion kann von jedem, per PC oder App, genutzt werden und bietet eine optimale Datenbasis, die als Echtzeitdaten rund um die Uhr von jedem Gerät aus zur Verfügung steht.
In Microbizz ist es einfach und flexibel, Berichte und Statistiken mit Daten aus Formularen abzurufen. Sie erhalten sofort einen guten Überblick, der sich auch grafisch über Diagramme darstellen lässt.
Daten aus Formularen können in PDFs umgewandelt werden, z.B. zur Verwendung in Zertifikaten oder anderen Konformitätsdokumenten.
Dynamische Formulare können verwendet werden, um neue Aufgaben oder Objekte zu generieren. Z.B. bei Unternehmensdaten im CRM. Dadurch wird sichergestellt, dass Informationen einheitlich und immer vollständig vorliegen.
Abweichungen können einfach und reibungslos über dynamische Formulare passend zur Aufgabe registriert werden. Gleichzeitig können Dokumente, Fotos, Beschreibungen zur Abweichung angehängt und dem Kunden zur Verfügung gestellt werden. Formulare können auch Aktionen auslösen, beispielsweise eine neue Aufgabe auf Basis der Abweichung.
Dynamische Formulare können zur Abwicklung von Genehmigungsprozessen verwendet werden. Beispielsweise im Rahme der Erledigung von Aufgaben. Als Bestätigung kann eine Unterschrift auf dem Formular digital eingefügt werden.
Dynamische Formulare können auch für Analysen mittels Fragebogen verwendet werden. Zum Beispiel für Kundenbefragungen, Zufriedenheitsumfragen, allgemeine Bewertungen und mehr. Berichte und Statistiken können einfach und flexibel im Anschluss der Befragung und zur weiteren Analyse exportiert werden.
Sehr häufig wird die Formularfunktionalität in Microbizz für dynamische Checklisten genutzt, um beispielsweise den Ablauf und die Qualität von Aufgaben zu bestimmen oder evtl. neue Aufgaben abzuleiten.
Dynamische Formulare werden häufig für die Durchführung von Qualitätskontrollen und die Einhaltung von Standards verwendet. Microbizz ermöglicht, dass immer das richtige Formular in der aktuellsten Version mit der passenden Aufgabe verbunden ist. Dies ist besonders wichtig für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Regelungen.
