Skip to content
Håndværkere i gang med arbejde på byggeplads 1_500x325
Bygg och anläggnin
Ha kontroll över projekt, resurser och dokumentation digitalt – från offert till faktura.
Rengøring - Kvinde 45 år kontor 2_500x325
Facility Management
Digitalisera planering, uppgifter och dokumentation inom fastighetsdrift och städning.

Specifika branschsido
Lars - Inspicerer vandværk med tablet_500x325
Serviceföretag
Effektivisera uppgiftshantering, planering och rapportering för dina tekniker.
VVS-tekniker Morten aflæser gasmåler i kælderen_500x325
Försörjning
Få full överblick över uppgifter, personal och dokumentation ute på fältet.

Specifika branscher
Murer - Mand på byggeplads 4_500x325
Kundreferenser
Se hur andra företag använder Microbizz.

Effektiv fakturahantering med Microbizz

Automatisera din fakturering och få full kontroll över intäkterna - utan manuell inmatning.

Watersystems logotyp
Nordkystens logotyp
Munck logotyp
Gentofte logotyp
DKTV:s logotyp
DIN Forsyning logotyp
Brunatas logotyp
Fyns kran utrustning logotyp
Stenhøj Logotyp
Logotyp för bilcertifikat
Selectas logotyp
iKlima logotyp
Supercool logotyp
Paccos logotyp
AV-centrets logotyp
Logotyp för kullersten
Watersystems logotyp
Nordkystens logotyp
Munck logotyp
Gentofte logotyp
DKTV:s logotyp
DIN Forsyning logotyp
Brunatas logotyp
Fyns kran utrustning logotyp
Stenhøj Logotyp
Logotyp för bilcertifikat
Selectas logotyp
iKlima logotyp
Supercool logotyp
Paccos logotyp
AV-centrets logotyp
Logotyp för kullersten
Watersystems logotyp
Nordkystens logotyp
Munck logotyp
Gentofte logotyp
DKTV:s logotyp
DIN Forsyning logotyp
Brunatas logotyp
Fyns kran utrustning logotyp
Stenhøj Logotyp
Logotyp för bilcertifikat
Selectas logotyp
iKlima logotyp
Supercool logotyp
Paccos logotyp
AV-centrets logotyp
Logotyp för kullersten
Watersystems logotyp
Nordkystens logotyp
Munck logotyp
Gentofte logotyp
DKTV:s logotyp
DIN Forsyning logotyp
Brunatas logotyp
Fyns kran utrustning logotyp
Stenhøj Logotyp
Logotyp för bilcertifikat
Selectas logotyp
iKlima logotyp
Supercool logotyp
Paccos logotyp
AV-centrets logotyp
Logotyp för kullersten
Watersystems logotyp
Nordkystens logotyp
Munck logotyp
Gentofte logotyp
DKTV:s logotyp
DIN Forsyning logotyp
Brunatas logotyp
Fyns kran utrustning logotyp
Stenhøj Logotyp
Logotyp för bilcertifikat
Selectas logotyp
iKlima logotyp
Supercool logotyp
Paccos logotyp
AV-centrets logotyp
Logotyp för kullersten

Varför automatisk fakturering är viktigt för ditt företag

Marie - Fokuserad på bärbar dator i modernt skandinaviskt kontor (1) (1)
mindre administration

Eliminera manuella kalkylblad och dubbel bokföring. Med Microbizz samlas timmar, material och utgifter automatiskt in från uppgifter och projekt, så att fakturorna alltid är fullständiga och korrekta.

Uppkopplat arbetsflöde

Från uppgiftshantering och tidsuppföljning till ekonomi flödar all data automatiskt in i fakturahanteringen. Det innebär att kontoret och fältet arbetar i samma system och att fakturaunderlaget alltid är uppdaterat.

Översikt i realtid

Få en tydlig överblick över fakturerbara timmar och material i realtid. Cheferna kan när som helst se vilka uppgifter som har fakturerats och vilka som saknas, så att inga intäkter går förlorade.

Projektets undersida
Automatiserad fakturering

Generera fakturor med bara några klick - eller helt automatiskt. Microbizz ser till att alla registreringar kommer med och skickar fakturan direkt till kunden utan extra administration.

Enkel delning och integration

Dela fakturor och verifikationer digitalt med kunderna eller skicka dem till ditt ekonomisystem. Microbizz stöder integration med de vanligaste ERP-lösningarna, så att du undviker dubbelarbete.

Thomas - Verksamhetschef vid interaktiv skärm med digital karta på skandinaviskt kontor (1) (1)
Mer transparens

Ge både ledning och kunder tillgång till relevant data. Kunden kan följa med via extranätet och se dokumentation av arbetet, samtidigt som ledningen har full insyn i företagets intäktsflöde.

"När det gäller en liten faktura som tidigare tog tre, fyra eller fem dagar att fakturera kan vi i princip göra det en halvtimme efter att vi är klara."

Kasper Andersen
Kasper AndersenProjektledare, KN Roofing

Elektronisk fakturahantering - full översikt och kontroll från början till slut

Med Microbizz fakturahantering har du full kontroll över hela faktureringsprocessen - från registrering av tid, material och utlägg till utskick av färdiga fakturor. Alla registreringar samlas på ett ställe och uppdateras automatiskt i realtid, så att du alltid arbetar med det mest korrekta fakturaunderlaget.

När medarbetarna registrerar timmar, material eller utlägg på sina uppdrag finns informationen omedelbart tillgänglig i systemet. På så sätt undviks dubbelarbete och fel, och fakturorna kan förberedas snabbt och korrekt. Microbizz ser till att inget glöms bort - varken småposter eller ändringar under resans gång.

Du kan enkelt skapa utkast till fakturor, lägga till produkter, tjänster eller rabatter, och med integrationen till projekt och uppgifter inkluderas alla relevanta uppgifter automatiskt. Det innebär att du alltid har en fullständig översikt över ekonomin per kund, projekt eller uppgift. När fakturan är klar kan den skickas direkt till kunden via e-post, EAN eller via integration med ditt ekonomisystem.

Fördelar med Microbizz fakturahantering:

Samla alla registreringar av tid, material och utgifter på ett ställe
Få uppdateringar i realtid på fakturaunderlaget - alltid korrekta uppgifter
Lägg till produkter, tjänster och rabatter direkt i fakturautkastet
Automatisera processen - från registrering till färdig faktura
Integrera med andra Microbizz-moduler och ekonomisystem
Få en fullständig översikt över fakturautkast, status och historik

Oavsett om du arbetar från kontoret eller webbläsaren på din mobila enhet ger Microbizz dig en tydlig och aktuell överblick över hela faktureringsprocessen - så att du kan säkerställa snabbare betalning, färre fel och en effektivare verksamhet.

Fakturahantering visas på datorn
Klicka på din bransch för att läsa mer om vad Microbizz kan göra för dig

Fakturahanteringssystem anpassat för din bransch

Murare - Man på byggarbetsplats

Hantverkare och entreprenörer

Inga fler manuella tidrapporter och röriga kvitton. Med Microbizz registreras tid, material och utgifter direkt på jobbet - redo för fakturering utan extra skrivande. Systemet samlar in all data i realtid, så att du alltid har kontroll över projektets ekonomi. Oavsett om det handlar om ett litet servicejobb eller ett stort byggprojekt med många aktörer ser Microbizz till att fakturorna är korrekta, kompletta och skickas i tid.

Tekniker René inspekterar varmvattentanken och registrerar avläsningen (stor)

Leverans

Inom försörjningssektorn är noggrann dokumentation och korrekt fakturering avgörande. Med Microbizz kan timmar, material och uppgifter automatiskt överföras till fakturering utan att något förbises. Teknikerna registrerar arbetstid och förbrukning direkt via appen och allt kopplas automatiskt till rätt ärende. Det ger ledningen en fullständig överblick och säkerställer att fakturorna alltid matchar de tjänster som levererats - även i långsiktiga och komplexa projekt.

Städning - Kvinna 45 år kontor

Facility Management

När man hanterar många fasta avtal, byggnader och ad hoc-uppgifter kan faktureringen snabbt bli besvärlig. Microbizz gör det enkelt genom att samla alla registreringar på ett ställe. Timmar och material kopplas automatiskt till rätt kund och avtal och fakturor genereras med bara några klick. Inga fler manuella Excel-kalkylblad och dubbel bokföring - istället får du full transparens och effektiv fakturahantering.

Tekniker - Reparation av maskin i källare 1

Servicebolag

För tjänsteföretag med både korta och långa uppdrag är det viktigt att fakturera rätt och i tid. Med Microbizz registrerar medarbetarna arbetstid, material och dokumentation direkt ute på fältet. Allt överförs automatiskt till fakturan, så att du slipper felaktigheter och saknade poster. Resultatet blir snabbare betalning, mindre administration och transparens för både dig och dina kunder.

E-fakturahantering i praktiken

Hur Microbizz säkerställer en effektiv verksamhet

1
Automatisk insamling av fakturaunderlag
När uppdrag slutförs och avslutas i Microbizz samlar faktureringsmodulen automatiskt in all relevant data: registrerade timmar, material som använts och eventuella tilläggstjänster. Det innebär att allt som ska faktureras redan är digitalt och kopplat till rätt ärende - utan manuella Excel-ark eller dubbel bokföring.
2
Samspel med uppgifter, tid och projekt
All data kommer direkt från Microbizz övriga moduler: tidsregistrering, uppgiftshantering och projekthantering. På så sätt säkerställs att timmar, material och tillägg alltid är kopplade till rätt projekt, kund eller avtal. Denna fullständiga integration eliminerar fel och ger ett mer korrekt fakturaunderlag.
3
Hantering av ändringar och tillägg
Om kunden begär extra arbete under resans gång eller om det uppstår avvikelser från det ursprungliga avtalet registreras detta omedelbart i Microbizz. Faktureringsmodulen ser till att sådana ändringar och specialkrav automatiskt kommer med på fakturan, eftersom allt baseras på realtidsdata.
4
Effektiv godkännandeprocess

Innan fakturan skickas kan ekonomiavdelningen granska det automatiskt ifyllda fakturablanketten i Microbizz. Här kan de lägga till eventuella kommentarer, rabatter eller justeringar, men det mesta av informationen finns redan på plats, vilket sparar tid och minskar risken för fel.

5
Direktfakturering från systemet

När fakturan är klar skickas den direkt från Microbizz till kunden - antingen som e-post, EAN-faktura eller via integrationen till ditt ekonomisystem. Kunden får en professionell faktura kort efter att jobbet är slutfört och du behöver inte längre manuellt överföra data mellan systemen.

6
Översikt, uppföljning och snabbare betalning

Alla fakturor kopplas automatiskt till respektive ärende i CRM-systemet, så att du alltid har full överblick över intäkter och kostnader per projekt i förhållande till budget. Den här transparenta processen säkerställer att inget glöms bort och att du får betalt snabbare - vilket gynnar både kassaflödet och kundnöjdheten.





Vanliga frågor och svar

Vad är fakturahantering och hur fungerar ett fakturahanteringssystem?

Fakturahantering omfattar hela processen med att skapa, skicka och hantera fakturor. Ett fakturahanteringssystem hjälper företag att säkerställa att alla fakturor är korrekta, skickas i tid och lagras digitalt.

Vad är automatisk fakturahantering och hur sparar det tid?

Automatiserad fakturahantering innebär att fakturor genereras automatiskt baserat på uppgifter som tid, material och arbetsuppgifter. När faktureringen är automatiserad slipper företagen manuell inmatning av data, vilket sparar tid och minimerar antalet fel.

Hur fungerar digital fakturahantering med uppgifter och projekt?

Digital fakturahantering kan integreras direkt med uppgifter och projekt, så att alla timmar, material och extrakostnader automatiskt överförs till fakturan. På så sätt säkerställs att alla relevanta uppgifter samlas på ett ställe och faktureras korrekt.

Vad är elektronisk fakturahantering och hur skiljer den sig från e-fakturahantering?

Elektronisk fakturahantering handlar om att hantera fakturor digitalt, inklusive att skicka och ta emot elektroniska fakturor. Med e-fakturahantering avses specifikt utbyte av fakturor i strukturerade format som EAN eller OIOUBL, vilket Microbizz stödjer.

Hur fungerar automatisk fakturering i ett fakturahanteringssystem?

Automatisk fakturering gör det möjligt att skicka fakturor så snart en uppgift eller ett projekt är slutfört. Systemet samlar automatiskt in information om arbetstid, material och eventuella prisjusteringar, så att fakturan alltid är aktuell och korrekt.

Vilka är fördelarna med elektronisk fakturering?

Elektronisk fakturering gör det snabbt och enkelt att skicka fakturor direkt till kunderna i digitalt format. Det sparar tid, minskar antalet fel och säkerställer att fakturorna behandlas snabbare av mottagaren.

Hur fungerar mobil fakturahantering för fältarbetare?

Fältarbetare kan använda mobil fakturahantering för att skapa och skicka fakturor direkt från sin telefon när en uppgift är slutförd. Det innebär snabbare fakturering och mindre administration.

Hur kan automatiserad fakturahantering kombineras med tidrapportering?

När fakturahantering kombineras med tidrapportering överförs alla registrerade timmar automatiskt till fakturan. Detta säkerställer att alla timmar faktureras korrekt, utan manuell ansträngning.

Vad är fakturahantering i molnet och vilka är fördelarna?

Fakturahantering i molnet innebär att alla fakturor och tillhörande data lagras online i ett säkert system som kan nås från både dator och mobil. Detta ger flexibilitet, säkerhet och en fullständig överblick över faktureringen.

Kan fakturahanteringen integreras med ERP-system? Ja, med ERP-integration kan fakturor från fakturahanteringssystemet överföras direkt till företagets ekonomisystem. Det gör hela faktureringsprocessen enklare och mer effektiv.
Hur fungerar Microbizz som ett digitalt fakturahanteringssystem? Microbizz fungerar som ett helt digitalt fakturahanteringssystem som automatiskt hämtar data från uppgifter, projekt och CRM. Fakturor kan skickas elektroniskt, via extranät eller överföras till ERP - allt med minimal administration.
Hur hanterar fakturahanteringen automatiskt rabatter och prisjusteringar? Systemet kan automatiskt lägga till rabatter och prisjusteringar baserat på kundavtal, uppdragstyper och material. Det innebär att fakturan alltid återspeglar det avtalade priset, utan manuell uppdatering.

Är du redo att uppleva effektiv fakturering?


Upplev fördelarna med Microbizz på egen hand - det är enkelt att komma igång.

Om du har några frågor är du också välkommen att kontakta oss på +45 70 23 53 23