Serviceplatform til ventilation & klima – Effektiv styring af opgaver og vedligehold

Gør din tilbudsgivning skarp og effektiv

Med Microbizz kan du gøre tilbudsgivning hurtigere, smartere og mere professionel. Med integration til ChatGPT kan du optimere dine tilbudstekster med et enkelt klik. Få et klart statusoverblik, så du altid ved, om et tilbud er aktivt, vundet eller tabt. Tilbud kan sendes direkte til kunden via e-mail eller som professionelt designet PDF. Automatiske avanceberegninger sikrer præcise og konkurrencedygtige tilbud.

At drive en servicevirksomhed inden for ventilation og klima kræver skarp planlægning – og her gør Microbizz en afgørende forskel. Med et intelligent planlægningssystem håndterer Microbizz både de gentagne serviceopgaver med varierende intervaller og krav samt de akutte ad hoc-opgaver ved nedbrud. Lovpligtige eftersyn bliver automatisk planlagt inden for de korrekte tidsrammer, og I kan sikre, opgaverne bliver kun tildelt medarbejdere med de rette kompetencer og certificeringer. Samtidig reserveres det det nødvendige udstyr til opgaven.

Med Microbizz har dine medarbejdere alle opgaveinformationer lige ved hånden – via mobil eller tablet. De kan se opgavens detaljer, hvilket udstyr, der skal bruges, og registrere tid og materialeforbrug med det samme.

De kan udfylde kvalitetsskemaer, vedhæfte billeddokumentation og dokumentere arbejdet undervejs. Hvis der er afvigelser til opgavebeskrivelsen, kan disse registreres med det samme og automatisk generere nye opgaver. 

Microbizz app'en er en native app, der også fungerer uden netadgang.

Kvalitetstjek og dokumentation er afgørende for servicevirksomheder og med Microbizz’ skemafunktionalitet bliver det nemt at sikre compliance. Det korrekte kvalitetsskema er tilknyttet opgaven og udstyret. Udfyldelse af skemaet kan automatisk generere pdf'er, herunder certifikater.

Certifikater kan gøres tilgængeligt for kunder og samarbejdspartnere via email eller via Microbizz Ekstranettet.

Med Microbizz kan medarbejderne registrere deres arbejdstid direkte via mobilen, så der aldrig forsvinder timer eller opstår fejl i løn- eller faktureringsgrundlaget.

Tidsregistreringen sker hurtigt og nemt ude på opgaven, og systemet sikrer fuldt overblik i realtid. Du slipper for manuelle timesedler og kan stole på, at alle timer bliver registreret præcist og kan faktureres på opgaven med det samme.

Med Microbizz bliver fakturering både hurtigere og mere præcis. Tid, materialeforbrug, kørsel og afvigelser registreres automatisk i realtid, så intet går tabt. Det betyder, at faktureringsprocessen kan automatiseres, og fakturaer kan sendes afsted uden fejl, forglemmelser eller uklare beskrivelser.

Fakturaer kan sendes direkte fra Microbizz eller der kan integreres til jeres ERP-system.

Microbizz gør rapporteringen enkel, præcis og altid opdateret. Alle data om tid, kvalitet, materialeforbrug, kørsel og afvigelser registreres automatisk i realtid, hvilket giver et klart og detaljeret overblik over projektets status fra a til z.

Der er adgang til over 50 standardrapporter og muligheden for brugertilpassede rapporter, så I kan få præcis den indsigt, der er vigtig for jeres virksomhed. Data kan nemt eksporteres og analyseres i Power BI eller andre BI-løsninger, så I får endnu dybere indsigt og mulighed for at optimere processer og ressourceforbrug.

Med Microbizz Ekstranettet kan I give jeres kunder information i realtid. Kunderne kan nemt følge med i opgavestatus, se udfyldte kvalitetsskemaer og få dokumentation for udført service – alt samlet på ét sted. Systemet giver også mulighed for at fremvise relevante certifikater på det servicerede udstyr, så både virksomhed og kunde kan sikre, at alt lever op til gældende krav. Dette skaber gennemsigtighed, styrker kundetilliden og reducerer behovet for manuel opfølgning.