Effektivitet och säkerhet genom digitala arbetsflöden | Ramudden

Manuella processer och flera system utgjorde utmaningar för Ramudden

Tidigare var Ramudden tvungna att använda flera olika system för att hantera de många dagliga uppgifterna. Det var ineffektivt och innebar att uppgiftsinformation kunde gå förlorad - med risk för både fel och förseningar.

Idag hanteras uppgifts- och kvalitetshanteringen med Microbizz. Det innebär strömlinjeformade och digitaliserade arbetsflöden från planering till slutdokumentation - samt tillgång till data i realtid. Det innebär också att all uppgiftsinformation finns tillgänglig i en enda lösning.

Detta har inte bara ökat effektiviteten, utan också gjort det lättare att reagera snabbt och leverera hög och jämn kvalitet till kunderna.

Resultaten är

Effektiva arbetsprocesser
Förbättrad planering och flexibilitet
Konsistens och kvalitetssäkring
Ökad transparens och samarbete
Minskad risk för fel

Effektivitet och säkerhet

Som en ledande aktör arbetar Ramuden för att utveckla branschen när det gäller säkerhet, kvalitet och kundnöjdhet.

Microbizz är ett viktigt verktyg som stödjer processer och bidrar till att göra vardagen enklare.

Se videon där Ramudden förklarar hur digitala arbetsflöden med Microbizz innebär ökad effektivitet, transparens, säkerhet och stabilitet.

Utmaningarna

Innan Microbizz kämpade Ramudden med ett antal utmaningar som påverkade effektiviteten.

PLANERING VIA OUTLOOK Tidigare skedde schemaläggningen via Outlook, vilket innebar stora utmaningar, bland annat i form av bristande överblick i realtid. Det innebar också en risk för fel när flera medarbetare arbetade med samma schema.

FLERA SYSTEM Tidigare var Ramudden tvungen att arbeta i flera olika system. Det gjorde det svårt att ha ett sammanhängande arbetsflöde och ökade den administrativa bördan och risken för fel och förseningar.

KVALITET OCH DOKUMENTATION Utan ett enhetligt system och digitala processer var det svårt att säkerställa att arbetsuppgifterna dokumenterades och kvalitetssäkrades på ett korrekt sätt. Detta innebar en osäkerhet om att rutinerna följdes och en risk för fel.

Effekterna av digitala arbetsflöden

Microbizz har löst ett antal utmaningar

Ökad effektivitet och transparens

Ramudden har sett en betydande förbättring av effektiviteten och samarbetet mellan avdelningarna tack vare Microbizz. Systemet ger dem en tydlig grafisk överblick över resurser och planering, vilket gör det enklare att samordna och hjälpa varandra över avdelningsgränserna. Medarbetarna registrerar arbetstid, material och eventuella avvikelser direkt via appen, vilket effektiviserar processerna och ökar transparensen.

Kvalitetssäkring och enhetlighet

Genom att använda Microbizz formulärfunktionalitet kan Ramudden kvalitetssäkra sitt arbetsflöde och se till att inget glöms bort. På så sätt skapas enhetlig dokumentation för alla kunder och ett konsekvent arbetssätt över hela landet. Det innebär att alla medarbetare vet vad de ska göra, vilket är viktigt för att upprätthålla säkerhet och kvalitet i arbetet.

Ökad säkerhet och stabilitet

För Ramudden är säkerheten av yttersta vikt och Microbizz spelar en avgörande roll för att stödja detta. Systemet hjälper till att säkerställa att alla nödvändiga processer följs så att medarbetarna kan arbeta tryggt och säkert, i vetskap om att de har systemstöd som hjälper dem att komma ihåg alla viktiga uppgifter. Den information som finns tillgänglig i appen hjälper alla att utföra sitt arbete på ett säkert och effektivt sätt.