Digital opgavestyring til rengøringsbranchen
Som rengøringsvirksomhed har I sikkert meget travlt. Og hver en time tæller. At optimere planlægningen, sikre kvaliteten og få dokumenteret ydelserne, kan være en tung og tidskrævende proces. Med digitale arbejdsgange sparer I tid og gør arbejdsdagen lettere for både administrationen og medarbejderne ude på opgaverne.
Effektiv drift og kvalitetssikring i rengøringsbranchen
Optimer din rengøringsforretning med Microbizz – den fleksible og mobile platform, der hjælper dig med at planlægge, styre og dokumentere dine opgaver i realtid.
Fra planlægning og ressourceoptimering til kvalitetskontrol og rapportering giver Microbizz dig det fulde overblik og sikrer, at ingen opgaver bliver glemt. Med en brugervenlig app kan medarbejderne nemt registrere arbejdet, mens du får indsigt og data til at optimere driften.
Partneren A/S
"Med Microbizz har vi opnået en stor besparelse på vores lønbehandling. Tidligere brugte to personer i hvert fald to til tre fulde dage på selve lønopgørelsen. Derudover brugte én manden hel dag på at taste data ind. Oveni skal lægges den tid, jeg selv brugte på at kontrollere og tjekke. Nu laver vi den samlede lønbehandling på én dag – to mand – så vi har virkelig opnået en effektiviseringsgevinst – og så laves der tilmed færre fejl"
- 01 Planlægning
- 02 Udførelse
- 03 Kvalitet
- 04 Tidsregistrering
- 05 Løn
- 06 Fakturering
- 07 Kundeportal
Planlægning gjort enkelt
Med Microbizz opnår I den mest effektive planlægning baseret på deadlines og tilgængelige ressourcer. Hvis der sker ændringer, justeres planerne nemt og fleksibelt. I reducerer tidsforbruget i administrationen, og medarbejderne får en mere fleksibel arbejdsdag, hvor de altid kan tilgå de nyeste opgaveinformationer via Microbizz app'en.
Lige ved hånden - også offline
Gennem Microbizz-appen har medarbejderne alle oplysninger lige ved hånden. Dette inkluderer blandt andet virksomhedsoplysninger, opgavebeskrivelser, deadlines og estimeret tidsforbrug. Medarbejderne kan registrere tid og materialeforbrug, uploade billeder, udfylde skemaer, registrere afvigelser, kommunikere med kolleger og meget mere. Det bliver ikke nemmere.
Kvalitetssikring i hele processen
I Microbizz kan I tilføje relevante skemaer til opgaverne, det kan være kvalitetsskemaer, forskellige tjeklister eller skemaer til inspektioner. Medarbejderne kan nemt afkrydse, når de er ude på opgaven og slipper for en masse tastearbejde. Hvis der er afvigelser, kan skemaet automatisk oprette nye opgaver. Det bliver ikke nemmere.
Minimer fejl og optimer timeforbrug
Nøjagtig tidsregistrering er afgørende for både lønudbetaling og fakturering. Med Microbizz kan dine medarbejdere registrere deres arbejdstid direkte fra mobilen, så alle timer bliver dokumenteret korrekt – uden papirarbejde eller risiko for forglemmelser.
Det betyder færre fejl, ingen manglende timer og en mere smidig løn- og faktureringsproces. Med Microbizz bliver tidsregistreringen enkel, effektiv og tilpasset rengøringsbranchens behov.
Let processen
Lønbehandling kan være en kompleks og tidskrævende opgave. Med Microbizz Lønmodulet bliver processen automatiseret, så du slipper for manuelle beregninger og risiko for fejl. Registreringer i Microbizz danner grundlag for lønbehandlingen og lønkoder kan let overføres til jeres lønsystem.
Understøtter dit cashflow
Tid, materialeforbrug, kørsel og eventuelle afvigelser er altsammen registreret i realtid. Det betyder, at faktureringsprocessen kan automatiseres. Fakturaer kan gå afsted hurtigere – uden fejl, forglemmelser eller uforståelige tekster.
Øg selvbetjening og kundetilfredshed
Med Microbizz Ekstranettet giver du dine kunder en 24/7 selvbetjeningsportal, hvor de kan finde alle de informationer, de har brug for, f.eks. status på opgaver, dokumentation, kvalitet mm. De kan også forespørge på tilbud og godkende dokumenter mm
Med Microbizz har ledelsen 24/7 adgang til værdifuld data og fuldt overblik over driften. Træk rapporter når som helst, følg status i realtid og identificér optimeringsmuligheder med få klik.
Microbizz gør det let for administrationen at planlægge opgaver og håndtere ændringer. Få øjeblikkelig indsigt i medarbejdernes status i marken og besvar kundernes spørgsmål med det samme.
Resultat og værdi af det hårde arbejde
Digitale arbejdsgange skaber konkret værdi, der kan måles—ikke kun i effektivitet, men også i kvalitet og kundetilfredshed. Med automatiserede processer minimerer du fejl, frigiver tid til kerneopgaver og får fuldt overblik over alle arbejdsopgaver i realtid. Resultatet er hurtigere opgaveløsning, højere kundetilfredshed og et stærkere økonomisk udbytte, der understøtter vækst og forbedrer virksomhedens konkurrenceevne.
Med digitale arbejdsgange fjerner I det manuelle arbejde, som både er en tidsrøver og kan resultere i fejl, forglemmelser og kvalitetsudfordringer.
- Flere opgaver på samme tid
- Højere dækningsbidrag
- Ressourceoptimering
- Dokumentation af ydelser
- Færre fejl
Hvad er blevet leveret og hvornår? Den information kan automatisk leveres til kunderne, så der aldrig er tvivl om leverancerne.
- Dokumentation på udført arbejde
- Adgang til selvbetjening
- Ingen uforståelige fakturaer
- Professionel afvigelseshåndtering
- Bedre planlægning
Som rengøringsvirksomhed er der mange krav til bæredygtighed. Med digitale arbejdsgange kan du sikre overholdelse af compliance og styrke den grønne profil.
- Fuld dokumentation i realtid
- Lavere brændstofforbrug via effektiv ruteplanlægning
- Sikkerhed for, at I bruger de miljø godkendte materialer
- Sikre overholdelse af compliance
Mere inspiration fra branchen
"Microbizz betyder, at vi kan fokusere på de ting, der er væsentlige"
"Det er jo en klar effektivisering af ens forretning, når man er nået dertil, at man har styr på sagerne og det ligger pænt organiseret i et system"
"Det kan det, man har brug for når man har brug for noget nyt, så er der muligheder for at sætte det op"