Kom Hurtigt I Gang Med Microbizz | Effektiv Implementering | Microbizz

Sådan oplever vores kunder at komme igang med Microbizz

Hør hvordan virksomheder er kommet i gang med Microbizz –
og hvordan det hurtigt bliver en naturlig del af deres hverdag.

“... det er nemt at tilgå, det er nemt at komme i gang med”
“Det er egentlig meget intuitivt”
“Det er nemt at få nye medarbejdere implementeret i Microbizz”
“Styrken er enkeltheden i systemet. Man skal bare turde lære det”

4 steps til en effektiv og succesfuld implementering

Som en del af implementeringen arbejder vi struktureret med en række principper, der sikrer fremdrift, forankring og resultater.

1

Forståelse og dataklarhed

Vi starter med at forstå jeres forretning, arbejdsgange og eksisterende data. Sammen kortlægger vi, hvad der skal være på plads, så implementeringen bygger på et solidt fundament.

2

Pilot og tidlig værdi

Når fundamentet er på plads, arbejder vi med en pilotfase, hvor I tidligt oplever den fulde arbejdsgang og får synlig værdi fra systemet.

3

Træning og forankring

Vi træner både administratorer og medarbejdere og tilpasser forløbet til jeres organisation, så alle er klar til at arbejde i løsningen.

4

Opfølgning og justeringer

Målet er ikke blot go-live, men en stabil drift. Derfor følger vi op, hjælper med justeringer og sikrer, at løsningen udvikler sig sammen med jeres behov.

VI TAGER UDGANGSPUNKT I JERES FORRETNING

Microbizz er udviklet til at fungere i en travl hverdag – både på kontoret og ude hos kunderne. Derfor oplever mange, at løsningen er intuitiv og nem at tage i brug fra start.

I kan nemt tilpasse systemet til jeres behov. F.eks. ved at opsætte egne startsider, så I altid har overblik over opgaver, statusser og aktiviteter – både individuelt og på teamniveau.

Samtidig tager vi udgangspunkt i den måde, I arbejder på i dag. Vi hjælper med at kortlægge arbejdsgange, strukturere processer og få den viden, der ofte ligger hos nøglepersoner, gjort til en del af virksomhedens fælles arbejdsmetoder. Det skaber et stærkt fundament, som kan skaleres i takt med, at virksomheden udvikler sig.

Samtidig kan I selv oprette skemaer og arbejdsgange, så løsningen passer til den måde, I arbejder på. Og fordi Microbizz er modulopbygget, kan I starte i det små og bygge videre i takt med jeres behov.

Intuitiv i hverdagen
Overblik med egne startsider
Tilpas til netop jeres behov
Opret egne skemaer og arbejdsgange
Byg videre på det, der allerede virker
Få processer og viden samlet ét sted
Skab ensartethed på tværs af organisationen
Klar til vækst og nye medarbejdere

bg-office-meeting-table-unsplash

Vores mål er stabil drift

Vores mål er ikke "go-live" men en stabil drift, hvor medarbejdere og ledelse føler sig trygge ved løsningen, og hvor systemet fungerer som en naturlig del af hverdagen.

Gustav Lykke Østergaard ScotwinProject Manager, Microbizz

“Da jeg startede op med Microbizz er man jo altid lidt bange for, er det et nyt IT-projekt? Men den professionalisme, jeg har oplevet ved Microbizz om hvordan vi kan køre systemer sammen gør at jeg ikke er bange for at gå videre og arbejde endnu mere med Microbizz. Vi har jo før oplevet IT-projekter, der strander men det er virkelig ikke det, jeg har oplevet her."

Keld JensenDriftsleder

”Jeg synes, det er nemt og overskueligt at anvende, og det er nemt, for vi har jo rigtig mange kundecentre, og der sidder også rigtig mange viceværter. Vi får også mange nye medarbejdere ind, og det er nemt at få dem implementeret i Microbizz.”

René SteffensenSenior Director, DEAS

"Vi så egentlig et meget moduleret system i, at det kunne være meget simpelt, som vi havde brug for, så vi kunne bygge på. I forhold til nogle af de andre, vi kiggede på,
de var meget komplekse fra starten af."

Kuno Nygaard GladDirektør, KN Tagdækning

Vi hjælper dig godt igang

Vores implementeringsteam hjælper jer hele vejen – fra den første kortlægning af arbejdsgange og data til træning, go-live og den efterfølgende drift.

Vi planlægger træningen sammen med jer, så både administratorer og medarbejdere får de rette kompetencer på de rette tidspunkter.

Målet er ikke blot at få jer i gang, men at sikre en løsning, der fungerer i praksis og skaber værdi på lang sigt.

TOUCH

Jonas Frandsen Customer Success Manager

Jonas Frandsen Customer Success Manager

TOUCH

Jonas Dansbo Customer Success Manager

Jonas Dansbo Customer Success Manager

Jonas Burild El Mqeddem

TOUCH

Jonas Burild El Mqeddem Customer Success Associate

Jonas Burild El Mqeddem Customer Success Associate

TOUCH

Gustav Lykke Østergaard Scotwin Project Manager

Gustav Lykke Østergaard Scotwin Project Manager

TOUCH

Tidlig effekt

Tidlig effekt

I kommer hurtigt i drift ved at starte med det vigtigste først. Det betyder, at I tidligt begynder at se effekt – både i overblik og effektivitet. De første resultater skaber momentum til at bygge videre.

TOUCH

Implementering i faser

Implementering i faser

Implementeringen deles op i overskuelige faser med klare mål. Det gør processen lettere at håndtere og mindre risikofyldt. I får en løsning, der fungerer i praksis – uden at det bliver tungt.

Implementering_Marken

TOUCH

Let at anvende

Let at anvende

Microbizz er udviklet til hverdagen og er nem at tage i brug. Medarbejderne kan hurtigt arbejde i systemet – uden lange oplæringsforløb. Det sikrer, at løsningen bliver en naturlig del af arbejdet.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad kræver det at komme igang?

Microbizz er bygget til, at I kan starte med det vigtigste først og derefter udvide løsningen løbende. Det gør implementeringen mere overskuelig og sikrer, at I hurtigt begynder at få værdi af systemet.

Hvad er en pilotfase – og hvorfor er den vigtig?

I pilotfasen tester vi løsningen med udvalgte brugere fra både kontor og drift. Det giver mulighed for at justere opsætning og arbejdsgange, før løsningen rulles bredt ud.

Hvordan får vi hele organisationen med?

Forankring er en vigtig del af processen. Vi arbejder med både ledelse og medarbejdere, så alle forstår værdien og tager løsningen til sig.

Hvad hvis vores behov ændrer sig undervejs?

Microbizz er fleksibelt og kan tilpasses løbende. I kan justere arbejdsgange, udvide brugen og tilføje funktioner i takt med jeres behov.

Hvornår begynder vi at se værdi?

Mange oplever forbedringer tidligt – f.eks. bedre overblik, mindre administration og hurtigere fakturering. Det handler om at komme i gang og skabe de første konkrete resultater hurtigt.

Hvordan bliver vores medarbejdere klædt på til at bruge systemet?

Vi planlægger træningen sammen med jer og tilpasser den til de forskellige roller i organisationen. På den måde får både administratorer, ledere og medarbejdere de rette kompetencer på de rette tidspunkter.