Digital uppgiftshantering för städbranschen
Som städföretag är du förmodligen mycket upptagen. Och varje timme räknas. Att optimera planeringen, säkerställa kvaliteten och dokumentera tjänsterna kan vara en besvärlig och tidskrävande process. Med digitala arbetsflöden kan du spara tid och göra arbetsdagen enklare för både administration och fältpersonal.
Effektiv drift och kvalitetssäkring inom städbranschen
Optimera din städverksamhet med Microbizz - den flexibla och mobila plattformen som hjälper dig att planera, hantera och dokumentera dina uppgifter i realtid.
Från planering och resursoptimering till kvalitetskontroll och rapportering - Microbizz ger dig en fullständig överblick och säkerställer att inga uppgifter glöms bort. Med en användarvänlig app kan medarbetarna enkelt registrera arbetet, samtidigt som du får insikter och data för att optimera verksamheten.
Partneren A/S
"Med Microbizz har vi gjort enorma besparingar på vår lönehantering. Tidigare ägnade två personer minst två till tre hela dagar åt själva löneutbetalningen. Dessutom ägnade en man en hel dag åt att mata in data. Lägg därtill den tid jag själv lade ner på att kontrollera och verifiera uppgifterna. Nu gör vi all lönebearbetning på en dag - två personer - så vi har verkligen uppnått en effektivitetsvinst - och det blir också färre fel."
- 01 Planering och schemaläggning
- 02 Verkställighet
- 03 Kvalitet på tjänsterna
- 04 Tidsregistrering
- 05 Löner
- 06 Fakturering
- 07 Kundportal
Planering på ett enkelt sätt
Med Microbizz får du den mest effektiva planeringen utifrån deadlines och tillgängliga resurser. Om förändringar uppstår kan planerna enkelt och flexibelt justeras. Du minskar tiden som läggs på administration och medarbetarna får en mer flexibel arbetsdag där de alltid har tillgång till den senaste uppgiftsinformationen via Microbizz-appen.
Till hands - även offline
Genom Microbizz-appen har medarbetarna all information nära till hands. Det handlar bland annat om företagsinformation, uppgiftsbeskrivningar, deadlines och beräknad tidsåtgång. Medarbetarna kan registrera tids- och materialåtgång, ladda upp foton, fylla i formulär, registrera avvikelser, kommunicera med kollegor och mycket mer. Det blir inte enklare.
Kvalitetssäkring genom hela processen
I Microbizz kan du lägga till relevanta formulär till arbetsuppgifterna, t.ex. kvalitetsformulär, olika checklistor eller formulär för inspektioner. Medarbetarna kan enkelt bocka av dem när de är ute på jobb och slipper en massa skrivande. Om det finns avvikelser kan formuläret automatiskt skapa nya uppgifter. Det blir inte enklare.
Minimera antalet fel och optimera tidsåtgången
Korrekt tidsregistrering är avgörande för både löneutbetalning och fakturering. Med Microbizz kan dina anställda registrera sina arbetstimmar direkt från mobilen så att alla timmar dokumenteras korrekt - utan pappersarbete eller risk för förbiseenden.
Det innebär färre fel, inga missade timmar och en smidigare löne- och faktureringsprocess. Microbizz gör tidsregistreringen enkel, effektiv och skräddarsydd för städbranschens behov.
Underlätta processen
Lönehantering kan vara en komplex och tidskrävande uppgift. Med Microbizz lönemodul automatiseras processen, vilket eliminerar manuella beräkningar och risken för fel. Registreringarna i Microbizz ligger till grund för lönehanteringen och lönekoderna kan enkelt överföras till ditt lönesystem.
Stöd ditt kassaflöde
Tid, materialförbrukning, körsträcka och eventuella avvikelser registreras i realtid. Detta innebär att faktureringsprocessen kan automatiseras. Fakturorna kan skickas ut snabbare - utan fel, utelämnanden eller obegripliga texter.
Ökad självbetjäning och kundnöjdhet
Med Microbizz Extranet ger du dina kunder en 24/7 självbetjäningsportal där de kan hitta all information de behöver, t.ex. uppgiftsstatus, dokumentation, kvalitet etc. De kan också begära offerter och godkänna dokument etc.
Med Microbizz har ledningen tillgång till värdefull data dygnet runt och en fullständig överblick över verksamheten. Ta fram rapporter när som helst, spåra status i realtid och identifiera optimeringsmöjligheter med bara några få klick.
Microbizz gör det enkelt för administrationen att planera uppgifter och hantera förändringar. Få omedelbar inblick i statusen för medarbetarna ute på fältet och besvara kundernas frågor direkt.
Medarbetarna har alltid sina arbetsuppgifter nära till hands och kan enkelt se dagens plan, registrera utfört arbete och rapportera avvikelser direkt i appen. Ändringar i planen visas omedelbart, så att alla alltid är uppdaterade.
Resultat och värdet av hårt arbete
Digitala arbetsflöden skapar konkret värde som kan mätas - inte bara i effektivitet, utan även i kvalitet och kundnöjdhet. Med automatiserade processer minimerar du fel, frigör tid för kärnuppgifter och får en fullständig översikt över alla uppgifter i realtid. Resultatet blir snabbare uppdragsuppfyllelse, högre kundnöjdhet och en starkare finansiell avkastning som stöder tillväxt och förbättrar företagets konkurrenskraft.
Med digitala arbetsflöden eliminerar du manuellt arbete som både är tidskrävande och kan leda till fel, förbiseenden och kvalitetsutmaningar.
- Fler uppgifter på samma gång
- Högre täckningsbidrag
- Resursoptimering
- Dokumentation av tjänster
- Färre fel
Vad har levererats och när? Denna information kan automatiskt levereras till kunderna så att det aldrig råder någon tvekan om leveranserna.
- Dokumentation av utfört arbete
- Tillgång till självbetjäning
- Inga obegripliga fakturor
- Professionell avvikelsehantering
- Bättre planering
Som städföretag finns det många hållbarhetskrav. Med digitala arbetsflöden kan du säkerställa efterlevnad och stärka din gröna profil.
- Fullständig dokumentation i realtid
- Lägre bränsleförbrukning genom effektiv ruttplanering
- Säkerställ att du använder miljögodkända material
- Säkerställ efterlevnad av efterlevnadskrav
Mer inspiration från branschen
"Microbizz innebär att vi kan fokusera på det som är viktigt"
"Det är en tydlig effektivisering av din verksamhet när du har nått den punkt där du har allt under kontroll och det är snyggt organiserat i ett system"
"Den kan göra vad du behöver, när du behöver något nytt finns det alternativ för att ställa in den"