Skip to content
Håndværkere i gang med arbejde på byggeplads 1_500x325
Bygg och anläggnin
Ha kontroll över projekt, resurser och dokumentation digitalt – från offert till faktura.
Rengøring - Kvinde 45 år kontor 2_500x325
Facility Management
Digitalisera planering, uppgifter och dokumentation inom fastighetsdrift och städning.

Specifika branschsido
Lars - Inspicerer vandværk med tablet_500x325
Serviceföretag
Effektivisera uppgiftshantering, planering och rapportering för dina tekniker.
VVS-tekniker Morten aflæser gasmåler i kælderen_500x325
Försörjning
Få full överblick över uppgifter, personal och dokumentation ute på fältet.

Specifika branscher
Murer - Mand på byggeplads 4_500x325
Kundreferenser
Se hur andra företag använder Microbizz.

Effektiv kvalitetssäkring med Microbizz

Digitalisera din kvalitetssäkring med Microbizz - fyll i checklistor, registrera avvikelser och dokumentera arbetet i realtid direkt från fältet.

Watersystems logotyp
Nordkystens logotyp
Munck logotyp
Gentofte logotyp
DKTV:s logotyp
DIN Forsyning logotyp
Brunatas logotyp
Fyns kran utrustning logotyp
Stenhøj Logotyp
Logotyp för bilcertifikat
Selectas logotyp
iKlima logotyp
Supercool logotyp
Paccos logotyp
AV-centrets logotyp
Logotyp för kullersten
Watersystems logotyp
Nordkystens logotyp
Munck logotyp
Gentofte logotyp
DKTV:s logotyp
DIN Forsyning logotyp
Brunatas logotyp
Fyns kran utrustning logotyp
Stenhøj Logotyp
Logotyp för bilcertifikat
Selectas logotyp
iKlima logotyp
Supercool logotyp
Paccos logotyp
AV-centrets logotyp
Logotyp för kullersten
Watersystems logotyp
Nordkystens logotyp
Munck logotyp
Gentofte logotyp
DKTV:s logotyp
DIN Forsyning logotyp
Brunatas logotyp
Fyns kran utrustning logotyp
Stenhøj Logotyp
Logotyp för bilcertifikat
Selectas logotyp
iKlima logotyp
Supercool logotyp
Paccos logotyp
AV-centrets logotyp
Logotyp för kullersten
Watersystems logotyp
Nordkystens logotyp
Munck logotyp
Gentofte logotyp
DKTV:s logotyp
DIN Forsyning logotyp
Brunatas logotyp
Fyns kran utrustning logotyp
Stenhøj Logotyp
Logotyp för bilcertifikat
Selectas logotyp
iKlima logotyp
Supercool logotyp
Paccos logotyp
AV-centrets logotyp
Logotyp för kullersten
Watersystems logotyp
Nordkystens logotyp
Munck logotyp
Gentofte logotyp
DKTV:s logotyp
DIN Forsyning logotyp
Brunatas logotyp
Fyns kran utrustning logotyp
Stenhøj Logotyp
Logotyp för bilcertifikat
Selectas logotyp
iKlima logotyp
Supercool logotyp
Paccos logotyp
AV-centrets logotyp
Logotyp för kullersten

Varför kvalitetssäkring är viktigt för ditt företag

Marie - Fokuserad på bärbar dator i modernt skandinaviskt kontor (1) (1)
mindre administration

Undvik manuella papperslistor och tidsödande Excel-ark när du behöver dokumentera ditt arbete. Med Microbizz samlas alla kvalitetsformulär, checklistor och dokumentation på ett ställe - digitalt och alltid tillgängligt. Det sparar tid, minskar antalet fel och gör det enkelt att säkerställa att allt registreras korrekt.

uppkopplat arbetsflöde

Kvalitetssäkring är nära kopplat till både uppgiftshantering och projekt. När en medarbetare utför en uppgift kan relevanta kvalitetskontroller automatiskt följa efter. På så sätt säkerställs att dokumentation och godkännanden alltid blir klara och sparas utan extra arbete.

Översikt i realtid

Spåra statusen för kvalitetssäkringen i realtid - vem som har utfört vilka kontroller, vilka avvikelser som har registrerats och var uppföljning krävs. Med ett enda klick kan ledningen se om kvaliteten uppfylls och reagera snabbt om problem uppstår.

kema (2)
Visuell planering

Få en överblick med hjälp av intuitiva översikter och instrumentpaneler. Se kommande kontroller, genomförda inspektioner och öppna avvikelser i en och samma vy. Detta ger dig en tydlig bild av var du ska vidta åtgärder för att undvika flaskhalsar och fel.

Enkelt att dela med sig av information

Dela rapporter, kvalitetskontroller och dokumentation direkt med kunder, ledning eller externa partners. Även utan Microbizz-åtkomst kan de få tillgång till de nödvändiga rapporterna, vilket ger sinnesro och transparens.

Thomas - Verksamhetschef vid interaktiv skärm med digital karta på skandinaviskt kontor (1) (1)
Mer transparens

Alla - från fältarbetare till ledning - arbetar utifrån samma data. Microbizz ger full transparens och ser till att inget går förlorat på vägen. Det skapar förtroende, förbättrar samarbetet och gör det enklare att uppfylla både interna standarder och externa krav.

"Det viktigaste med Microbizz är att det går att skräddarsy så att det passar just dina behov. Med andra ord kan man gå in och ändra en massa parametrar som man vill."

Nicholas Ottosen
Nicholas OttosenTeamledare, Cobblestone

KS Forms - full översikt och kontroll från början till slut

Med Microbizz kvalitetssäkring har du full kontroll över hela dokumentationsprocessen - från att skapa formulär och checklistor till att registrera avvikelser, godkännanden och rapportering. Fältpersonalen kan utföra kvalitetssäkring direkt från appen genom att fylla i checklistor, ta foton och registrera avvikelser, som omedelbart finns tillgängliga i systemet. På så sätt undviker du manuellt pappersarbete, försenade uppdateringar och spridda filer. Du kan enkelt skapa standardiserade eller anpassade formulär och avvikelser hanteras direkt i systemet. Med integration till uppgiftshantering, projekt och rapportering inkluderas alla relevanta data automatiskt så att du alltid har en fullständig översikt över kvaliteten per kund, projekt eller avdelning.

Fördelar med Microbizz kvalitetssäkring:
Samla alla kvalitetskontroller och avvikelser på ett ställe
Få uppdateringar i realtid och full transparens
Anpassa formulär och checklistor efter dina behov
Automatisera godkännanden och dokumentationsflöden
Integrera med andra Microbizz-moduler för ett enhetligt arbetsflöde
Få en fullständig översikt över kvalitet, status och historik

Oavsett om du arbetar från kontoret eller webbläsaren på din mobila enhet ger Microbizz dig en tydlig och aktuell inblick i kvalitetssäkringen - så att du kan dokumentera, förbättra och leverera kvalitet varje gång.

kvalitetssäkring av bilder
Klicka på din bransch för att läsa mer om vad Microbizz kan göra för dig

Kvalitetskontroll anpassad till din bransch

Murare - Man på byggarbetsplats

Hantverkare och entreprenörer

Se till att arbetet på byggarbetsplatsen alltid uppfyller kraven. Med Microbizz kan medarbetarna fylla i kvalitetsformulär och checklistor direkt från mobilen, dokumentera med foton och registrera eventuella avvikelser i realtid. Allt kopplas automatiskt till relevanta projekt, så att du slipper manuellt pappersarbete och dokumentation som saknas. Detta ger dig en fullständig överblick och säkerställer att både interna och kundkrav alltid uppfylls.

Tekniker René inspekterar varmvattentanken och registrerar avläsningen (stor)

Leverans

I leverantörssektorn är dokumentation och spårbarhet avgörande. Microbizz gör det enkelt att planera och utföra kvalitetskontroller, säkerhetskontroller och inspektioner. Montörerna kan använda appen för att registrera resultat och reparationer direkt på plats och data kopplas automatiskt till rätt ärende. Detta säkerställer att du alltid kan dokumentera för myndigheter, kunder och affärspartners att standarder och lagkrav har följts.

Städning - Kvinna 45 år kontor

Facility Management

När du hanterar flera byggnader, fasta serviceavtal och ad hoc-uppgifter hjälper Microbizz dig att säkerställa konsekvent kvalitet på alla platser. Kvalitetsmallar kan anpassas för varje kund och uppdrag, och ledningen får full insyn i resultaten i realtid. På så sätt kan du snabbt reagera på avvikelser, dokumentera leveranser till kunder och säkerställa att ingen uppgift faller mellan stolarna.

Tekniker - Reparation av maskin i källare 1

Servicebolag

För serviceföretag med många olika typer av arbetsuppgifter ger Microbizz ett flexibelt verktyg för kvalitetssäkring. Teknikerna kan fylla i checklistor i mobilen, dokumentera med foton och få kundens godkännande digitalt. All information lagras centralt, så att du alltid kan presentera historik och rapporter. Detta skapar transparens, stärker relationen med kunden och ger dig ett kraftfullt verktyg för att säkerställa hög standard på alla jobb.

Microbizz kvalitetssäkring i praktiken

Hur Microbizz säkerställer en effektiv verksamhet

Scenario 1
Byggprojekt (kvalitetssäkring på plats)

1
Upprätta checklistor

Kvalitetschefen skapar digitala checklistor i Microbizz för viktiga kontrollpunkter (t.ex. grundbesiktning, elsäkerhet). Varje lista länkas automatiskt till de relevanta uppgifterna i projektplanen, så att medarbetarna får påminnelser när de behöver slutföra dem.

2
Fylla i fältet

När det är dags för en kontrollpunkt öppnar medarbetaren formuläret direkt i sin smartphone. Här guidas de genom kraven, kan markera allt som "OK" eller registrera en avvikelse och ladda upp bilder - direkt på plats.

3
Automatisk hantering av avvikelser

Om ett fel eller en defekt upptäcks skapas automatiskt en ny uppgift i Microbizz. Kvalitetschefen meddelas omedelbart så att uppgiften kan prioriteras utan risk för att något förbises.

4
Synlig dokumentation

Alla ifyllda kvalitetsformulär lagras centralt på jobbet och i projektet. Projektledaren och kunden kan komma åt rapporterna via Extranet, vilket ger insyn och bevis på korrekt kontroll.

5
Uppföljning och transparens

Under projektets gång kan ledningen följa statusen för alla kvalitetskontroller i realtid. Eventuella återkommande fel upptäcks snabbt, vilket gör att du kan justera processen under byggtiden.

6
Analysera och förbättra

I slutet av projektet kan kvalitetschefen analysera alla registreringar. Upprepade avvikelser identifieras och lärdomarna används för att förbättra processerna i framtida projekt - vilket gynnar både kvalitet och effektivitet.

Scenario 2
Servicebesök (dokumentation och kundnöjdhet)

1
Uppsättning av serviceformulär

Företaget skapar standardiserade digitala formulär i Microbizz för typiska uppgifter (t.ex. servicerapporter med kundunderskrift). Formuläret läggs automatiskt till i det relevanta serviceuppdraget så att teknikern alltid har det redo i sin app.

2
Systematisk granskning

Under servicebesöket fyller teknikern i formuläret steg för steg. Microbizz erbjuder kryssrutor, rullgardinsmenyer, fotouppladdning och kommentarsfält, vilket säkerställer att allt dokumenteras på ett strukturerat sätt och att inget glöms bort.

3
Godkännande av kund

När arbetet är slutfört kan kunden signera direkt på teknikerns enhet. Rapporten sparas med signatur, tidsstämpel och anteckningar - redo att skickas till kunden som en PDF med ett klick.

4
Automatisk arkivering

Rapporten arkiveras omedelbart i Microbizz under kundens ärende. Kontoret behöver inte längre skanna eller ladda upp dokument manuellt - allt är organiserat och lättillgängligt för framtida referens.

5
Tillgång och öppenhet

Om så önskas kan kunden få tillgång till Extranet, där alla servicecertifikat och rapporter är centraliserade. Detta ger transparens och säkerställer att allt dokumenteras korrekt.

6
Stärkt image och lojalitet

Den konsekventa dokumentationen visar kunden en professionell och effektiv tjänsteleverans. Den höga graden av transparens och den enkla tillgången till historik stärker kundernas förtroende och gör det lättare att upprätthålla långsiktiga partnerskap.





Vanliga frågor om formuläret för kvalitetssäkring

Vad är digital kvalitetssäkring och hur används ett QA-formulär i organisationer?

Digital kvalitetssäkring handlar om att dokumentera, strukturera och följa upp arbetsprocesser elektroniskt - utan papper och manuella anteckningar. Ett QA-formulär används för att registrera allt från inspektioner och avvikelser till kvalitetskontroller och uppföljningar, vilket säkerställer enhetlighet och dokumentation i realtid.

Hur kan ett digitalt dokumentationsverktyg automatisera din uppgiftshantering och avvikelsehantering?

Ett kvalitetssäkringsverktyg som Microbizz automatiserar både datainsamling och uppföljning genom att koppla formulär direkt till uppgiftshantering ,utrustning och medarbetare. När ett formulär är ifyllt kan systemet automatiskt skapa nya uppgifter, skicka meddelanden och generera dokumentation - allt utan manuell hantering.

Hur säkerställer ett kvalitetssäkringssystem efterlevnad och enhetlig dokumentation?

Mallar för kvalitetssäkring säkerställer att alla arbetsflöden dokumenteras korrekt och i tid. Genom att koppla mallar till uppgifter och arbetsflöden kan du enkelt dokumentera efterlevnaden av interna rutiner och externa krav - t.ex. inom service, supply eller facility management.

Kan du koppla KS formulär till projektledning, uppgiftsspårning och resursplanering?

Ja, Microbizz gör det möjligt att koppla kvalitetssäkringen direkt till projektledning, resurser och tidsåtgång. Du kan t.ex. lägga till checklistor till projektets milstolpar, säkerställa dokumentation av kvalitet längs vägen och analysera insatserna via rapportering och tidsuppföljning.

Vilka är fördelarna med att integrera kvalitetssäkring med andra funktioner i plattformen?

När kvalitetssäkringen är en integrerad del av en enhetlig plattform och funktioner får du en fullständig överblick över uppgifter, kvalitet, utrustning och medarbetare. Detta innebär mindre dubbelarbete, färre fel och möjlighet att fatta bättre beslut baserade på giltiga data.

Kan du utföra kvalitetssäkring direkt från din mobil eller surfplatta?

Vad den gör. Microbizz ger tillgång till alla KS-formulär direkt via mobil eller surfplatta - perfekt för team som arbetar ute i fält, på byggarbetsplatsen eller med ruttplanering. Det säkerställer att dokumentationen fylls i korrekt och i tid - där arbetet sker.

Hur använder andra organisationer digital kvalitetssäkring i praktiken?

Många av våra kunder använder digital kvalitetssäkring för att strukturera inspektioner, dokumentera fakturahantering, mäta kundnöjdhet och följa upp kvaliteten i operativa uppgifter. Det ger dem bättre överblick, färre fel och mer tid för kärnverksamheten.

Är digital kvalitetssäkring och checklistor relevanta för organisationer med komplex planering och många arbetsuppgifter?

Ja, absolut. Om du arbetar med att schemalägga många medarbetare och uppgifter är det avgörande att kunna följa upp med kvalitetskontroller och dokumentation. Microbizz säkerställer att planerade processer genomförs korrekt - och dokumenteras utan extra administration.

Är du redo att uppleva effektiv kvalitetssäkring?


Upplev fördelarna med Microbizz på egen hand - det är enkelt att komma igång.

Om du har några frågor är du också välkommen att kontakta oss på +45 70 23 53 23