„Die größte Stärke von Microbizz liegt darin, dass alles an einem Ort gebündelt ist“, so Lundberg. „Man kann sämtliche Aufgaben im selben System erledigen, und es ist jederzeit leicht zugänglich.“
Was vor Jahren noch eine Herausforderung war, ist heute problemlos machbar: Planung, Abrechnung, Einsatzplanung und die Nachverfolgung von Mitarbeitereinsätzen – all das lässt sich nun zentral in einem System erledigen.
Die Vielseitigkeit von Microbizz
Für Lundberg ist Microbizz nicht nur ein Planungstool. Als Bauleiter nutzt er es für nahezu alles, was in seinem Arbeitsalltag anfällt. Besonders wichtig ist dabei die Möglichkeit, die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Standorten zu koordinieren – vor allem in einem so großen geografischen Bereich wie dem Großraum Stockholm. Wenn Mitarbeiter an einen anderen Standort versetzt werden, kann Lundberg im System nachverfolgen, wo sie gearbeitet haben. Dies hilft, Kosten und Einnahmen korrekt zuzuordnen und sorgt für eine präzise Abrechnung.
Früher war die Planung ein deutlich mühsamerer Prozess. „Wir haben beispielsweise unsere Planung in Outlook gemacht und mussten für Risikoanalysen oder Arbeitsvorbereitungen mehrere verschiedene Systeme verwenden“, erklärt er. „Das war umständlich und ineffizient.“ Mit Microbizz gehört das der Vergangenheit an. Alle Aufgaben lassen sich nun zentral und effizient in einem System erledigen.
Ein benutzerfreundliches System für alle
Die Benutzerfreundlichkeit ist ein weiterer Aspekt, der Lundberg besonders schätzt. „Ich sehe z. B., wenn ein Kollege gleichzeitig an derselben Aufgabe arbeitet und Änderungen vornimmt – dann kann ich kurz warten, bis er fertig ist“, beschreibt er den reibungslosen Ablauf. Dank dieser Funktionen können Änderungen in Echtzeit verfolgt werden, was die Arbeit deutlich vereinfacht und Verzögerungen minimiert.
Am Ende des Tages führt die Nutzung von Microbizz zu einem professionellen Ergebnis, das direkt an die Kunden weitergegeben werden kann. „Es ist einheitlich, übersichtlich und sieht überall gleich aus – ganz egal, aus welcher Niederlassung es kommt“, sagt Lundberg. Dies ist besonders wichtig, da Ramudden häufig landesweit tätig ist und verschiedene Standorte zusammenarbeitet.
Mehr Überblick und höhere Qualität
Ein weiterer Vorteil, den Lundberg hervorhebt, ist der umfassende Überblick, den Microbizz bietet. „In der Planungsübersicht sehe ich genau, wo sich unser gesamtes Team befindet, wer eingecheckt oder ausgecheckt hat“, erklärt er. Auch vergangene Projekte lassen sich einfach nachverfolgen. Wenn ein Kunde Informationen zu einem früheren Auftrag benötigt, kann er mit wenigen Klicks eine PDF generieren und versenden.
„Für mich liegt die größte Stärke von Microbizz in seiner Benutzerfreundlichkeit. Man muss sich nur trauen, einzusteigen – und dann will man es gar nicht mehr missen“, fasst Lundberg zusammen.
Fazit
Microbizz hat nicht nur die tägliche Arbeit bei Ramudden effizienter gemacht, sondern sorgt auch für ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild der Ergebnisse – egal, von welchem Standort sie kommen. Dank der zentralen Speicherung aller Informationen und der einfachen Bedienung ist das System eine wertvolle Unterstützung für Bauleiter, Projektleiter und alle anderen Beteiligten, die auf schnelle und präzise Planung angewiesen sind.
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Erfahren Sie im Video aus erster Hand, wie Microbizz den Arbeitsalltag von Pontus und seinem Team effizienter gestaltet.
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