Gør arbejdsdagen nemmere med
intelligent opgavestyring

Bruger du meget tid på administrativt arbejde og opgaveplanlægning? Og bliver planer ofte forældede, kort tid efter de er lagt?

Med Microbizz basismodulerne – Brugere, Kalender, Arbejdsplaner og Planlægning – kan du basere din opgaveplanlægning på relevante data, få et klart overblik, og lave ændringer hurtigt og nemt med drag’n’drop funktionalitet.

Mangler du en effektiv måde administrere opgaver på, så du kan øge produktivitet og kvalitet?

Med Microbizz kan du styre alle dine opgaver – både ad hoc og gentagne opgaver. Du kan vedhæfte alle opgaverelaterede informationer og dokumenter til opgaven, og gøre den tilgængelig for dit personale 24/7 via PC og app for at sikre deling af data i realtid og give overblik.

Har du et godt overblik over kunder og aktiviteter?

CRM-modulet er hjertet i Microbizz. Her har du alle dine dataobjekter. Objekter kan være kunder, partnere eller endda bygninger eller byggepladser – eller enhver anden type objekt, som du vil koble dine aktiviteter og filer til.

På hvert objekt kan du tilføje informationer, aktiviteter og filer, dvs. opgaver, tid, personer, fakturaer, procedurer, skemaer og meget mere.

Bruger du meget tid på at administrere timer?

At styre virksomheden og driften, at vide hvordan timer bruges, at sikre ressourcer bruges optimalt og at de rette ressourcer er tilgængelige til at løse forestående opgaver – det er alt sammen essentielt for at kunne optimere din effektivitet og rentabilitet. 

Mangler du en tættere kobling mellem dine opgaver og fakturering?

Med Microbizz Faktureringsmodulet kan du sikre, at alle opgaver faktureres inkl. relevant information om f.eks. afvigelser og særlige krav. Hvis der laves ændringer efter ordren er afgivet, vil det fremgå af fakturaen, fordi alt er baseret på data i realtid. Det omfatter også eventuelle prisopdateringer, da Microbizz vil vise de seneste prisaftaler. 

Vil du have let adgang til rapportering på dine aktiviteter i realtid?

Alle operationelle data lagres i Microbizz, og du kan trække rapporter efter behov, fra enhver enhed, 24/7. Du får et unikt værktøj, der giver indsigt, som hjælper dig med at træffe forretningskritiske beslutninger på baggrund af realtidsdata.

Mangler du en nem måde at styre kvalitet og behandle opgaver på?

Med skema-funktionaliteten i Microbizz, får du et værktøj, der kan bruges til en lang række opgaver og processer: Du kan bl.a. lave kvalitetsskemaer, skemaer til registrering af afvigelser, alle former for spørgeskemaer, og skabeloner til at oprette f.eks. kunder og opgaver. 

Med Udstyrsmodulet har du alt udstyr registreret på ét sted med mulighed for at tilføje relevant information, f.eks. udstyrsbeskrivelse, kvalitetscheck, eftersyn, dokumenter, serviceinformation og meget mere. Du kan sikre, at lovpligtige eftersyn overholdes og certifikater er tilgængelige i realtid – via Desktop og App.

Med ekstranet-modulet kan dine kunder se og godkende opgaver og status på opgaver samt skemaer, inspektioner, afvigelser mm. I kan gøre alle data synlige for kunderne – herunder dokumenter. Kunderne kan ligeledes uploade dokumenter – f.eks. ordrer via en ordreformular, som så igangsætter opgaven i systemet.

Med salgsmodulet kan I håndtere alt vedr. tilbudsgivning, udfærdigelse af tilbud on site, opfølgning på tilbud mm. Samtidig kan I styre alt vedr. kundeaftaler og mødebooking – hurtigt og enkelt. I får komplet overblik over igangværende tilbudssager, status ift. budgetter mm. I kan køre kampagner – fra udtræk til udsendelse og opfølgning mm.

Såvel indgående som udgående fakturaer lægges automatisk korrekt i systemet – på rette sag. Det muliggør et altid 100% aktuelt overblik over sagsomkostninger og status i forhold til budget. Vareforbrug registreres på rette sag og bliver viderefaktureret på opgaven. Fakturaer kan sendes direkte fra Microbizz med de rette informationer og varelinier.

Med Microbizz Projektmodulet kan du planlægge og styre både små og store projekter. Ved at integrere din projektplanlægning med opgavestyringen i Microbizz, opnår du et 24/7 realtime overblik og sikrer, at der er komplet sammenhæng mellem projektplanlægning og styring af opgaver.

Lønmodulet samler og forbereder Microbizz data til lønbehandling. Dataene kan være arbejdstid, tillæg, overtid m.m., og der kan laves forskellige beregninger afhængig af overenskomst og løntype. Det strømliner og automatiserer lønbehandlingen, så I sparer tid på manuelt, administrativt arbejde, undgår fejl og får mere overblik.

Ruteplanlægningsmodulet generer helt automatisk den bedste planlægning – baseret på opgavernes geografiske placering. Dermed skal I bruge mindre tid på planlægningen. Samtidig kan I skære spare både kørselstid og brændstof. Med ruteplanlægnings-modulet får I bedre overblik, øget produktivitet og en grønnere profil.