Kvalitet och efterlevnad - dokumentation, standarder och effektiv hantering

Formuläranvändning i Microbizz

Blanketter är en viktig del av Microbizz och gör det möjligt att digitalisera och optimera en mängd olika arbetsprocesser - från processhantering och kvalitetssäkring till åtgärdshantering och intyg.

Med Microbizz kan du skapa ett obegränsat antal formulär, anpassade efter dina behov. Detta säkerställer en smidig och effektiv digitalisering av dina arbetsflöden utan onödig komplexitet.

Hur formulär säkerställer kvalitet och efterlevnad

Kontroll av processer

Med scheman kan du skapa dina egna processer. En mall kan utlösa åtgärder och se till att olika steg i en process följs innan en åtgärd/uppgift initieras.

Kvalitet och efterlevnad

Med hjälp av mallar kan du säkerställa kvalitetsprocesser och efterlevnad. Mallar kan styra processer och kvalitet Mallar kan kopplas till uppgifter för att säkerställa att de är slutförda och kopplade till uppgiften. Dessutom kan mallar generera certifikat och andra dokument.

Inga skrivfel

Formulär eliminerar skrivfel och gör hela användarupplevelsen starkare. Kryssrutor gör det lätt och enkelt för användarna att fylla i data, samtidigt som de säkerställer en konsekvent datagrund - till exempel för rapportering.

Öppenhet

Formulär hjälper till att skapa transparens i organisationen. Det kan användas av vem som helst, via PC eller app, och ger en optimal datagrund som är tillgänglig som realtidsdata 24/7 från vilken enhet som helst.

Rapporter och statistik

Det är enkelt och smidigt att ta fram rapporter och statistik på data från formulär. Du får omedelbart en kraftfull överblick som också kan presenteras grafiskt via diagram.

PDF-dokument

Data från formulär kan omvandlas till PDF-filer, t.ex. för certifikat eller andra efterlevnadsdokument.

Generera uppgifter och objekt

Formulär kan användas för att skapa nya uppgifter eller objekt, t.ex. för att skapa företag i CRM. Detta säkerställer att data är konsekventa och fullständiga.

Avvikelser

Eventuella avvikelser kan enkelt och smidigt registreras via formulär. Samtidigt kan dokument bifogas så att kunderna kan se förklaringen till avvikelsen. Och formuläret kan utlösa en åtgärd, t.ex. en uppgift för att hantera avvikelsen.

Hantera godkännanden

Formulär kan användas för att hantera godkännanden, t.ex. när en uppgift ska slutföras. Det är möjligt att lägga till en signatur på formuläret som bekräftelse.

Frågeformulär och analyser

Formulären kan också användas för enkäter, t.ex. kundundersökningar, nöjdhetsundersökningar, utvärderingsformulär etc. Det är enkelt och smidigt att ta ut rapporter och statistik i efterhand.

Checklistor

Formulärfunktionen är idealisk för checklistor, t.ex. när du slutför en uppgift eller kvalificerar en uppgift.

Mallar av hög kvalitet

Formulär används i stor utsträckning för att hantera kvalitetskontroller. Med Microbizz kan du se till att rätt formulär är kopplat till rätt uppgift och alltid i den senaste versionen. Detta gäller även lagstadgade QA-blanketter som används i stor utsträckning inom flera branscher.

Hur digitala arbetsflöden skapar värde för FM-organisationer

Planering och schemaläggning Planeringsverktyget säkerställer att medarbetare och resurser fördelas på uppgifter inom ramen för avtal och tidsfrister

Automatisering Återkommande uppgifter, checklistor och meddelanden kan automatiseras så att inget glöms bort.

Kundservice Kunderna har tillgång till en kundportal med uppdragsdata, dokumentation och status.

Tidsregistrering Medarbetarna registrerar tid direkt på arbetsuppgifterna, vilket automatiskt skapar ett korrekt löne- och faktureringsunderlag.

Kvalitetssäkring Säkerställa att korrekta kvalitetsrutiner följs med automatisk schemaläggningsfunktion

Dokumentation Medarbetarna dokumenterar sitt arbete via appen, t.ex. med bilder, checklistor och anteckningar.

Service och inspektion Systemet håller reda på deadlines och påminnelser - och ser till att uppgifter skapas i tid.

Fakturering Tid och kostnad för sålda varor registreras kontinuerligt i realtid, så att inga timmar går förlorade och fakturering kan göras omedelbart.

Underleverantör Samarbetet med underleverantörer kan automatiseras och dokumenteras så att alla har en överblick och tidsfristerna hålls

En överblick Microbizz samlar alla uppgifter i ett system, vilket gör det enkelt att planera och fördela arbetet - både dagliga operativa uppgifter och större projekt.

Data och historik Alla uppgifter om uppdrag, byggnader, utrustning och servicehistorik finns samlade på ett ställe och är sökbara.

Rapportering Rapporter kan hämtas i realtid från vilken enhet som helst 24/7. Operativa data kan bearbetas ytterligare för analys i Power BI

FORMULÄR HJÄLPER TILL MED KVALITET OCH EFTERLEVNAD

Formuläranvändning i Microbizz

Hur formulär säkerställer kvalitet och efterlevnad

Boka ett möte med en expert

Hur digitala arbetsflöden skapar värde för FM-organisationer