Effektivt lönesystem med Microbizz
Gör lönehanteringen enkel och korrekt - Microbizz samlar timmar, ersättningar och frånvaro på ett ställe och skickar automatiskt rätt uppgifter till ditt lönesystem.















.jpeg?width=250&name=Cobblestone%20logo_0%20(1).jpeg)















.jpeg?width=250&name=Cobblestone%20logo_0%20(1).jpeg)















.jpeg?width=250&name=Cobblestone%20logo_0%20(1).jpeg)















.jpeg?width=250&name=Cobblestone%20logo_0%20(1).jpeg)















.jpeg?width=250&name=Cobblestone%20logo_0%20(1).jpeg)
Varför smart lönehantering är viktigt för ditt företag
Eliminera manuella tidrapporter och dubbel bokföring. Med Microbizz samlas alla registrerade timmar, ersättningar, körsträckor och frånvaro på ett och samma ställe. Data överförs automatiskt till lönedatabasen, vilket sparar tid och minimerar risken för fel.
Från tidrapporteringen ute på fältet till det färdiga lönebeskedet flödar all data automatiskt genom systemet. Timmar som registreras i tidrapporteringen kopplas direkt till uppgifter i uppgiftshanteringen och projekt i projekthanteringen, och godkända uppgifter kan sedan skickas till löneavdelningen utan extra arbete.
Få full insikt i de anställdas arbetstider, frånvaro och övertid i realtid. Cheferna kan följa löneutbetalningarna löpande så att eventuella fel upptäcks och korrigeras före utbetalning. I kombination med Reporting får du en tydlig bild av kostnaderna per avdelning, projekt eller anställd.

Skapa godkännandeflöden där linjecheferna snabbt kan godkänna tidrapporter, körsträckor och ersättningar digitalt. Detta säkerställer en konsekvent process, minskar antalet fel och ger medarbetarna en trygghet i att deras lön alltid är korrekt.
Överför godkända uppgifter direkt till ditt lönesystem (via integration) - utan manuella filer eller skrivningar. Microbizz samverkar naturligt med andra moduler, så att löneuppgifterna alltid är kopplade till projekt, uppgifter och fakturering.
Med Microbizz lönesystem har medarbetare, chefer och ekonomi tillgång till samma data. Alla arbetar utifrån samma uppdaterade registreringar, vilket ger full transparens och en mer professionell löneprocess - till nytta för både organisationen och medarbetarnöjdheten.
"Med Microbizz har vi gjort stora besparingar på vår lönebearbetning. Tidigare ägnade två personer minst två till tre hela dagar åt själva löneutbetalningen. Dessutom ägnade en man en hel dag åt att mata in data. Lägg därtill den tid jag själv lade ner på att kontrollera och verifiera uppgifterna. Nu gör vi all lönebearbetning på en dag - två personer - så vi har verkligen uppnått en effektivitetsvinst - och det blir också färre fel."
Lönesystem - full översikt och kontroll från början till slut
Med Microbizz får du hela löneprocessen på ett ställe - från registrering av arbetstid och frånvaro till godkännande och löneutbetalning. Allt uppdateras automatiskt i realtid, så att du alltid arbetar med de senaste uppgifterna. När medarbetarna registrerar timmar eller frånvaro i Time tracking återspeglas det omedelbart i lönekörningen, så att både ledning och ekonomi alltid har en fullständig översikt. Med integration till Task Management, Project Management och fakturering är ekonomi, resurser och löner nära sammankopplade - utan dubbelregistrering eller manuella fel.
Fördelar med Microbizz lönesystem:
✔ Samla alla timmar, frånvaro och ersättningar på ett ställe - redo för löneutbetalning
✔ Få realtidsuppdateringar av lönedatabasen så att fel upptäcks i tid
✔ Skapa automatiska flöden för godkännande av tidrapporter och ersättningar
✔ Integrera med ditt befintliga lönesystem och ekonomimodul
Skapa transparens med insikt i arbetskostnader per avdelning eller projekt
✔ Säkerställ korrekta, snabba och effektiva löner för anställda - varje gång
Oavsett om du arbetar från kontoret eller på språng via webbläsaren ger Microbizz dig en tydlig och aktuell inblick i löneprocessen - så att du kan spara tid, undvika fel och se till att alla anställda får den lön de har rätt till.
.png?width=300&name=11%20Planl%C3%A6gning%2B%20crop%20(1).png)
Lönehantering skräddarsydd för din bransch
Hantverkare och entreprenörer
Säg adjö till manuella tidrapporter och osäkra kalkylblad. Med Microbizz registrerar medarbetarna sina arbetstider direkt i Tidregistrering och alla timmar kopplas automatiskt till lönesystemet. Tillägg, frånvaro och ackord kan hanteras digitalt, så att du alltid har rätt löneunderlag - redo för utbetalning utan extra administration. Detta säkerställer att dina medarbetare får rätt lön i rätt tid och att ledningen har full insyn i arbetskostnaderna i projekten.
Leverans
Inom energibranschen är korrekt registrering av timmar, skift och utryckningar avgörande. Microbizz säkerställer att all tid registreras i realtid och kopplas till rätt ärenden. Lönesystemet samlar automatiskt in data och överför den för godkännande och utbetalning, vilket gör att manuella fel undviks. Med rapporteringsintegrationen kan ledningen också analysera lönekostnader och resursanvändning i olika team och på olika platser.
Facility Management
När många medarbetare arbetar i olika byggnader, hos olika kunder och på olika platser kan löneadministrationen snabbt bli komplicerad. Med Microbizz kan timmar, tillägg och frånvaro registreras direkt på arbetsuppgifterna i Task Manager. Allt överförs automatiskt till lönesystemet, vilket säkerställer snabba och korrekta löneutbetalningar och fullständig dokumentation för fakturering. Resultatet blir mindre administration och större transparens för både medarbetare och ledning.
Servicebolag
För tjänsteföretag med många korttidsuppdrag är det viktigt att varje timme registreras och betalas korrekt. Med Microbizz kan medarbetarna enkelt registrera arbetstid och tillägg via webbläsaren på sin mobila enhet och uppgifterna flödar automatiskt in i lönesystemet. När timmarna är godkända överförs de till lönesystemet och vid behov till fakturahanteringen, så att du kan säkerställa både korrekta löner till medarbetarna och fullständig fakturering av kunduppdragen.
Microbizz löneadministration i praktiken
Hur Microbizz säkerställer en effektiv verksamhet
Vanliga frågor och svar
Löneadministration är den övergripande processen för att registrera arbetstid, beräkna löner och säkerställa korrekt utbetalning till anställda. Det är en av de mest centrala funktionerna i en organisation - och en funktion som kan vara komplex och tidskrävande om den hanteras manuellt.
Digitalisering av löneadministrationen minskar risken för fel och sparar tid på manuella processer. Medarbetarna får rätt lön i rätt tid och ledningen får en bättre överblick över lönebudgeten, arbetstimmarna och resursförbrukningen.
En löneapp automatiserar insamlingen av data för löneberäkningar - t.ex. arbetstid, ersättningar och frånvaro. Detta eliminerar behovet av manuell datainmatning och minimerar fel, samtidigt som det sparar tid och resurser för HR och löner.
Ja - och det är en av de stora styrkorna med Microbizz. Du kan skapa återkommande uppgifter som servicebesök, inspektioner eller underhåll och kombinera dem med brådskande eller ad hoc-uppgifter. Allt visas i en samlad översikt där du enkelt kan justera med drag-and-drop och få en överblick över medarbetarnas tillgänglighet och kapacitet. Det gör det enkelt att balansera mellan planerad verksamhet och oförutsedda uppgifter utan att tappa kontrollen.
Att outsourca löneadministrationen kan verka smart, men det kräver ofta manuella förberedelser, dataöverföringar och extern samordning. Med en egen digital lösning har du full kontroll över data och processen blir mer flexibel och effektiv.
Oavsett om du har tjänstemän, timanställda eller projektanställda kan Microbizz anpassas till dina löneregler och avtal. Systemet hanterar automatiskt övertid, tillägg och individuella villkor - och omvandlar det till korrekta lönedata.
Löneberäkningen integreras sömlöst med tidrapportering, uppgiftshantering, planering och rapportering, så att alla registreringar bara behöver göras en gång och används direkt i löneberäkningen.
När lönerna är korrekta och lämnas in i tid bygger det upp förtroende och tillit. Med färre fel och mindre osäkerhet i lönehanteringen ökar medarbetarnöjdheten - och administrationen lägger mindre tid på uppföljning.
Om din löneprocess innefattar manuella tidrapporter, Excel-ark, dubbelkontroll av data och många steg innan den exporteras till ett lönesystem är det ett tecken på att den är för tung. Det kostar tid, ökar risken för fel och sätter press på både HR och ledningen. En automatiserad lösning tar bort dessa flaskhalsar och skapar mycket mer säkerhet och effektivitet i löneadministrationen.
Är du redo att uppleva ett effektivt lönesystem?
Upplev fördelarna med Microbizz på egen hand - det är enkelt att komma igång.
Om du har några frågor är du också välkommen att kontakta oss på +45 70 23 53 23




