Nem planlægning og fuld dokumentation på forsyningsprojekter
Kabel- og fiberprojekter består ofte af hundredvis af små opgaver, der tilsammen udgør én leverance. Det stiller store krav til overblik, koordinering og dokumentation – både internt og med underleverandører. Med Microbizz får I én samlet platform til at styre hele processen fra planlægning og opgavestyring til dokumentation og fakturering. Alle har adgang til de nyeste oplysninger, tegninger og instruktioner – uanset om de sidder på kontoret eller står ude på opgaven. Og I kan skalere jeres forretning uden at skalere administrationen.
Læs mere på siden her eller kontakt os for en demo af Microbizz.
Get the most out of your metrics
-
Transparens og dokumentation
-
Kompleks opgavehåndtering
-
Fordeling af omkostninger
-
IoT og intelligent planlægning
-
Samarbejde mellem alle parter

Transparens og dokumentation
- Ved levering af immaterielle ydelser, bruges der meget tid på dokumentation og forklaring af timer og udgifter overfor kunderne
- Med Microbizz kan du gøre alle opgaver, dokumenter, leverancer og detaljer tilgængelige for kunder og samarbejdspartnere 24/7 i realtid

Kompleks opgavehåndtering
- Det er komplekst at styre opgaver, både ad hoc opgaver og gentagne opgaver med forskellige intervaller, og som involverer personale med forskellige funktioner
- Med Microbizz kan du planlægge alle typer af både gentagne og ad hoc opgaver og forbinde de rette ressourcer og medarbejdere til de rette opgavetyper

Fordeling af omkostninger
- Det er tidskrævende at planlægge og håndtere mange typer af opgaver, der involverer mange forskellige aktører, og kræver meget administration at fordele omkostningerne mellem parterne
- Med Microbizz slipper du for den tunge administration idet både opgave- og omkostningsfordeling automatiseres, og du får overblik med historisk data på tidsforbrug og vareforbrug

IoT og intelligent planlægning
- Nye teknologier skaber øget efterspørgsel efter anvendelse af data til mere effektiv planlægning, fx rengøring, vedligehold og opvarmning baseret på den faktiske anvendelse af en bygning eller et lokale
- Med Microbizz kan du bruge data fra IoT-løsninger og sensorer til at øge effektiviteten i opgaveplanlægningen og -udførelsen

Samarbejde mellem alle parter
- Med komplekse opgaver er der efterspørgsel efter arbejdsgange, der samler aktører i styringen af ejendomsopgaver for at optimere drift og økonomi
- Med Microbizz kan I forbinde jeres arbejdsgange mellem alle involverede parter på en ejendom og udveksle opgaver og data
Et projekt består sjældent af én opgave – snarere af mange små, afhængige underopgaver: myndighedsgodkendelser, gravearbejde, fasegodkendelser, information til myndigheder og borgere, dokumentation osv. Mister man overblikket, risikerer man forsinkelser og fejl. Microbizz samler alle opgaver og kommunikation ét sted, gør afhængigheder synlige og sikrer, at teamet altid har adgang til opdateret information.
Når der arbejdes hurtigt og i stort volumen, er det let at miste data: billeder, mængder, opmålinger og kundeaftaler. Men dokumentation er afgørende for både kvalitet og fakturering. Med Microbizz bliver dokumentation en naturlig del af opgaven. Medarbejderne kan tage billeder, registrere udført arbejde og opdatere status direkte på opgaven, så intet glemmes og alt er tilgængeligt i realtid.
Forsyningsprojekter kræver ofte ekstern hjælp – men uden en smidig arbejdsgang går meget tid med telefonopkald, mails og opfølgning. Det er administrativt tungt og indebærer risiko for fejl og forglemmelser. Med Microbizz kan I inddrage underleverandører i de digitale arbejdsgange, så der er styr på opgaver, deadlines, dokumentation mm.
Udforsk indholdet på siden
Funktionalitet
Microbizz er modulopbygget og fleksibelt. Få et overblik her
Udvalgte funktioner
Features, der skaber særlig værdi for forsyningsarbejde. Se dem her
Værdi
Digitale arbejdsgange skaber værdi, som kan måles. Se eksempler her
Cases
Bliv inspireret – se vores cases
Artikler
Opdag, hvordan nye digitale værktøjer kan optimere arbejdsgangene. Se vores artikler her
Mere om Microbizz
Microbizz er modulopbygget og fleksibelt. Se alle vores øvrige funktioner

Medarbejderne har alle informationer, lige ved hånden
Med Microbizz-appen har medarbejderne alle vigtige informationer lige ved hånden – uanset om de er på byggepladsen eller på farten. Tegninger, opgaver og materialeforbrug er samlet ét sted, og medarbejderne registrerer nemt deres tid og udførte arbejde direkte i app’en. Ingen spildtid på at lede efter dokumenter eller afstemme med kontoret. Opdateringer sker i realtid, så hele teamet altid er synkroniseret.
Digitalisering af arbejdsgange fra a til z

Tilbud

Med tilbudsfunktionaliteten i Microbizz kan I automatisere hele tilbudsprocessen og integrere det med opgavestyringen. I slipper for manuelle arbejdsgange og forældede priser – og har i stedet et realtids overblik over alle tilbud. Godkendte tilbud omsættes let til opgaver, så den digitale arbejdsgang sættes hurtigt igang.


Planlægning

I forsyningsprojekter er effektiv planlægning afgørende for at undgå spildtid og forsinkelser. Med Microbizz får I et stærkt planlægningsværktøj, der sikrer, at personale, udstyr og opgaver altid er koordineret optimalt – også når planer ændrer sig undervejs. I slipper for dobbeltindtastninger og forældede data - og har altid seneste projektplaner lige ved hånden.


Udførelse

Med Microbizz har dine medarbejdere alle opgaveinformationer tilgængelige – direkte på mobil eller tablet. De kan se opgavens detaljer, dokumenter, tegninger, materialekrav mm.
Kvalitetsskemaer er tilgængelige via app'en, og der kan vedhæftes billed-
dokumentation og registreres tid og materialeforbrug. Det hele er samlet i én løsning og tilgængelig for kollegerne på kontoret i realtid.


Kvalitet

Kvalitetstjek og dokumentation er afgørende for et vellykket projekt, og med Microbizz’ skemafunktionalitet bliver det nemt at sikre høj standard. Uanset om du skal udfylde kvalitetsskemaer eller dokumentere udført arbejde, kan det hele klares direkte fra mobilen.
Skemaer kan også bruges til at oprette nye opgaver eller automatisere processer, så du sparer tid og sikrer, at intet bliver glemt. Med Microbizz får du et fleksibelt værktøj, der gør det let at strukturere, registrere og dokumentere alt fra sikkerhedstjek til arbejdsprocesser – hurtigt, præcist og tilpasset dine behov.


Tidsregistrering

Med Microbizz kan medarbejderne registrere deres arbejdstid direkte fra mobilen, så der aldrig forsvinder timer eller opstår fejl i løn- eller faktureringsgrundlaget.
Tidsregistreringen sker hurtigt og nemt ude på opgaven, og systemet sikrer fuldt overblik i realtid. Du slipper for manuelle timesedler og kan stole på, at alle timer bliver registreret præcist. Microbizz gør tidsregistreringen enkel og effektiv, så byggeprojekterne altid kører på et solidt og transparent grundlag.


Fakturering

Microbizz sikrer hurtig og præcis fakturering. Tid, materialeforbrug, kørsel og afvigelser registreres automatisk i realtid, så intet går tabt. Det betyder, at faktureringsprocessen kan automatiseres, og fakturaer kan sendes hurtigt afsted – uden fejl, forglemmelser eller uklare beskrivelser.
Samtidig har I løbende overblik over projektets status, hvilket gør det nemt at planlægge og sende acontofakturaer i rette tid. Det sikrer en stabil likviditet og reducerer risikoen for økonomiske overraskelser undervejs.


Rapportering

Microbizz gør rapporteringen enkel, præcis og altid opdateret. Alle data om tid, materialeforbrug, kørsel og afvigelser registreres automatisk i realtid, hvilket giver et klart og detaljeret overblik over projektets status fra a til z.
Der er adgang til over 50 standardrapporter og muligheden for brugertilpassede rapporter, så I kan få præcis den indsigt, der er vigtig for jeres virksomhed. Data kan nemt eksporteres og analyseres i Power BI og andre BI-løsninger, så I får endnu dybere indsigt og mulighed for at optimere processer og ressourceforbrug.


Kundeportal

Med Microbizz Ekstranettet kan jeres kunder og samarbejdspartnere få nem adgang til alt, de har brug for at vide opgaver, kvalitet og projekter. De kan følge status i realtid, se kvalitetsskemaer og hente dokumentation for udført arbejde – samlet ét sted.
De kan også nemt tilgå certifikater og dokumentation, der bekræfter, at alt arbejde lever op til gældende krav. Eller forespørge på nye opgaver, godkende tilbud, se fakturaer mm.

Med tilbudsfunktionaliteten i Microbizz kan I automatisere hele tilbudsprocessen og integrere det med opgavestyringen. I slipper for manuelle arbejdsgange og forældede priser – og har i stedet et realtids overblik over alle tilbud. Godkendte tilbud omsættes let til opgaver, så den digitale arbejdsgang sættes hurtigt igang.

I forsyningsprojekter er effektiv planlægning afgørende for at undgå spildtid og forsinkelser. Med Microbizz får I et stærkt planlægningsværktøj, der sikrer, at personale, udstyr og opgaver altid er koordineret optimalt – også når planer ændrer sig undervejs. I slipper for dobbeltindtastninger og forældede data - og har altid seneste projektplaner lige ved hånden.

Med Microbizz har dine medarbejdere alle opgaveinformationer tilgængelige – direkte på mobil eller tablet. De kan se opgavens detaljer, dokumenter, tegninger, materialekrav mm.
Kvalitetsskemaer er tilgængelige via app'en, og der kan vedhæftes billed-
dokumentation og registreres tid og materialeforbrug. Det hele er samlet i én løsning og tilgængelig for kollegerne på kontoret i realtid.

Kvalitetstjek og dokumentation er afgørende for et vellykket projekt, og med Microbizz’ skemafunktionalitet bliver det nemt at sikre høj standard. Uanset om du skal udfylde kvalitetsskemaer eller dokumentere udført arbejde, kan det hele klares direkte fra mobilen.
Skemaer kan også bruges til at oprette nye opgaver eller automatisere processer, så du sparer tid og sikrer, at intet bliver glemt. Med Microbizz får du et fleksibelt værktøj, der gør det let at strukturere, registrere og dokumentere alt fra sikkerhedstjek til arbejdsprocesser – hurtigt, præcist og tilpasset dine behov.

Med Microbizz kan medarbejderne registrere deres arbejdstid direkte fra mobilen, så der aldrig forsvinder timer eller opstår fejl i løn- eller faktureringsgrundlaget.
Tidsregistreringen sker hurtigt og nemt ude på opgaven, og systemet sikrer fuldt overblik i realtid. Du slipper for manuelle timesedler og kan stole på, at alle timer bliver registreret præcist. Microbizz gør tidsregistreringen enkel og effektiv, så byggeprojekterne altid kører på et solidt og transparent grundlag.

Microbizz sikrer hurtig og præcis fakturering. Tid, materialeforbrug, kørsel og afvigelser registreres automatisk i realtid, så intet går tabt. Det betyder, at faktureringsprocessen kan automatiseres, og fakturaer kan sendes hurtigt afsted – uden fejl, forglemmelser eller uklare beskrivelser.
Samtidig har I løbende overblik over projektets status, hvilket gør det nemt at planlægge og sende acontofakturaer i rette tid. Det sikrer en stabil likviditet og reducerer risikoen for økonomiske overraskelser undervejs.

Microbizz gør rapporteringen enkel, præcis og altid opdateret. Alle data om tid, materialeforbrug, kørsel og afvigelser registreres automatisk i realtid, hvilket giver et klart og detaljeret overblik over projektets status fra a til z.
Der er adgang til over 50 standardrapporter og muligheden for brugertilpassede rapporter, så I kan få præcis den indsigt, der er vigtig for jeres virksomhed. Data kan nemt eksporteres og analyseres i Power BI og andre BI-løsninger, så I får endnu dybere indsigt og mulighed for at optimere processer og ressourceforbrug.

Med Microbizz Ekstranettet kan jeres kunder og samarbejdspartnere få nem adgang til alt, de har brug for at vide opgaver, kvalitet og projekter. De kan følge status i realtid, se kvalitetsskemaer og hente dokumentation for udført arbejde – samlet ét sted.
De kan også nemt tilgå certifikater og dokumentation, der bekræfter, at alt arbejde lever op til gældende krav. Eller forespørge på nye opgaver, godkende tilbud, se fakturaer mm.
LEDELSEN
Med Microbizz har ledelsen 24/7 adgang til værdifuld data og fuldt overblik over driften. Træk rapporter når som helst, følg status i realtid og identificér optimeringsmuligheder med få klik.
BACK OFFICE
Microbizz gør det let for administrationen at planlægge opgaver og håndtere ændringer. Få øjeblikkelig indsigt i medarbejdernes status i marken og besvar kundernes spørgsmål med det samme.
MEDARBEJDERE I MARKEN
Medarbejderne har altid deres opgaver lige ved hånden og kan nemt se dagens plan, registrere udført arbejde og rapportere afvigelser direkte i appen. Ændringer i planen vises med det samme, så alle er altid opdaterede.
Styrket cashflow
Med digitale arbejdsgange registreres timer og vareforbrug hele tiden i realtid. Det betyder, at I hele tiden har et overblik over jeres projekter og entrepriser, så der kan faktureres i tide og der kan udføres løbende aconto fakturering på igangværende arbejde.
-
Hurtig og præcis fakturering uden fejl og mangler
-
Aconto fakturering på projekter
-
Færre fejl og forsinkelser
-
Ingen oversete timer
Øget indtjening
Digitale arbejdsgange øger produktiviteten og optimerer ressourcerne. Flere opgaver løses med samme indsats, der opstår færre fejl og forsinkelser, og tid registreres løbende, så der ikke er risiko for tabte timer. Alt sammen med positiv effekt på bundlinjen.
-
Ingen tabte timer
-
Bedre ressourceudnyttelse
-
Færre fejl
-
Strømlinede arbejdsgange der fjerner ventetid og forsinkelser
Kvalitetssikring
-
Rette kvalitetsskema er knyttet til opgaven baseret på kvalitetskrav, f.eks. KS-skemaer
-
Al dokumentation følger opgaven i realtid
-
Regler og procedurer kan opsættes for opgaverne, så det sikres, at alle trin i processen overholdes
Projektstyring
Planlæg og styr projekter i alle størrelser med fuld sammenhæng mellem opgavestyring og projektplanlægning. Få overblik 24/7 fra pc eller app – og brug GANTT-diagrammer til at sikre fremdrift og overholdelse af deadlines. Læs mere

Underleverandører
Digitale arbejdsgange sikrer strømlinet og effektiv kommunikation med jeres underleverandører. Send opgaverne digitalt med alle informationer tilknyttet og skab sikkerhed for dokumentation og overblik.
Kvalitetssikring
Microbizz gør kvalitetssikring nemt og struktureret med skemaer, fotodokumentation og automatiserede workflows. Med realtidsregistrering sikres det, at alle kvalitetskrav overholdes og kan dokumenteres. Læs mere.

Rapportering
Få fuldt overblik over projekterne med Microbizz’ rapporteringsværktøj. Træk præcise rapporter direkte fra systemet – via PC eller app, 24/7. Grafiske diagrammer og statistik giver hurtig indsigt, og integration med Power BI gør det nemt at dykke dybere i data. Læs mere
Udstyr
Med Udstyrsmodulet i Microbizz får du fuld kontrol over jeres udstyr – fra registrering og vedligeholdelse til udlån og sporing. Udstyr kan knyttes til opgaver, så I altid har det rigtige udstyr med. Læs mere

Tid og vareforbrug
Medarbejdere registrerer tid og vareforbrug direkte på opgaverne og projekterne via app eller PC. Registreringerne gøres med det samme, så der hele tiden er overblik over tids- og ressourceforbrug, til både løn- og faktureringsgrundlag. Læs mere

Dokumentation
Microbizz gør kvalitetssikring nemt og struktureret med skemaer, fotodokumentation og automatiserede workflows. Med realtidsregistrering sikres det, at alle kvalitetskrav overholdes og kan dokumenteres. Læs mere

Data indsigt
Med Microbizz får du indsigt i, hvilke projekter der går godt eller mindre godt, via data om tidsforbrug, ressourcer og resultater. Brugervenlige dashboards hjælper med at sammenligne projekter og træffe bedre beslutninger.

Planlægning
Slut med dobbeltindtastninger, forældede data og timespild. Med Microbizz planlægning kan du spare tid på planlægningen og opnå bedst mulig brug af ressourcerne. Læs mere her
Bliv inspireret
Se nogle af vores kunder fortælle om deres digitale rejse med Microbizz. Se flere cases her
-
DIN FORSYNING Opgavestyring i DIN Forsyning

Vil du vide mere om Microbizz?
Kontakt Key Account Manager Martin Reinholdt
Email: mr@microbizz.com
Mobil: 53 85 35 52
Artikler
Her finder du en samling af artikler, der giver dig viden, tips og best practices til at optimere planlægning, kvalitet, økonomi og drift for entreprenører. Find flere artikler her
Forsyningsprojekter kræver tæt koordinering mellem egne teams og eksterne samarbejdspartnere. Men uden et godt system kan opgaver og vigtig information hurtigt glide mellem hænderne.
Med skemaer i Microbizz får virksomheden et fleksibelt, kraftfuldt og simpelt redskab til at optimere deres arbejdsgange.
Mange virksomheder har unikke workflows, som ikke altid kan dækkes af standardfunktionerne. Her kommer plugins ind i billedet.
Vil du modtage vores nyhedsbrev?
Udfyld dine data, så vil vi løbende holde dig orienteret om seneste nyt

Løsninger skræddersyet til Facility virksomheder


GPS funktion

GPS giver overblik og hurtig håndtering af hasteopgaver
Microbizz har en GPS-funktion, der giver dig et realtidsoverblik over lokation på opgaver, kunder, køretøjer og udstyr.
Funktionen hjælper dig og din virksomhed på flere måder:
- I har alt data på opgaver lettilgængeligt i et visuelt overblik
- I kan nemt finde dokumentation på det arbejde der er udført på en ejendom
- I kan hurtigt handle på hasteopgaver ved at finde nærmeste medarbejder


Mobil APP

Appen med alt det dine medarbejdere skal bruge i marken
Microbizz appen gør det nemt og bekvemt for dine medarbejdere at finde informationer og dokumentere deres arbejde, når de er på farten.
Med appen kan I bl.a.:
- Se en daglig oversigt over opgaver der skal udføres
- Tilgå alle de nødvendige oplysninger på den ejendom der arbejdes på
- Se alle informationer tilknyttet opgaver, fx servicekontrakter og ydelsesbeskrivelser
- Nemt tilføje billeddokumentation af før/efter opgaveudførelse med GPS-stempel
- Udfylde formularer til fx kvalitetskontrol og afvigelser


Skemaer

Skemaer sikrer kvalitet og dokumentation
Microbizz har en skemafunktion, der har brede anvendelsesområder og kan tilpasses til processerne i netop jeres FM-virksomhed.
Med skemaer kan I bl.a.:
- Lave ensartet bygningskontrol og egenkontrol
- Automatisk generere en flot pdf-rapport til kunden efter endt besigtigelse
- Automatisk genere nye opgaver på mangler efter endt besigtigelse og sikre hurtig efterbehandling
- Sikre at ekstraarbejde som fx skader, der ikke indgår i månedligt gebyr eller abonnement, dokumenteres og faktureres

GPS giver overblik og hurtig håndtering af hasteopgaver
Microbizz har en GPS-funktion, der giver dig et realtidsoverblik over lokation på opgaver, kunder, køretøjer og udstyr.
Funktionen hjælper dig og din virksomhed på flere måder:
- I har alt data på opgaver lettilgængeligt i et visuelt overblik
- I kan nemt finde dokumentation på det arbejde der er udført på en ejendom
- I kan hurtigt handle på hasteopgaver ved at finde nærmeste medarbejder

Appen med alt det dine medarbejdere skal bruge i marken
Microbizz appen gør det nemt og bekvemt for dine medarbejdere at finde informationer og dokumentere deres arbejde, når de er på farten.
Med appen kan I bl.a.:
- Se en daglig oversigt over opgaver der skal udføres
- Tilgå alle de nødvendige oplysninger på den ejendom der arbejdes på
- Se alle informationer tilknyttet opgaver, fx servicekontrakter og ydelsesbeskrivelser
- Nemt tilføje billeddokumentation af før/efter opgaveudførelse med GPS-stempel
- Udfylde formularer til fx kvalitetskontrol og afvigelser

Skemaer sikrer kvalitet og dokumentation
Microbizz har en skemafunktion, der har brede anvendelsesområder og kan tilpasses til processerne i netop jeres FM-virksomhed.
Med skemaer kan I bl.a.:
- Lave ensartet bygningskontrol og egenkontrol
- Automatisk generere en flot pdf-rapport til kunden efter endt besigtigelse
- Automatisk genere nye opgaver på mangler efter endt besigtigelse og sikre hurtig efterbehandling
- Sikre at ekstraarbejde som fx skader, der ikke indgår i månedligt gebyr eller abonnement, dokumenteres og faktureres