Når sneen falder, falder der også let ro over landskabet – men sjældent over planlægningen. For virksomheder, der udfører snerydning og glatførebekæmpelse for kunder, betyder vintervejr som regel ét: travlhed, uforudsigelighed og behov for hurtige beslutninger.
Og selvom snevejr ikke kan planlægges, kan alt omkring det.
Med Microbizz får I et digitalt overblik over ruter, opgaver og medarbejdere, så I kan reagere hurtigt, kommunikere tydeligt og dokumentere alt automatisk.
Udfordringen: Når vinteren overrasker
Snevejr rammer som bekendt lidt uventet – og uden struktur kan det hurtigt føre til kaos.
Telefonkæder midt om natten, medarbejdere der mangler besked, ruter der overlapper, og kunder der ringer for at høre, hvornår der bliver ryddet.
Derudover kan det være svært at holde styr på dokumentation og fakturering, når arbejdet skal udføres i hast. Resultatet bliver ofte mere administration end nødvendigt – og mindre tid til det egentlige arbejde.
Løsningen: Et snerydningssetup i Microbizz
Flere Microbizz-kunder har allerede gjort snerydningen både enklere og mere effektiv med et dedikeret setup i systemet.
Opsætningen gør det muligt at planlægge, udføre og dokumentere snerydning digitalt, så alle involverede – både medarbejdere og kunder – har overblik i realtid.
Opgaverne oprettes som faste, gentagne opgaver fordelt på puljer og ruter for hver medarbejder.
Når sneen falder, er alt derfor klar til aktivering – medarbejderen åbner blot Microbizz-appen, finder sin rute og går i gang.
Ved hver ejendom udfylder medarbejderen et simpelt snerydningsskema i appen, hvor der registreres, om der er ryddet, saltet eller begge dele.
De kan tilføje et billede og en kort note – og herefter tager systemet over:
-
Microbizz tilføjer automatisk vareforbrug alt efter den valgte handling.
-
Kunden får automatisk en mail med tidspunkt, udført arbejde og eventuelt billede som dokumentation.
-
Der registreres sidst udførte arbejde på opgaven, så I altid har historik.
-
Alt forbrug samles automatisk til fakturering, så bogføringen bliver minimal.
Alt samlet ét sted – for medarbejderne i appen
Medarbejderen ser hele sin rute direkte i Microbizz-appen, hvor hver opgave er klar til udførsel.
Det betyder, at arbejdet kan sættes i gang med det samme – uden telefonkæder eller manuelle tjeklister.
Når skemaet er udfyldt, håndteres dokumentation, kundebesked og administration helt automatisk.
Det skaber ro i en travl periode, hvor fokus skal være på sikkerhed og fremkommelighed – ikke på papirarbejde.
Fordelene i praksis
Virksomheder, der bruger Microbizz til snerydning, oplever typisk:
-
Ro og overblik – selv når sneen falder uventet
-
Hurtig igangsætning uden planlægningsstress
-
Automatiseret kommunikation til kunderne
-
Dokumentation og fakturering, der kører af sig selv
-
En samlet løsning til hele vinterberedskabet
Klar til næste snefald
Snevejr kan ikke styres – men jeres arbejdsflow kan.
Med Microbizz får I styr på vinteren, før den forstyrrer jer. Læs mere her
