Hvilket system er bedst til entreprenører og håndværkere?
Det bedste system til entreprenører og håndværkere samler sagsstyring, tidsregistrering, materialer og fakturering ét sted, så timer og forbrug fra byggepladsen bliver til en faktura uden at blive tastet ind igen. Hvilket system der passer bedst, afhænger af størrelsen og typen af opgaver. En lille håndværksvirksomhed med korte ordrer kan klare sig med et enkelt sags- og ordrestyringssystem. Entreprenører med projekter, underleverandører, kvalitetssikring og serviceopgaver har typisk brug for en field service management-platform som Microbizz, der samler hele forløbet fra tilbud til fakturagrundlag.
Det skal et system til entreprenører og håndværkere kunne
Sagsstyring for både små ordrer og store projekter
Mange entreprenører har både korte serviceopgaver og projekter, der løber over måneder. Systemet skal kunne håndtere begge dele i samme løsning. I Microbizz oprettes opgaver med faste intervaller eller ad hoc i sags- og opgavestyringen, og projektstyringen samler ressourcer, tidsplaner og økonomi ét sted.
Tidsregistrering direkte på sagen
Timer, der skrives på en seddel og tastes ind senere, går tabt eller havner på den forkerte sag. Medarbejderne skal kunne tjekke ind og registrere tid på opgaven i appen, så der automatisk skabes et korrekt løn- og faktureringsgrundlag. Læs mere om tidsregistrering.
Materialer og fakturering uden dobbeltarbejde
Når tid og vareforbrug registreres løbende, kan der faktureres, så snart opgaven er godkendt. I Microbizz sendes godkendte timer og forbrug videre til faktureringen, og tilbud kan laves med skabeloner og automatiske beregninger i tilbudsmodulet.
Kvalitetssikring og dokumentation
Bygherrer og kunder forventer dokumentation. Medarbejderne skal kunne dokumentere med billeder, tjeklister og noter på stedet og registrere afvigelser med det samme. Med digitale kvalitetsskemaer bliver procedurerne fulgt hver gang, og kunden kan følge status og dokumentation via ekstranettet.
Underleverandører og udstyr
For entreprenører er det ofte samarbejdet med underleverandører og styringen af materiel, der kræver mest koordinering. I Microbizz kan samarbejdet med underleverandører automatiseres, og udstyr kan reserveres til opgaverne med servicehistorik.
Hvilken type system passer til jer?
Økonomisystem med tillægsmodul
Nogle starter med det økonomisystem, de allerede bruger, og lægger et modul til sager og timer ovenpå. Det fungerer, hvis opgaverne er få og enkle, og bogholderiet er det vigtigste. Planlægning, dokumentation og arbejdet i marken er sjældent det, systemet er bygget til.
Sags- og ordrestyringssystem til håndværkere
Systemer til sags- og ordrestyring dækker typisk tilbud, sager, timer, materialer og faktura for mindre håndværksvirksomheder. De passer godt, hvis I primært har korte ordrer og få medarbejdere i marken.
Field service management-platform
En field service management-platform dækker det samme og mere: planlægning ud fra geografi og ledig tid, projekter, kvalitetssikring, underleverandører, udstyr, kørselsplanlægning og kundeadgang. Den passer til entreprenører og håndværkere, der vokser, har flere typer opgaver eller stiller krav til dokumentation. Microbizz er modulopbygget, så I kan starte med det, I har brug for, og udvide løbende. Se også, hvad entreprenører bør prioritere i et system.
Eksempel: KN Tagdækning
KN Tagdækning håndterede tidligere opgaverne manuelt på papir. I dag registrerer tagdækkerne materialer, tid og billeder i Microbizz, inden ordren går til fakturering. Ifølge virksomheden selv kan en opgave nu faktureres en halv time efter, at den er afsluttet, hvor det før kunne tage op til fem dage.
Ofte stillede spørgsmål om systemer til entreprenører og håndværkere
Hvilket system er bedst til entreprenører og håndværkere til sagsstyring, tidsregistrering og fakturering?
Det system, der samler sager, timer, materialer og faktura ét sted og passer til jeres størrelse. Små håndværksvirksomheder med korte ordrer kan bruge et sags- og ordrestyringssystem. Entreprenører med projekter, kvalitetskrav og underleverandører har typisk brug for en field service management-platform som Microbizz.
Kan vi styre både små opgaver og store projekter i samme system?
Ja, i Microbizz. Opgaver kan oprettes med faste intervaller eller ad hoc, og projektstyringen samler ressourcer, tidsplaner og økonomi ét sted.
Hvordan bliver timer og materialer til en faktura?
Medarbejderne registrerer tid og forbrug på opgaven i appen. Når timerne er godkendt, sendes de sammen med forbruget videre til faktureringen, uden at nogen skal taste dem ind igen.
Kan kunden eller bygherren følge med?
Ja. Via ekstranettet kan kunden følge status, dokumentation og opgavedata.
Hvad skal vi spørge om i en demo?
Bed om at se, hvordan en opgave går fra oprettelse til faktura, hvordan en medarbejder registrerer tid og materialer i appen, og hvordan systemet kobles til jeres økonomisystem. Du kan bestille en demo med jeres egne opgaver.
