Papirskemaer, Excel-ark og spredte noter på mobilen. For mange virksomheder inden for Field Service er det stadig virkeligheden, når der skal dokumenteres kvalitet, registreres afvigelser eller udfyldes inspektionsrapporter. Resultatet? Tidskrævende processer, manglende overblik og en risiko for, at vigtige detaljer går tabt.
Med digitale skemaer i Microbizz kan du løse netop det problem – nemt og ensartet. Skemaerne gør det hurtigt at registrere informationer og sikre, at alt bliver dokumenteret korrekt.
Men skemaerne kan også noget mere: De kan sætte handlinger i gang helt automatisk. Et svar i et skema kan fx oprette en ny opgave, sende en rapport til en kunde eller give besked til det rette team. På den måde bliver skemaerne et effektivt værktøj til at digitalisere dine processer – uden et tungt IT-projekt.
Fra manuel registrering til digital overblik
Skemafunktionen i Microbizz gør det muligt at oprette skemaer til næsten enhver tænkelig situation:
- Kvalitetstjek
- Inspektioner
- Afvigelsesregistrering
- Spørgeskemaer
Skemaerne kan udfyldes direkte i app'en, og med prædefinerede felter minimerer du risikoen for fejl og sikrer ensartede data.
Det ekstra smarte: Skemaer der skaber handling
I mange systemer ender et udfyldt skema som en passiv registrering. Men i Microbizz er det anderledes. Her kan skemaer generere aktioner automatisk, baseret på svarene.
Det betyder, at et skema fx kan:
- Oprette en ny opgave
- Oprette en ny kunde
- Sende en mail til kunden efter opgavens udførelse
- Sende information om tid- og vareforbrug videre til fakturering
På den måde bliver skemaerne ikke bare et værktøj til dataindsamling – de bliver et aktivt led i din digitale opgavestyring.
Gevinsterne for din forretning
Med den digitale skemafunktion opnår du:
- Ensartet dataindsamling – giver bedre rapportering og statistik.
- Ingen tastefejl – med prædefinerede felter og afkrydsningsmuligheder.
- Hurtigere arbejdsgange – både i udførelse og opfølgning.
- Styrket kvalitet og compliance – når skemaerne kobles til opgaver, udstyr eller processer.
- Optimal brugeroplevelse – nemt for medarbejderne ude hos kunderne.
- En hurtig vej til digitale arbejdsgange
Digitalisering af processer behøver ikke være komplekst eller tidskrævende. Med Microbizz’ skemaer kan du hurtigt komme i gang og skabe værdi fra dag ét – både i form af tidsbesparelser, sikring af compliance og højere datakvalitet.
Vil du vide mere om, hvordan skemaer kan strømline dine arbejdsgange? Læs mere her eller kontakt os for en demo.
