När snön faller följer landskapet med - men sällan planeringen. För företag som röjer snö och is åt sina kunder innebär vinterväder oftast en sak: brådska, oförutsägbarhet och behov av snabba beslut.
Och även om snöoväder inte kan planeras, kan allt runt omkring det.
Med Microbizz får du en digital översikt över rutter, uppgifter och medarbetare så att du kan reagera snabbt, kommunicera tydligt och dokumentera allt automatiskt.
Utmaningen: När vintern tar dig med överraskning
Som vi alla vet kan snöstormar komma oväntat - och utan struktur kan de snabbt leda till kaos.
Telefonkedjor mitt i natten, medarbetare som missar meddelanden, överlappande rutter och kunder som ringer för att få reda på när snön ska röjas.
Det kan också vara svårt att hålla reda på dokumentation och fakturering när arbetet måste utföras snabbt. Resultatet blir ofta mer administration än nödvändigt - och mindre tid för det faktiska arbetet.
Lösningen: Ett snöröjningsupplägg i Microbizz
Flera Microbizz-kunder har redan förenklat och effektiviserat snöröjningen med hjälp av ett särskilt upplägg i systemet.
Upplägget gör det möjligt att planera, utföra och dokumentera snöröjningen digitalt så att alla inblandade - både medarbetare och kunder - har en överblick i realtid.
Arbetsuppgifterna skapas som fasta, repetitiva uppgifter som delas in i pooler och rutter för varje medarbetare.
Så när snön faller är allt klart för aktivering - medarbetaren öppnar helt enkelt Microbizz-appen, hittar sin rutt och sätter igång.
För varje fastighet fyller medarbetaren i ett enkelt snöröjningsformulär i appen och registrerar om den är snöröjd, saltad eller både och.
De kan lägga till en bild och en kort anteckning - och sedan tar systemet över:
-
Microbizz lägger automatiskt till artikelförbrukning i enlighet med den valda åtgärden.
-
Kunden får automatiskt ett e-postmeddelande med tid, utfört arbete och en bild som dokumentation.
-
Det senast utförda arbetet på jobbet registreras, så att du alltid har en historik.
-
All förbrukning samlas automatiskt in för fakturering, vilket minimerar bokföringen.
Allt på ett ställe - för medarbetarna i appen
Medarbetarna ser hela sin rutt direkt i Microbizz-appen, där varje uppgift är klar för utförande.
Det innebär att arbetet kan påbörjas omedelbart - utan telefonkedjor eller manuella checklistor.
När formuläret är ifyllt hanteras dokumentation, kundmeddelanden och administration automatiskt.
Det skapar arbetsro under en hektisk period då fokus ska ligga på säkerhet och tillgänglighet - inte pappersarbete.
Fördelarna i praktiken
Företag som använder Microbizz för snöröjning upplever vanligtvis
-
Lugn och överblick - även när snön faller oväntat
-
Snabb uppstart utan planeringsstress
-
Automatiserad kommunikation till kunder
-
Dokumentation och fakturering som löper smidigt
-
En enda lösning för hela ditt vinterberedskapsprogram
Redo för nästa snöfall
Snö kan inte kontrolleras - men det kan ditt arbetsflöde.
Med Microbizz kan du få kontroll över vintern innan den stör dig.
