Hvilken app er bedst til tidsregistrering for medarbejdere i marken?
Den bedste app til tidsregistrering for medarbejdere i marken er den, hvor timerne registreres direkte på opgaven fra mobilen og går videre til løn og faktura uden at blive tastet ind igen. Skal I kun registrere arbejdstid, pauser og overarbejde, kan en simpel tidsregistreringsapp være nok. Skal timerne bruges til at fakturere kunder, er det typisk bedst at registrere tiden i den samme app, som medarbejderne bruger til deres opgaver, for eksempel i en field service management-platform som Microbizz.
Det skal en tidsregistreringsapp til medarbejdere i marken kunne
Hurtig registrering på mobilen
Medarbejdere i marken registrerer ikke tid, hvis det er besværligt. Appen skal kunne bruges på få sekunder, enten ved at skrive timerne manuelt eller ved at tjekke ind og ud. I Microbizz kan tid registreres begge veje, og ved check-ind og check-ud registreres start og slut automatisk med GPS-stempel.
Tid på opgaven, ikke kun på dagen
Det er her, apps til medarbejdere i marken adskiller sig. Et stempelur viser, hvor længe medarbejderen har arbejdet. Tid på opgaven viser, hvad tiden er brugt på, og hvilken kunde der skal betale. I Microbizz knyttes timerne automatisk til den rigtige opgave eller det rigtige projekt.
Pauser, overarbejde og godkendelse
Appen skal kunne håndtere pauser, overarbejde og delregistreringer, så arbejdstiden er korrekt. Det skal også være muligt for en leder at godkende timerne, før de låses til løn og fakturering, så fejl bliver fanget i tide.
Videre til løn og faktura
Godkendte timer skal kunne overføres til lønsystemet og faktureringen uden ekstra tastearbejde. Ellers flytter dobbeltarbejdet bare fra papiret til kontoret. Læs mere om tidsregistrering, løn og fakturering i Microbizz.
Virker uden dækning
Medarbejdere i marken arbejder i kældre, teknikrum og områder med dårlig dækning. Microbizz-appen er en native app til Android og iOS med adgang til informationerne, også uden netværk.
Selvstændig tidsapp eller tid i opgaveappen?
Når en selvstændig tidsregistreringsapp er nok
Har I primært brug for at registrere arbejdstid til løn, og fakturerer I ikke kunderne efter medgået tid, kan en simpel tidsregistreringsapp dække behovet. Den er hurtig at komme i gang med og koster typisk lidt pr. bruger.
Når tiden skal ligge i opgaveappen
Fakturerer I efter tid og materialer, giver det mere mening, at tiden registreres i samme app, som medarbejderne bruger til opgaver, dokumentation og tjeklister. Så skal der ikke koordineres mellem to systemer, og tid og vareforbrug ligger allerede på opgaven, når den skal faktureres. Det er den type løsning, Microbizz er, og den bruges af entreprenører og håndværkere, servicevirksomheder, forsyningsselskaber og facility management.
Eksempel fra rengøring
Partneren A/S fortæller, at lønbehandlingen tidligere tog to personer to til tre dage plus en dags indtastning, og at den efter overgangen til tidsregistrering i Microbizz klares på én dag af to personer.
Vil I vide mere om skiftet fra papir, kan I læse om digital tidsregistrering frem for papir og Excel og om, hvordan servicevirksomheder registrerer tid digitalt.
Ofte stillede spørgsmål om apps til tidsregistrering i marken
Hvilken app er bedst til digital tidsregistrering for medarbejdere i marken?
Den app, hvor medarbejderne kan registrere tid hurtigt på mobilen og direkte på opgaven, og hvor timerne går videre til løn og faktura. Skal I kun registrere arbejdstid, kan en simpel tidsapp være nok. Fakturerer I efter tid, er en app i en field service management-platform som Microbizz typisk bedst.
Kan appen registrere tid med GPS?
Ja, i Microbizz. Ved check-ind og check-ud på opgaver registreres start og slut automatisk med GPS-stempel.
Hjælper en tidsregistreringsapp med at overholde reglerne om registrering af arbejdstid?
En digital app gør det lettere at registrere den daglige arbejdstid, pauser og overarbejde. Hvilke krav der gælder for jer, afhænger af lovgivning og overenskomst, så afklar det med jeres arbejdsgiverorganisation eller rådgiver.
Kan lederen godkende timerne?
Ja. I Microbizz kan timerne godkendes digitalt af en leder, før de låses til løn og fakturering.
Virker appen på både Android og iPhone?
Ja. Microbizz-appen findes til Android og iOS og kan bruges på både mobil og tablet. Du kan bestille en demo og se registreringen i praksis.
