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Baugewerbe & Handwerk
Steuern Sie Projekte, Ressourcen und Dokumentation digital – vom Angebot bis zur Rechnung.
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Digitalisieren Sie Planung, Aufgaben und Dokumentation in der Hausverwaltung und Reinigung.

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Optimieren Sie die Aufgabenverwaltung, Planung und Berichterstattung für Ihre Techniker.

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Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über Aufgaben, Besatzung und Dokumentation vor Ort.
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Wirksame Qualitätssicherung mit Microbizz

Digitalisieren Sie Ihre Qualitätssicherung mit Microbizz - füllen Sie Checklisten aus, registrieren Sie Abweichungen und dokumentieren Sie die Arbeit in Echtzeit direkt aus dem Feld.

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Warum Qualitätssicherung für Ihr Unternehmen wichtig ist

Marie - Fokussiert auf den Laptop im modernen skandinavischen Büro (1) (1)
weniger Verwaltung

Vermeiden Sie manuelle Papierlisten und zeitraubende Excel-Tabellen, wenn Sie Ihre Arbeit dokumentieren müssen. Mit Microbizz werden alle Qualitätsformulare, Checklisten und Dokumentationen an einem Ort gesammelt - digital und jederzeit zugänglich. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht es einfach, sicherzustellen, dass alles korrekt erfasst wird.

vernetzter Arbeitsablauf

Die Qualitätssicherung ist sowohl mit dem Aufgabenmanagement als auch mit Projekten eng verbunden. Wenn ein Mitarbeiter eine Aufgabe ausführt, können die entsprechenden Qualitätsprüfungen automatisch erfolgen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Dokumentation und die Genehmigungen immer vollständig sind und ohne zusätzliche Arbeit gespeichert werden.

Übersicht in Echtzeit

Verfolgen Sie den Status der Qualitätssicherung in Echtzeit - wer hat welche Kontrollen durchgeführt, welche Abweichungen wurden erfasst und wo sind Folgemaßnahmen erforderlich. Mit einem Klick kann das Management sehen, ob die Qualität eingehalten wird und schnell reagieren, wenn Probleme auftreten.

kema (2)
Visuelle Planung

Verschaffen Sie sich einen Überblick durch intuitive Übersichten und Dashboards. Sehen Sie anstehende Prüfungen, abgeschlossene Inspektionen und offene Abweichungen in einer Ansicht. So erhalten Sie ein klares Bild davon, wo Sie Maßnahmen ergreifen müssen, um Engpässe und Fehler zu vermeiden.

Einfache Weitergabe von Informationen

Geben Sie Berichte, Qualitätsprüfungen und Dokumentationen direkt an Kunden, Management oder externe Partner weiter. Auch ohne Microbizz-Zugang können sie auf die notwendigen Berichte zugreifen und so für Sicherheit und Transparenz sorgen.

Thomas - Betriebsleiter am interaktiven Bildschirm mit digitaler Karte im skandinavischen Büro (1) (1)
Mehr Transparenz

Alle - vom Außendienstmitarbeiter bis zum Management - arbeiten mit denselben Daten. Microbizz bietet volle Transparenz und stellt sicher, dass nichts auf dem Weg verloren geht. Es schafft Vertrauen, verbessert die Zusammenarbeit und erleichtert die Einhaltung interner Standards und externer Anforderungen.

"Das Wichtigste an Microbizz ist, dass es an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden kann. Mit anderen Worten: Sie können viele Parameter nach Belieben ändern.

Nicholas Ottosen
Nicholas OttosenTeamleiter, Kopfsteinpflaster

KS Forms - voller Überblick und Kontrolle von Anfang bis Ende

Mit der Microbizz-Qualitätssicherung haben Sie die volle Kontrolle über den gesamten Dokumentationsprozess - von der Erstellung von Formularen und Checklisten bis hin zur Registrierung von Abweichungen, Genehmigungen und Berichten. Außendienstmitarbeiter können die Qualitätssicherung direkt in der App durchführen, indem sie Checklisten ausfüllen, Fotos machen und Abweichungen registrieren, die sofort im System verfügbar sind. Dies vermeidet manuellen Papierkram, verzögerte Aktualisierungen und verstreute Dateien. Sie können problemlos standardisierte oder benutzerdefinierte Formulare erstellen, und Abweichungen werden direkt im System verarbeitet. Durch die Integration in das Aufgabenmanagement, die Projekte und das Berichtswesen werden alle relevanten Daten automatisch einbezogen, so dass Sie immer einen vollständigen Überblick über die Qualität pro Kunde, Projekt oder Abteilung haben.

Vorteile der Microbizz-Qualitätssicherung:
Sammeln Sie alle Qualitätsprüfungen und -abweichungen an einem Ort
Erhalten Sie Echtzeit-Updates und volle Transparenz
Passen Sie Formulare und Checklisten nach Ihren Bedürfnissen an
Automatisieren Sie Genehmigungen und Dokumentationsabläufe
Integrieren Sie mit anderen Microbizz-Modulen für einen einheitlichen Workflow
Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über Qualität, Status und Historie

Ganz gleich, ob Sie im Büro oder im Browser Ihres mobilen Geräts arbeiten, Microbizz bietet Ihnen einen klaren, aktuellen Einblick in die Qualitätssicherung - damit Sie jederzeit Qualität dokumentieren, verbessern und liefern können.

Sicherung der Bildqualität
Klicken Sie auf Ihre Branche, um mehr darüber zu erfahren, was Microbizz für Sie tun kann

Maßgeschneiderte Qualitätskontrolle für Ihre Branche

Maurer - Mann auf der Baustelle

Handwerker und Bauunternehmer

Stellen Sie sicher, dass die Arbeit auf der Baustelle immer den Anforderungen entspricht. Mit Microbizz können die Mitarbeiter direkt vom Handy aus Qualitätsformulare und Checklisten ausfüllen, mit Fotos dokumentieren und Abweichungen in Echtzeit erfassen. Alles wird automatisch mit den jeweiligen Projekten verknüpft, so dass Sie manuelle Schreibarbeiten und fehlende Unterlagen vermeiden. So haben Sie den vollen Überblick und stellen sicher, dass sowohl interne als auch Kundenanforderungen stets erfüllt werden.

Techniker René prüft den Warmwasserspeicher und notiert die Werte (groß)

Angebot

In der Zulieferindustrie sind Dokumentation und Rückverfolgbarkeit von entscheidender Bedeutung. Mit Microbizz lassen sich Qualitäts- und Sicherheitskontrollen sowie Inspektionen einfach planen und durchführen. Monteure können mit der App Ergebnisse und Reparaturen direkt vor Ort erfassen, wobei die Daten automatisch mit dem richtigen Fall verknüpft werden. So können Sie gegenüber Behörden, Kunden und Geschäftspartnern jederzeit dokumentieren, dass Normen und gesetzliche Vorgaben eingehalten wurden.

Reinigung - Weiblich 45 Jahre Büro

Gebäudemanagement

Beim Umgang mit mehreren Gebäuden, festen Serviceverträgen und Ad-hoc-Aufgaben hilft Microbizz Ihnen, eine einheitliche Qualität an allen Standorten zu gewährleisten. Qualitätsvorlagen können für jeden Kunden und jede Aufgabe individuell angepasst werden, und das Management erhält in Echtzeit vollen Einblick in die Ergebnisse. So können Sie schnell auf Abweichungen reagieren, Lieferungen an Kunden dokumentieren und sicherstellen, dass keine Aufgabe zwischen zwei Stühlen fällt.

Techniker - Reparatur einer Maschine im Keller 1

Dienstleistungsunternehmen

Für Dienstleistungsunternehmen mit vielen unterschiedlichen Aufgabenstellungen bietet Microbizz ein flexibles Tool zur Qualitätssicherung. Techniker können Checklisten auf ihren Handys ausfüllen, mit Fotos dokumentieren und Kundenfreigaben digital einholen. Alle Informationen werden zentral gespeichert, so dass Sie jederzeit Historie und Berichte präsentieren können. Das schafft Transparenz, stärkt die Beziehung zum Kunden und gibt Ihnen ein leistungsfähiges Werkzeug an die Hand, um hohe Standards bei allen Aufträgen zu gewährleisten.

Microbizz-Qualitätssicherung in der Praxis

Wie Microbizz einen effizienten Betrieb sicherstellt

Szenario 1
Bauprojekt (Qualitätssicherung vor Ort)

1
Erstellung von Checklisten

Der Qualitätsmanager erstellt in Microbizz digitale Checklisten für wichtige Kontrollpunkte (z. B. Fundamentprüfung, elektrische Sicherheit). Jede Liste ist automatisch mit den entsprechenden Aufgaben im Projektplan verknüpft, so dass die Mitarbeiter Erinnerungen erhalten, wenn sie diese erledigen müssen.

2
Ausfüllen des Feldes

Wenn es Zeit für einen Checkpoint ist, öffnet der Arbeiter das Formular direkt auf seinem Smartphone. Hier wird er durch die Anforderungen geführt, kann alles mit "OK" markieren oder eine Abweichung anmelden und Bilder hochladen - direkt vor Ort.

3
Automatische Behandlung von Abweichungen

Wird ein Fehler oder Mangel entdeckt, wird automatisch eine neue Aufgabe in Microbizz erstellt. Der Qualitätsmanager wird sofort benachrichtigt, so dass die Aufgabe priorisiert werden kann, ohne dass die Gefahr besteht, dass etwas übersehen wird.

4
Sichtbare Dokumentation

Alle ausgefüllten Qualitätsformulare werden zentral für den Auftrag und das Projekt gespeichert. Der Projektleiter und der Kunde können über das Extranet auf die Berichte zugreifen, was für Transparenz und den Nachweis einer korrekten Kontrolle sorgt.

5
Weiterverfolgung und Transparenz

Während des Projekts kann das Management den Status aller Qualitätsprüfungen in Echtzeit verfolgen. Wiederkehrende Fehler werden schnell erkannt, so dass Sie den Prozess während des Baus anpassen können.

6
Analysieren und verbessern

Am Ende des Projekts kann der Qualitätsmanager alle Eintragungen analysieren. Wiederholte Abweichungen werden identifiziert, und die daraus gezogenen Lehren werden genutzt, um die Prozesse in zukünftigen Projekten zu verbessern - was sowohl der Qualität als auch der Effizienz zugute kommt.

Szenario 2
Servicebesuche (Dokumentation und Kundenzufriedenheit)

1
Einrichten von Dienstformularen

Das Unternehmen erstellt in Microbizz standardisierte digitale Formulare für typische Aufgaben (z.B. Serviceberichte mit Kundenunterschrift). Das Formular wird automatisch der jeweiligen Serviceaufgabe hinzugefügt, sodass der Techniker es immer in seiner App parat hat.

2
Systematische Überprüfung

Während des Servicebesuchs füllt der Techniker das Formular Schritt für Schritt aus. Microbizz bietet Checkboxen, Dropdowns, Foto-Upload und Kommentarfelder und stellt so sicher, dass alles strukturiert dokumentiert wird und nichts vergessen wird.

3
Zustimmung des Kunden

Wenn die Arbeit abgeschlossen ist, kann der Kunde direkt auf dem Gerät des Technikers unterschreiben. Der Bericht wird mit Unterschrift, Zeitstempel und Notizen gespeichert - und kann mit einem Klick als PDF an den Kunden gesendet werden.

4
Automatische Archivierung

Der Bericht wird sofort in Microbizz unter dem Fall des Kunden archiviert. Das Büro muss die Dokumente nicht mehr manuell einscannen oder hochladen - alles ist organisiert und für zukünftige Referenzen leicht zugänglich.

5
Zugang und Transparenz

Auf Wunsch kann der Kunde auf das Extranet zugreifen, in dem alle Leistungsnachweise und Berichte zentralisiert sind. Das schafft Transparenz und stellt sicher, dass alles korrekt dokumentiert wird.

6
Gestärktes Image und Loyalität

Die lückenlose Dokumentation zeigt dem Kunden eine professionelle und effiziente Leistungserbringung. Das hohe Maß an Transparenz und der einfache Zugang zur Historie stärkt das Vertrauen der Kunden und erleichtert die Pflege langfristiger Partnerschaften.





Häufig gestellte Fragen zur Funktion des Qualitätssicherungsformulars

Was ist digitale Qualitätssicherung und wie wird ein QS-Formular in Organisationen verwendet?

Bei der digitalen Qualitätssicherung geht es darum, Arbeitsabläufe elektronisch zu dokumentieren, zu strukturieren und nachzuverfolgen - ohne Papier und manuelle Notizen. Mit einem QS-Formular wird alles erfasst, von Inspektionen und Abweichungen bis hin zu Qualitätskontrollen und Nachfassaktionen, wodurch eine einheitliche und zeitnahe Dokumentation gewährleistet wird.

Wie automatisiert ein digitales Dokumentationswerkzeug Ihr Aufgabenmanagement und Ihre Abweichungsverfolgung?

Ein Qualitätssicherungs-Tool wie Microbizz automatisiert sowohl die Datenerfassung als auch die Nachverfolgung, indem es die Formulare direkt mit dem Aufgabenmanagement, den Geräten und den Mitarbeitern verknüpft. Wenn ein Formular ausgefüllt ist, kann das System automatisch neue Aufgaben erstellen, Benachrichtigungen senden und Dokumentationen erstellen - alles ohne manuelle Bearbeitung.

Wie gewährleistet ein Qualitätssicherungssystem die Einhaltung der Vorschriften und eine einheitliche Dokumentation?

Qualitätssicherungsvorlagen sorgen dafür, dass alle Arbeitsabläufe korrekt und rechtzeitig dokumentiert werden. Durch die Verknüpfung von Vorlagen mit Aufgaben und Arbeitsabläufen können Sie die Einhaltung interner Verfahren und externer Anforderungen leicht dokumentieren - zum Beispiel im Service-, Liefer- oder Facility Management.

Können Sie KS-Formulare mit Projektmanagement, Aufgabenverfolgung und Ressourcenplanung verknüpfen?

Ja, Microbizz ermöglicht es, die Qualitätssicherung direkt mit dem Projektmanagement, den Ressourcen und dem Zeitaufwand zu verknüpfen. So können Sie beispielsweise Checklisten zu den Projektmeilensteinen hinzufügen, die Dokumentation der Qualität während des Projekts sicherstellen und den Aufwand durch Berichte und Zeiterfassung analysieren.

Welche Vorteile bietet die Integration der Qualitätssicherung in andere Funktionen der Plattform?

Wenn die Qualitätssicherung ein integrierter Teil einer einheitlichen Plattform ist und funktioniert, erhalten Sie einen vollständigen Überblick über Aufgaben, Qualität, Ausrüstung und Mitarbeiter. Das bedeutet weniger Doppelarbeit, weniger Fehler und die Möglichkeit, bessere Entscheidungen auf der Grundlage valider Daten zu treffen.

Können Sie die Qualitätssicherung direkt von Ihrem Handy oder Tablet aus durchführen?

Was es kann. Microbizz ermöglicht den Zugriff auf alle KS-Formulare direkt über Handy oder Tablet - ideal für Teams, die im Außendienst, auf der Baustelle oder bei der Tourenplanung arbeiten. Es stellt sicher, dass die Dokumentation korrekt und pünktlich ausgefüllt wird - dort, wo die Arbeit stattfindet.

Wie setzen andere Organisationen die digitale Qualitätssicherung in der Praxis ein?

Viele unserer Kunden nutzen die digitale Qualitätssicherung, um Prüfungen zu strukturieren, die Rechnungsverwaltung zu dokumentieren, die Kundenzufriedenheit zu messen und die Qualität der betrieblichen Aufgaben nachzuverfolgen. Das verschafft ihnen einen besseren Überblick, weniger Fehler und mehr Zeit für Kernaufgaben.

Sind digitale Qualitätssicherung und Checklisten für Organisationen mit komplexer Planung und vielen Aufgaben relevant?

Ganz genau. Wenn Sie mit der Planung von vielen Mitarbeitern und Aufgaben arbeiten, ist es entscheidend, dass Sie Qualitätskontrollen und Dokumentationen nachhalten können. Microbizz sorgt dafür, dass geplante Prozesse korrekt ausgeführt und dokumentiert werden - ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Sind Sie bereit für eine effektive Qualitätssicherung?


Erleben Sie die Vorteile von Microbizz selbst - der Einstieg ist ganz einfach.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns auch gerne unter +45 70 23 53 23 kontaktieren.