Effektiv styring af teknikentreprenørens opgaver

Gør din tilbudsgivning skarp og effektiv

Med Microbizz bliver tilbudsgivning både hurtigere, smartere og mere professionel. Den indbyggede integration til ChatGPT gør det muligt at finpudse dine tilbudstekster med ét klik. Du får altid et klart overblik over status – om tilbuddet er aktivt, vundet eller tabt. Med integrationen til KlarPris og ProSave, sikrer du samtidigt opdaterede priser og produktinformationer. Send tilbud direkte til kunden som e-mail eller som en professionelt opsat PDF. Automatisk avanceberegning sikrer, at dine tilbud er både præcise og konkurrencedygtige.

Som teknikentreprenør har du sikkert mange opgaver og projekter igang, så effektiv planlægning afgørende. Uanset om det gælder større projekter, faste serviceaftaler eller akutte opgaver, giver Microbizz jer fuldt overblik og fleksibel ressourceplanlægning. I kan tildele de rette medarbejdere baseret på kompetencer, arbejdstider, geografisk placering og deadlines – og justere planerne i realtid, når tingene ændrer sig. Det sikrer, at både mandskab og tid udnyttes bedst muligt.

Med Microbizz har dine medarbejdere alle opgaveinformationer lige ved hånden – via mobil eller tablet. De kan se opgavens detaljer, hvilket udstyr, der skal bruges, og registrere tid og materialeforbrug med det samme.

De kan udfylde kvalitetsskemaer, vedhæfte billeddokumentation og dokumentere arbejdet undervejs. Hvis der er afvigelser til opgavebeskrivelsen, kan disse registreres med det samme og automatisk generere nye opgaver. 

Microbizz app'en er en native app, der også fungerer uden netadgang.

Som teknikentreprenør er det afgørende at kunne dokumentere arbejdet korrekt – både over for kunder og myndigheder. Med Microbizz er I sikre på, at de rette kvalitetsskemaer altid bliver udfyldt på opgaverne. Skemaerne tilknyttes automatisk udstyr og opgavetyper, så medarbejderen får vist det rigtige skema – hver gang. I kan selv oprette præcis de skemaer, jeres virksomhed har brug for – hvad enten det gælder lovpligtig dokumentation, kvalitetstjek, fotodokumentation eller interne procedurer. Når skemaet er udfyldt, kan systemet automatisk generere pdf’er og sende dem videre til kunder og samarbejdspartnere – fx via mail eller Microbizz Ekstranettet.

Med Microbizz kan medarbejderne registrere deres arbejdstid direkte via mobilen, så der aldrig forsvinder timer eller opstår fejl i løn- eller faktureringsgrundlaget.

Tidsregistreringen sker hurtigt og nemt ude på opgaven, og systemet sikrer fuldt overblik i realtid. Du slipper for manuelle timesedler og kan stole på, at alle timer bliver registreret præcist og kan faktureres på opgaven med det samme.

Med Microbizz bliver fakturering både hurtigere og mere præcis. Tid, materialeforbrug, kørsel og afvigelser registreres automatisk i realtid, så intet går tabt. Det betyder, at faktureringsprocessen kan automatiseres, og fakturaer kan sendes afsted uden fejl, forglemmelser eller uklare beskrivelser.

Fakturaer kan sendes direkte fra Microbizz eller der kan integreres til jeres ERP-system.

Microbizz gør rapporteringen enkel, præcis og altid opdateret. Alle data om tid, kvalitet, materialeforbrug, kørsel og afvigelser registreres automatisk i realtid, hvilket giver et klart og detaljeret overblik over projektets status fra a til z.

Der er adgang til over 50 standardrapporter og muligheden for brugertilpassede rapporter, så I kan få præcis den indsigt, der er vigtig for jeres virksomhed. Data kan nemt eksporteres og analyseres i Power BI eller andre BI-løsninger, så I får endnu dybere indsigt og mulighed for at optimere processer og ressourceforbrug.

Med Microbizz Ekstranettet kan I give jeres kunder information i realtid. Kunderne kan nemt følge med i opgavestatus, se udfyldte kvalitetsskemaer og få dokumentation for udført service – alt samlet på ét sted. Systemet giver også mulighed for at fremvise relevante certifikater på det servicerede udstyr, så både virksomhed og kunde kan sikre, at alt lever op til gældende krav. Dette skaber gennemsigtighed, styrker kundetilliden og reducerer behovet for manuel opfølgning.