-
Transparens og dokumentation
-
Kompleks opgavehåndtering
-
Fordeling af omkostninger
-
IoT og intelligent planlægning
-
Samarbejde mellem alle parter
Transparens og dokumentation
- Ved levering af immaterielle ydelser, bruges der meget tid på dokumentation og forklaring af timer og udgifter overfor kunderne
- Med Microbizz kan du gøre alle opgaver, dokumenter, leverancer og detaljer tilgængelige for kunder og samarbejdspartnere 24/7 i realtid
Kompleks opgavehåndtering
- Det er komplekst at styre opgaver, både ad hoc opgaver og gentagne opgaver med forskellige intervaller, og som involverer personale med forskellige funktioner
- Med Microbizz kan du planlægge alle typer af både gentagne og ad hoc opgaver og forbinde de rette ressourcer og medarbejdere til de rette opgavetyper
Fordeling af omkostninger
- Det er tidskrævende at planlægge og håndtere mange typer af opgaver, der involverer mange forskellige aktører, og kræver meget administration at fordele omkostningerne mellem parterne
- Med Microbizz slipper du for den tunge administration idet både opgave- og omkostningsfordeling automatiseres, og du får overblik med historisk data på tidsforbrug og vareforbrug
IoT og intelligent planlægning
- Nye teknologier skaber øget efterspørgsel efter anvendelse af data til mere effektiv planlægning, fx rengøring, vedligehold og opvarmning baseret på den faktiske anvendelse af en bygning eller et lokale
- Med Microbizz kan du bruge data fra IoT-løsninger og sensorer til at øge effektiviteten i opgaveplanlægningen og -udførelsen
Samarbejde mellem alle parter
- Med komplekse opgaver er der efterspørgsel efter arbejdsgange, der samler aktører i styringen af ejendomsopgaver for at optimere drift og økonomi
- Med Microbizz kan I forbinde jeres arbejdsgange mellem alle involverede parter på en ejendom og udveksle opgaver og data
Store og komplekse projekter
- Projekt- og opgavestyring er meget tidskrævende og det er vanskeligt at få overblik
- Der er behov for løsninger til håndtering af projekter fra a til z som integrerer med opgaveflowet samt med de økonomiske aspekte
- Microbizz giver indsigt i og overblik over projekter og tilhørende opgaver fra start til slut
Outsourcing og underleverandører
- Det er komplekst at styre projekter og opgaver, der involverer underleverandører
- Der er behov for løsninger der inkluderer underleverandørerne i en digital arbejdsgang
- Med Microbizz kan du nemt dele projekt- og opgaveinformationer med underleverandører og tage dem med i din arbejdsgang
Kvalitet og compliance
- Det er tidskrævende at håndtere kvalitets- og complianceregler, der ofte er opgavespecifikke
- Der er behov for at kunne forbinde kvalitet og regler for compliance til opgaver og sikre dokumentation
- Der kan kobles formularer til opgaver og opsættes regler for udfyldning, så det sikres at særlige kvalitets- og complianceprocedurer efterleves
GPS funktion
GPS giver overblik og hurtig håndtering af hasteopgaver
Microbizz har en GPS-funktion, der giver dig et realtidsoverblik over lokation på opgaver, kunder, køretøjer og udstyr.
Funktionen hjælper dig og din virksomhed på flere måder:
- I har alt data på opgaver lettilgængeligt i et visuelt overblik
- I kan nemt finde dokumentation på det arbejde der er udført på en ejendom
- I kan hurtigt handle på hasteopgaver ved at finde nærmeste medarbejder
Mobil APP
Appen med alt det dine medarbejdere skal bruge i marken
Microbizz appen gør det nemt og bekvemt for dine medarbejdere at finde informationer og dokumentere deres arbejde, når de er på farten.
Med appen kan I bl.a.:
- Se en daglig oversigt over opgaver der skal udføres
- Tilgå alle de nødvendige oplysninger på den ejendom der arbejdes på
- Se alle informationer tilknyttet opgaver, fx servicekontrakter og ydelsesbeskrivelser
- Nemt tilføje billeddokumentation af før/efter opgaveudførelse med GPS-stempel
- Udfylde formularer til fx kvalitetskontrol og afvigelser
Skemaer
Skemaer sikrer kvalitet og dokumentation
Microbizz har en skemafunktion, der har brede anvendelsesområder og kan tilpasses til processerne i netop jeres FM-virksomhed.
Med skemaer kan I bl.a.:
- Lave ensartet bygningskontrol og egenkontrol
- Automatisk generere en flot pdf-rapport til kunden efter endt besigtigelse
- Automatisk genere nye opgaver på mangler efter endt besigtigelse og sikre hurtig efterbehandling
- Sikre at ekstraarbejde som fx skader, der ikke indgår i månedligt gebyr eller abonnement, dokumenteres og faktureres
GPS giver overblik og hurtig håndtering af hasteopgaver
Microbizz har en GPS-funktion, der giver dig et realtidsoverblik over lokation på opgaver, kunder, køretøjer og udstyr.
Funktionen hjælper dig og din virksomhed på flere måder:
- I har alt data på opgaver lettilgængeligt i et visuelt overblik
- I kan nemt finde dokumentation på det arbejde der er udført på en ejendom
- I kan hurtigt handle på hasteopgaver ved at finde nærmeste medarbejder
Appen med alt det dine medarbejdere skal bruge i marken
Microbizz appen gør det nemt og bekvemt for dine medarbejdere at finde informationer og dokumentere deres arbejde, når de er på farten.
Med appen kan I bl.a.:
- Se en daglig oversigt over opgaver der skal udføres
- Tilgå alle de nødvendige oplysninger på den ejendom der arbejdes på
- Se alle informationer tilknyttet opgaver, fx servicekontrakter og ydelsesbeskrivelser
- Nemt tilføje billeddokumentation af før/efter opgaveudførelse med GPS-stempel
- Udfylde formularer til fx kvalitetskontrol og afvigelser
Skemaer sikrer kvalitet og dokumentation
Microbizz har en skemafunktion, der har brede anvendelsesområder og kan tilpasses til processerne i netop jeres FM-virksomhed.
Med skemaer kan I bl.a.:
- Lave ensartet bygningskontrol og egenkontrol
- Automatisk generere en flot pdf-rapport til kunden efter endt besigtigelse
- Automatisk genere nye opgaver på mangler efter endt besigtigelse og sikre hurtig efterbehandling
- Sikre at ekstraarbejde som fx skader, der ikke indgår i månedligt gebyr eller abonnement, dokumenteres og faktureres