Hvad koster field service-software reelt? Licens, opstart og første år
Field service-software koster typisk en månedlig licens, der afhænger af antal brugere og moduler, plus en engangsudgift til opstart og intern tid til at komme i gang. Hos Microbizz starter Business-pakken fra 3.495 kr. om måneden for to fulde brugere og to app-brugere (pr. oktober 2026), og opstartsprisen er ikke inkluderet. Hvad I sparer, afhænger af jeres egen tid, kørsel og fakturering, og det kan regnes ud med en simpel formel.
Hvad består prisen af?
Licens: Grundpakke, fulde brugere og app-brugere
Prisen på Microbizz bygger på en grundpakke, antal fulde brugere og antal app-brugere. Fulde brugere har adgang via web og app. App-brugere er til medarbejdere i marken, der primært bruger appen. Business-pakken starter fra 3.495 kr. om måneden og indeholder blandt andet planlægning, opgaver, skemaer, tidsregistrering, fakturering og rapportering. Enterprise starter fra 9.550 kr. om måneden og indeholder fem fulde brugere. Prisen justeres efter antal brugere og moduler.
Moduler og integrationer
Ud over grundpakken kan I tilkøbe moduler og integrationer, for eksempel lønintegration. Det gør det muligt at starte med det, I har brug for, og udvide senere. Prisen på tilkøb afhænger af, hvad I vælger, så den skal indgå i tilbuddet.
Opstart og implementering
Prisberegneren på siden oplyser udtrykkeligt, at opstartsprisen ikke er inkluderet. Størrelsen afhænger af, hvor meget der skal sættes op, og hvor mange data der skal over, så den får I i et tilbud. Spørg også til, hvad opstarten indeholder.
Intern tid og oplæring
Den største skjulte udgift er ofte medarbejdernes egen tid: at beslutte, hvordan opgaver og skemaer skal se ud, at rydde op i kunde- og opgavedata og at lære medarbejderne at bruge appen. Den bør I regne med, selv om den ikke står på en faktura.
Hvad sparer I det første år?
Besparelsen kommer typisk fra fire steder. Den kan ikke aflæses af en prisliste, så den skal beregnes ud fra jeres egne tal.
Administrativ tid
Når medarbejderne registrerer tid, materialer og dokumentation direkte på opgaven, forsvinder noget af den manuelle indtastning og samling af sedler. Tiden kan bruges på opgaver, der kan faktureres.
Kørsel
Kørselsplanlægning kan optimere rækkefølgen af dagens besøg, så der er færre kilometer og mindre transporttid. Hvor meget det betyder, afhænger af, hvor mange stop teknikerne har om dagen.
Hurtigere fakturering
Når godkendte timer og forbrug går direkte til fakturagrundlaget, behøver kontoret ikke at samle oplysningerne bagefter. Det kan korte tiden fra udført arbejde til faktura.
Færre fejl og glemte timer
Registreres arbejdet på opgaven, mens det udføres, er der færre timer og materialer, der aldrig bliver faktureret.
Sådan beregner I jeres besparelse
En enkel formel for administrativ tid er: antal medarbejdere × sparede minutter pr. dag × arbejdsdage pr. år × timepris. Som regneeksempel med hypotetiske tal, ikke et dokumenteret resultat: 10 medarbejdere, 15 minutter om dagen, 220 arbejdsdage og en timepris på 400 kr. giver 220.000 kr. om året. Brug jeres egne tal, og tilføj de tre andre punkter. Sammenlign derefter med det samlede tilbud, ikke kun med licensprisen.
Ofte stillede spørgsmål om prisen på field service-software
Hvad koster det pr. bruger?
Microbizz oplyser ikke en pris pr. bruger på prissiden. Prisen beregnes ud fra en grundpakke, antal fulde brugere og antal app-brugere, og du kan få en vejledende pris i prisberegneren. En præcis pris får du i et tilbud.
Er opstarten inkluderet i prisen?
Nej. Prisberegneren oplyser, at opstartsprisen ikke er inkluderet. Spørg i tilbuddet, hvad opstarten omfatter, og hvad den koster.
Hvad skal vi spørge om, når vi indhenter et tilbud?
Spørg til licens pr. bruger, tilkøbsmoduler og integrationer, opstart og oplæring, vilkår for binding og opsigelse, support og om priserne er ekskl. moms. Så kan I sammenligne tilbud på samme grundlag.
Kan vi starte småt og udvide senere?
Ja. Mange starter med de funktioner, der skaber mest manuelt arbejde, og tilkøber flere moduler, efterhånden som behovet vokser. Du kan kontakte Microbizz for en vurdering af jeres situation.
