RenEksperterne:
Effektiv planlægning og overblik – uden papir 

RenEksperterne er en alsidig servicevirksomhed, som løser opgaver inden for blandt andet rengøring, viceværtsarbejde, håndværk og affaldshåndtering i hele hovedstadsområdet. For RenEksperterne er effektivitet, overblik og fleksibilitet afgørende.

Med Microbizz har de digitaliseret hele deres opgavestyring – og det har gjort en mærkbar forskel, både på kontoret og ude hos medarbejderne.

Mathias

"Det giver en enorm fleksibilitet og frihed i min hverdag, men lige så meget i de ansattes hverdag"

Tidligere var alt – opgaver, noter og faktureringsgrundlag – på papir. Risikoen for fejl og bortkomne bilag var stor. I dag bliver opgaver modtaget, oprettet og planlagt direkte i Microbizz, så de let kan udføres og faktureres.

Medarbejderne tjekker ind, udfører arbejdet, tjekker ud – og sender opgaven retur. Det hele styres digitalt – og det sparer både tid, køreture og frustration.


 

 

Udfordringerne med manuelle arbejdsgange

Før de digitale arbejdsgange kæmpede RenEksperterne med en række udfordringer, som påvirkede effektiviteten.

OPGAVER KUNNE "BLIVE VÆK"

RenEksperterne registrerede tidligere opgaver og notater på papir, hvilket gjorde det svært at holde styr på, om opgaverne blev udført og faktureret korrekt. Når papirer forsvandt, kunne det betyde, at arbejdet aldrig blev registreret – og dermed heller ikke blev sendt til fakturering.

UNØDIG TRANSPORT OG SPILDTID

Medarbejderne var afhængige af at møde fysisk ind på kontoret for at hente og aflevere arbejdsopgaver på papir. Det førte til mange unødvendige køreture, særligt fordi virksomheden er placeret i Dragør, mens kunderne er spredt ud over hele Sjælland. Det var spild af både tid og ressourcer.

MANGLENDE OVERBLIK OVER UDSTYR

RenEksperterne har meget udstyr i omløb – fra støvsugere til affugtere. Tidligere blev udstyret taget med ud på opgaver uden at blive registreret. Det gjorde det svært at holde styr på, hvem der havde hvad, og om det blev returneret i ordentlig stand. Samtidig gik muligheden for at fakturere udstyrsbrug ofte tabt.

Effekterne af digitale arbejdsgange

Microbizz har løst en række udfordringer

1106_Subindustry_Ejendomsservice_Ikoner_Features_01_Fakturering

Bedre styr på opgaver og fakturering

Alle opgaver bliver i dag oprettet og planlagt digitalt i Microbizz. Det sikrer, at intet går tabt undervejs – og at opgaverne bliver afsluttet og sendt til fakturering med det samme. Det har både styrket overblikket, minimeret fejl og øget effektiviteten.

abonnementer_ny_01

Mere fleksibel og effektiv hverdag

Medarbejderne behøver ikke længere møde ind på kontoret for at hente eller aflevere papirer. De kan se dagens opgaver, adresser og adgangsoplysninger direkte i app'en. Det sparer tid og gør det muligt at køre direkte ud til kunderne.

1107_Subindustry_Constructors_Ikoner_Udstyr

Overblik og kontrol over udstyr

Med udstyrsmodulet i Microbizz har RenEksperterne fået overblik over, hvilket udstyr der er ude på hvilke opgaver – og hvem der har det med. Det gør det nemt at sikre, at maskinerne bliver returneret i god stand, og at udstyrsforbrug kan faktureres korrekt.

Mindre papir. Mere overblik. En bedre hverdag for medarbejderne.

Hos RenEksperterne er det ikke kun ledelsen, der har fået glæde af digitaliseringen – det har medarbejderne i høj grad også.

Før skulle medarbejderne slæbe rundt på mapper med papirer for hver enkelt opgave. I dag har de alt samlet ét sted på telefonen: opgaver, adresser, adgangsoplysninger og dagens rute. Det betyder mindre bøvl og mere struktur i hverdagen.

De kan tjekke morgendagens opgaver hjemmefra, planlægge deres kørsel og møde direkte hos første kunde. Microbizz har givet dem det overblik, der gør en forskel – både for effektiviteten og arbejdsglæden.

🎥 Se hvordan Microbizz har gjort hverdagen lettere for Benson og Laurids hos RenEksperterne.

OPGAVESTYRING HOS RENEKSPERTERNE


Overblik, effektivitet og frihed – set fra driftschefens stol
Hør Mathias Carl, driftschef for serviceafdelingen hos RenEksperterne, hvordan digitaliseringen med Microbizz har skabt helt nye rammer for både planlægning, opgavestyring og samarbejde.

Tidligere blev opgaver let væk – og det gik ud over både fakturering og overblik. I dag er alt samlet ét sted, og medarbejderne kan planlægge og udføre deres arbejde digitalt – uden at skulle møde ind på kontoret.


HÅNDTERING AF UDSTYR


Styr på udstyret – hele vejen fra lager til opgave
Hos RenEksperterne spiller udstyr en central rolle i mange af de daglige opgaver. Men tidligere var det svært at holde styr på, hvem der havde hvad – og om maskiner og værktøj kom retur i ordentlig stand.

Se her, hvordan RenEksperterne bruger Microbizz’ udstyrsmodul til at registrere og tilknytte udstyr til specifikke opgaver. Det sikrer, at intet forsvinder, at udstyret bliver returneret korrekt – og at kunderne bliver faktureret, når det er relevant.

Vil du se hvordan Microbizz kan gøre en forskel i din virksomhed?

Udfyld dine data, så kontakter vi dig om en demo af Microbizz
Computere der viser en demo fra Microbizz
POWERFUL FEATURES

Microbizz modulerne hos KN Tagdækning

Med Microbizz kan du digitalisere og optimere processer inden for en lang række områder.

 

Driftsstyring

Microbizz kan optimere arbejdsprocesser inden for planlægning og udførelse af opgaver.

Brugere og teams

Brug Microbizz til at håndtere arbejdsplaner, arbejdssedler, geografiske lokationer mm

Kvalitet

Skemaer, foto-dokumentation, kvalitetsprocesser, certifikater mm

Administration

Lønbehandling og fakturering, herunder tids- og vareforbrug, fravær, udlæg mm

Rapportering og BI

Realtids data og rapportering, data analyse, integration med BI-værktøjer

Kompetencer

Personale-kompetencer, godkendelser, certificeringer mm.

Salg

Salgsplanlægning, budgettering, mødeplanlægning, rapportering

Kunder og partnere

Kommunikation med kunder og partnere 24/7 via Ekstranet-modulet