Hvad laver Microbizz? Platform, funktioner og hvem den er bygget til
Microbizz er en fleksibel platform til opgave- og projektstyring, bygget til virksomheder med kørende medarbejdere. Platformen samler opgaver, planlægning, tidsregistrering, kvalitetssikring og fakturering i ét system, fra den første arbejdsordre bliver oprettet, til den sidste faktura er betalt. Microbizz bruges i dag af blandt andet entreprenører og håndværkere, servicevirksomheder, forsyningsselskaber og facility management-virksomheder i Danmark.
Hvad er Microbizz helt konkret?
Microbizz er en digital driftsplatform, der erstatter regneark, papirlapper og spredte IT-systemer med ét samlet overblik over opgaver, ordrer og økonomi. I praksis betyder det, at en virksomhed kan oprette, planlægge, udføre, dokumentere og fakturere en opgave uden at skifte mellem flere systemer undervejs. Platformen er bygget op omkring en samling af moduler, som virksomheden selv sammensætter efter behov, i stedet for at skulle tilpasse sin drift til ét fastlåst system.
Derfor vælger virksomheder Microbizz
Tre ting går igen, når kunder beskriver, hvorfor de har valgt Microbizz:
- Skalérbarhed. Microbizz vokser med virksomheden. Man kan starte i det små med få moduler og brugere og løbende udvide, efterhånden som behovet opstår.
- Fleksibilitet. Opsætningen kan tilpasses, når arbejdsgangene ændrer sig, uden at det kræver en programmør eller et større udviklingsprojekt.
- Hurtig værdi. Kunder ser typisk et afkast af investeringen på under 10 måneder, fordi manuelt dobbeltarbejde og spredt dokumentation falder væk fra dag ét.
Hvem er Microbizz bygget til?
Fælles for Microbizz' kunder er, at medarbejderne løser opgaver ude hos kunden eller på skiftende lokationer, i stedet for fra en fast plads på et kontor. Det gælder blandt andet entreprenører og håndværkere, teknikere og andre servicevirksomheder, forsyningsselskaber inden for vand, varme og fiber, samt virksomheder inden for facility management og ejendomsdrift. Det er virksomheder, der har brug for overblik over mange samtidige opgaver, effektiv planlægning af ressourcer i marken og en driftssikker dokumentation af det udførte arbejde.
Hvilke funktioner og moduler indeholder platformen?
Microbizz består af et sæt kernemoduler, som de fleste virksomheder bruger fra start, og en række tilvalgsmoduler, der kan tilføjes, efterhånden som behovet vokser.
Kernemoduler
- CRM til at holde styr på kunder, kontaktpersoner og aftaler
- Planlægning af opgaver og medarbejdere på tværs af dage og teams
- Opgavestyring, så alle opgaver, sager og ordrer samles ét sted
- Tidsregistrering direkte fra mobilen ude hos kunden
- Fakturahåndtering, der kobler det udførte arbejde direkte til fakturaen
- Rapportering på tværs af opgaver, medarbejdere og økonomi
- Skemaer og kvalitetssikring til dokumentation og kontrol af det udførte arbejde
Tilvalgsmoduler
- Udstyr til at holde styr på maskiner, materiel og hvem der har hvad
- Projektstyring til virksomheder med længerevarende sager og projekter
- Kørselsplanlægning, der optimerer ruter for medarbejdere i marken
- Tilbud til at oprette og sende tilbud direkte fra platformen
- Lønsystem koblet til den registrerede tid
- EDI og API-integrationer til andre systemer, virksomheden allerede bruger
- Ekstranet, der giver kunder adgang til egen dokumentation
- Mobil app til iOS og Android, med offline-funktionalitet til medarbejdere i marken
Ofte stillede spørgsmål om Microbizz
Hvilken slags software er Microbizz?
Microbizz er en field service management-platform, også kaldet et opgave- og ordrestyringssystem, bygget til virksomheder med medarbejdere, der løser opgaver ude hos kunden eller på skiftende lokationer. Det betyder blandt andet, at tidsregistrering, kvalitetsdokumentation og fakturering foregår direkte fra opgaven i felten, i takt med at arbejdet udføres.
Kan Microbizz tilpasses vores branche og arbejdsgange?
Ja. Fordi opsætningen kan ændres uden en programmør, kan virksomheden selv justere felter, arbejdsgange og moduler i takt med, at behovet ændrer sig, uanset om det er en entreprenørvirksomhed, et forsyningsselskab eller en facility management-virksomhed.
Hvor lang tid tager det at komme i gang med Microbizz?
Det afhænger af, hvor mange moduler og medarbejdere der skal med fra start. Fordi platformen er skalérbar, vælger mange virksomheder at starte med kernemodulerne og tilføje flere moduler løbende, i stedet for at implementere det hele på én gang.
Hvad koster Microbizz?
Prisen afhænger af, hvilke moduler og hvor mange brugere virksomheden har brug for. Se priser, eller kontakt Microbizz for et konkret tilbud til din virksomhed.
