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EFFIZIENTE PLANUNG UND PAPIERLOSE ÜBERSICHT VON RENEKSPERTERNE





Enorme Flexibilität und Freiheit

Früher wurde alles - Aufgaben, Notizen und Rechnungen - auf Papier festgehalten. Das Risiko von Fehlern und verlorenen Dokumenten war hoch. Heute werden die Aufgaben direkt in Microbizz empfangen, erstellt und geplant, so dass sie einfach erledigt und in Rechnung gestellt werden können. Die Mitarbeiter checken ein, führen die Arbeit aus, checken aus - und schicken die Aufgabe zurück. Alles wird digital verwaltet - das spart Zeit, Wege und Frustration.




Herausforderungen bei manuellen Arbeitsabläufen

Vor der Einführung digitaler Arbeitsabläufe kämpfte RenEksperterne mit einer Reihe von Herausforderungen, die die Effizienz beeinträchtigten.

RenEksperterne ist ein vielseitiges Dienstleistungsunternehmen, das im gesamten Großraum Kopenhagen Aufgaben in den Bereichen Reinigung, Hausmeisterei, Handwerk und Abfallwirtschaft löst. Für RenEksperterne sind Effizienz, Übersicht und Flexibilität entscheidend. Mit Microbizz haben sie ihr gesamtes Aufgabenmanagement digitalisiert - und es hat einen spürbaren Unterschied gemacht, sowohl im Büro als auch bei den Mitarbeitern.

Aufgaben könnten verloren gehen RenEksperterne hat früher Aufgaben und Notizen auf Papier festgehalten, was es schwierig machte, den Überblick darüber zu behalten, ob die Aufgaben korrekt erledigt und in Rechnung gestellt wurden. Wenn Papierkram verschwand, konnte das bedeuten, dass die Arbeit nie registriert - und daher nie zur Rechnungsstellung weitergeleitet - wurde.  
UNNÖTIGE TRANSPORTE UND ZEITVERLUSTE Die Mitarbeiter waren darauf angewiesen, physisch ins Büro zu fahren, um Arbeitsaufträge in Papierform abzuholen und abzugeben. Dies führte zu vielen unnötigen Fahrten, zumal das Unternehmen in Dragør ansässig ist, während die Kunden über ganz Seeland verteilt sind. Das war eine Verschwendung von Zeit und Ressourcen.  
Keine Kontrolle über Maschinen Von Staubsaugern bis zu Luftentfeuchtern hat RenEksperterne viele Geräte im Umlauf. Früher wurden die Geräte zu Einsätzen mitgenommen, ohne registriert zu werden. Dadurch war es schwierig, den Überblick darüber zu behalten, wer was besaß und ob es in ordnungsgemäßem Zustand zurückgegeben wurde. Gleichzeitig war es oft nicht möglich, die Nutzung der Geräte in Rechnung zu stellen.  
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Ein besserer Arbeitsalltag für die Mitarbeiter

Bei RenEksperterne hat nicht nur das Management von der Digitalisierung profitiert, sondern auch die Mitarbeiter.

Früher mussten die Mitarbeiter für jede einzelne Aufgabe einen Ordner mit Papierkram mit sich herumtragen. Jetzt haben sie alles an einem Ort auf ihrem Telefon: Aufgaben, Adressen, Zugangsdaten und die Route des Tages. Das bedeutet weniger Hektik und mehr Struktur im Alltag.

Sie können von zu Hause aus die morgigen Aufgaben prüfen, ihre Fahrten planen und sich direkt mit dem ersten Kunden treffen. Microbizz hat ihnen den Überblick verschafft, der den Unterschied macht - sowohl für die Effizienz als auch für die Arbeitszufriedenheit.







Microbizz hat RenEksperterne bei Folgendem geholfen

DEN ÜBERBLICK ÜBER AUFGABEN UND RECHNUNGEN BEHALTEN
Heute werden alle Aufgaben in Microbizz digital erstellt und geplant. So wird sichergestellt, dass nichts auf dem Weg verloren geht - und dass die Aufgaben sofort erledigt und zur Rechnungsstellung verschickt werden. Das hat die Übersicht verbessert, Fehler minimiert und die Effizienz gesteigert.
EINEN FLEXIBLEREN UND EFFIZIENTEREN ALLTAG
Die Mitarbeiter müssen nicht mehr ins Büro kommen, um Papiere abzuholen oder abzugeben. Sie sehen die Aufgaben des Tages, die Adressen und können direkt in der App auf Informationen zugreifen. Das spart Zeit und ermöglicht es, direkt zum Kunden zu fahren.
KONTROLLE ÜBER DIE AUSRÜSTUNG
Mit dem Ausrüstungsmodul in Microbizz hat RenEksperterne einen Überblick darüber, welche Ausrüstung bei welchen Aufträgen im Einsatz ist - und wer sie dabei hat. Auf diese Weise lässt sich leicht sicherstellen, dass die Maschinen in gutem Zustand zurückgegeben werden und dass die Nutzung der Geräte korrekt abgerechnet werden kann.
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Steuerung von Maschinen und Werkzeugen - vom Lager bis zum Auftrag

Bei RenEksperterne spielt die Ausrüstung eine zentrale Rolle bei vielen der täglichen Aufgaben. Bisher war es jedoch schwierig, den Überblick darüber zu behalten, wer was hatte - und ob Maschinen und Werkzeuge in gutem Zustand zurückgegeben wurden.

Sehen Sie, wie RenEksperterne das Ausrüstungsmodul von Microbizz nutzt, um Ausrüstung zu registrieren und bestimmten Aufgaben zuzuordnen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass nichts verloren geht, dass die Ausrüstung korrekt zurückgegeben wird - und dass den Kunden bei Bedarf eine Rechnung gestellt wird.







"Es bietet enorme Flexibilität und Freiheit in meinem Alltag, aber auch im Alltag der Mitarbeiter."
Mathias, der Reinigungsexperte
Mathias CarlBetriebsleiter, RenEksperterne

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