Digital uppdragshantering för ingenjörsentreprenörer
Optimera dina tekniska projekt och serviceuppdrag med digitala arbetsflöden i Microbizz. Få kontroll över planering, resurser, dokumentation och kvalitet i ett och samma system som säkerställer effektivitet, hög kvalitet och bättre verksamhetsstyrning.
Mer överblick, färre manuella processer - och ett starkare slutresultat.
Effektiv drift och hantering av ingenjörsentreprenörens arbetsuppgifter
Få full överblick och kontroll över dina tekniska projekt och serviceuppdrag - från planering till utförande - med ett enda flexibelt verktyg
Som teknisk entreprenör har du förmodligen ett brett arbetsområde - från elarbeten till VVS och ventilation - allmännyttiga tjänster och infrastruktur. Uppgifterna sträcker sig från komplexa projekt till löpande service och brådskande driftsuppgifter. Microbizz samlar allt på ett ställe och ger dig ett flexibelt hanteringsverktyg som täcker planering, kvalitetssäkring, dokumentation, resursoptimering och uppföljning. Med bättre överblick och färre manuella processer får du kontroll över både affär och utförande - oavsett vilka tekniska lösningar du tillhandahåller.
En enda lösning - oavsett disciplin
Som ingenjörsentreprenör arbetar du förmodligen med många olika typer av uppdrag. Varje område har sina egna särdrag, vilket ställer stora krav på planering, utförande, kvalitetssäkring och dokumentation. Med Microbizz är det möjligt att kombinera all uppgiftshantering i en lösning och skapa en överblick över alla avdelningar och aktiviteter. Oavsett arbetsområde stöder lösningen planering, projektering, utförande, fakturering och rapportering, vilket gör arbetsprocesserna sammanhängande och effektiva.
Elektriska arbeten
Elektrikerna har alltid tillgång till den senaste informationen och de senaste tidtabellerna i appen.
Ventilation och klimat
VVS-arbete
Allmännyttiga tjänster och infrastruktur
Larm och brandskydd
Projektplanering
Ltech
"Det värde som Microbizz har gett Ltech är att vi har sparat en del administrativa resurser och att vi har en enkel och snabb överblick över ärendena."
- Specialerbjudanden
- Planering och schemaläggning
- Verkställighet
- Kvalitet på tjänsterna
- Tidsregistrering
- Löner
- Fakturering
- Kundportal
Gör dina upphandlingar skarpa och effektiva
Microbizz gör offerering snabbare och mer professionell. Med ChatGPT kan du finjustera texter med ett klick och integrationerna till KlarPris och ProSave ger alltid uppdaterade priser och produktinformation. Du har full överblick över statusen och kan skicka offerter direkt som e-post eller professionell PDF. Automatisk vinstberäkning säkerställer korrekta och konkurrenskraftiga offerter.
Planering på ett enkelt sätt
Effektiv planering är avgörande - både när det gäller dina egna resurser och underleverantörernas uppgifter. Med Microbizz får du ett kraftfullt verktyg för att samordna uppgifter och resurser på ett optimalt sätt. Glöm manuella planer och föråldrade Excel-ark - Microbizz ger dig en fullständig översikt i realtid så att du snabbt kan reagera på förändringar och se till att uppgifterna utförs enligt plan.
Till hands - även offline
Med Microbizz har medarbetarna all uppgiftsinformation nära till hands via mobiltelefonen eller surfplattan. De kan se detaljer, registrera tid och material och dokumentera sitt arbete med diagram och foton. Eventuella avvikelser upptäcks omedelbart och nya uppgifter kan skapas automatiskt. Microbizz-appen är inbyggd och fungerar även utan internetuppkoppling.
Kvalitetssäkring genom hela processen
Som teknisk entreprenör är korrekt dokumentation avgörande - både för kunder och myndigheter. Microbizz ser till att rätt kvalitetsformulär alltid fylls i och automatiskt kopplas till utrustning och uppdragstyper. Du kan själv skapa de formulär du behöver, och när formuläret är ifyllt kan systemet generera en PDF - t.ex. ett certifikat - och skicka den direkt till kunder eller partners via e-post eller Extranet.
Minimera antalet fel och optimera tidsåtgången
Medarbetarna kan registrera sina arbetstimmar direkt i mobilen, vilket gör att timmar aldrig försvinner och att det inte blir några fel eller luckor i löne- och faktureringsunderlaget. Registreringen sker snabbt på jobbet och du får en fullständig översikt i realtid . Detta eliminerar behovet av manuella tidrapporter och säkerställer att alla timmar registreras korrekt och kan faktureras omedelbart.
Underlätta processen
Lönehantering kan vara en komplex och tidskrävande uppgift. Med Microbizz lönemodul automatiseras processen, vilket eliminerar manuella beräkningar och risken för fel. Registreringarna i Microbizz ligger till grund för lönehanteringen och lönekoderna kan enkelt överföras till ditt lönesystem.
Stöd ditt kassaflöde
Microbizz gör faktureringen snabbare och mer exakt. Tid, material, körsträcka och avvikelser registreras kontinuerligt så att inget går förlorat. Du har en överblick över projektets status, så att fakturorna kan skickas ut i tid utan fel eller otydliga beskrivningar. Detta säkerställer ett stabilt kassaflöde och färre ekonomiska överraskningar.
Ökad självbetjäning och kundnöjdhet
Med Microbizz Extranet kan du ge dina kunder och externa partners en 24/7 självbetjäningsportal där de kan hitta all information de behöver, t.ex. uppgiftsstatus, dokumentation, kvalitet etc. De kan också begära offerter och godkänna dokument etc.
Med Microbizz har ledningen tillgång till värdefull data dygnet runt och en fullständig överblick över verksamheten. Ta fram rapporter när som helst, spåra status i realtid och identifiera optimeringsmöjligheter med bara några få klick.
Microbizz gör det enkelt för administrationen att planera uppgifter och hantera förändringar. Få omedelbar insikt i statusen för medarbetarna ute på fältet och besvara kundernas frågor direkt.
Medarbetarna har alltid sina arbetsuppgifter nära till hands och kan enkelt se dagens plan, registrera utfört arbete och rapportera avvikelser direkt i appen. Ändringar i planen visas omedelbart, så att alla alltid är uppdaterade.
Resultat och värdet av hårt arbete
Digitala arbetsflöden skapar konkret värde som kan mätas - inte bara i effektivitet, utan även i kvalitet och kundnöjdhet. Med automatiserade processer minimerar du fel, frigör tid för kärnuppgifter och får en fullständig översikt över alla uppgifter i realtid. Resultatet blir snabbare uppdragsuppfyllelse, högre kundnöjdhet och en starkare finansiell avkastning som stöder tillväxt och förbättrar företagets konkurrenskraft.
När uppgifter slutförs enligt överenskommelse bygger det upp förtroende och ökar kundlojaliteten. Den digitala dokumentationen - foton, rapporter och scheman - ger transparens och sinnesro, så att kunden alltid vet exakt vad som har levererats. Allt detta bidrar till en professionell kundupplevelse.
- Snabb svarstid
- Fullständig dokumentation i realtid
- Översikt via kundportal
- Säkerställa efterlevnad
Digitala arbetsflöden ökar produktiviteten och utnyttjar resurserna bättre. Fler uppgifter kan utföras med samma arbetsinsats, samtidigt som fel och förseningar minskar. Tiden registreras kontinuerligt så att inga timmar går förlorade, vilket resulterar i en effektiv verksamhet med en positiv inverkan på slutresultatet.
- Inga förlorade timmar
- Bättre resursutnyttjande
- Färre fel
- Effektiva arbetsflöden som eliminerar väntetider och förseningar
Microbizz automatiserar kvalitetshanteringen och säkerställer enhetliga processer. Blanketter kopplas till uppgifter så att dokumentation och uppföljning blir korrekt varje gång. Detta minimerar fel, ökar efterlevnaden och säkerställer en stabil och hög kvalitet i hela företaget - till nytta för både dig och dina kunder.
- Rätt kvalitetsformulär kopplas till uppgiften baserat på kvalitetskrav, t.ex. KS-formulär
- Spårbarhet och historik
- Regler och procedurer kan sättas upp för uppgifter för att säkerställa att alla steg i processen följs
Mer inspiration från branschen
"Vi har fått ökad transparens, ökad tydlighet i förhållande till våra öppna ärenden och ökad transparens i förhållande till fakturerade ärenden."
"Det vi gillar är att man kan få ett standardpaket och sedan kan det skräddarsys."
"Det värde som Microbizz har gett Ltech är att vi har sparat en del administrativa resurser och att vi har en enkel och snabb överblick över ärendena."