En hektisk dag som drift- eller projektledare präglas ofta av ständiga avbrott från medarbetare, kollegor och kunder. Uppgifter ändras under resans gång, information saknas och det resulterar ofta i en tung administrativ börda. Timmar slösas bort på att jaga data, svara på frågor och korrigera fel i manuella system.
Resultatet av detta? En vardag där både medarbetare och chefer upplever frustration - och där du som chef ofta känner att du inte har tid med det viktigaste: att driva utvecklingen framåt och leda dina medarbetare.
Det är här som digitala arbetsflöden kan vara lösningen. Genom att samla uppgifter, data och processer på ett ställe får du ett flexibelt ramverk som knyter ihop din vardag och skapar den nödvändiga överblicken. Istället för att lägga tid på tung administration kan du frigöra tid för att driva och hantera - och säkerställa en smidigare arbetsdag för både dig själv och dina medarbetare.
I det följande presenterar vi 7 nyckelprocesser som du kan dra nytta av att digitalisera. De visar hur digitala arbetsflöden kan skapa sinnesro, effektivitet och bättre resultat - och på vägen dit kan du se hur Microbizz kan stödja detta i praktiken.
Uppgiftsskapande med tydliga linjer
När man skapar nya uppgifter är det ofta många detaljer att hålla reda på: kontaktuppgifter, deadlines, krav, material och mycket mer. Digitala arbetsflöden säkerställer att skapandet av uppgifter är enhetligt, strukturerat och mindre benäget för fel.
I Microbizz kan medarbetarna själva skapa uppgifter - även ute hos kunderna - och du kan ställa in formulär så att all information registreras korrekt från början.
Läs mer om uppgiftshantering i Microbizz.
Planering utan krångel
Planering i manuella system som Excel kan snabbt leda till ofullständiga eller föråldrade data, outnyttjade resurser och förlorad överblick. Med digitala arbetsflöden får ni i realtid insikt i resurser och beläggning, och förändringar kan hanteras direkt.
Schemaläggning i Microbizz ger den flexibilitet som gör schemaläggning enkel - vilket sparar både tid och frustration.
Utförande med överblick
När arbetsuppgifterna sätts igång är det viktigt att alla arbetar med rätt information. Digitala arbetsflöden innebär att data delas automatiskt, så att medarbetarna alltid har tillgång till de senaste uppgiftsbeskrivningarna, kvalitetskraven, materialen och historiken.
Microbizz ser också till att kvalitetssäkringen blir en integrerad del av arbetsflödet.
Se hur kvalitetssäkringen i Microbizz fungerar.
Snabb hantering av avvikelser
Avvikelser är oundvikliga - men med digitala arbetsflöden kan de registreras och hanteras snabbt. I Microbizz kan medarbetarna själva registrera avvikelser, varefter systemet automatiskt skapar de uppgifter som krävs för att få projektet på rätt spår igen.
En röd tråd genom hela projektet
Med digitala arbetsflöden får du en tydlig koppling i varje skede av projektet. Timmar, materialförbrukning och förändringar registreras kontinuerligt och kopplas direkt till uppgiften.
I Microbizz innebär det att du alltid har full överblick i realtid och enkelt kan rapportera till ledningen.
Läs mer om Rapportering i Microbizz.
Felfritt löne- och faktureringsunderlag
När tidsregistrering och materialförbrukning digitaliseras minskar risken för fel avsevärt. "Förlorade timmar" och bortglömda registreringar är ett minne blott.
Microbizz samlar all data på ett ställe så att du snabbt kan skapa både löne- och faktureringsunderlag - och samtidigt få insikt i uppdragens ekonomi.
Se hur tidsregistrering i Microbizz kan hjälpa dig.
Utvärdera och optimera på en solid datagrund
Utvärdering kräver data. Om informationen är spridd över olika plattformar blir processen besvärlig och tidskrävande. Digitala arbetsflöden gör utvärdering till ett kraftfullt ledningsverktyg.
I Microbizz kan du med bara några klick ta fram rapporter och grafer som ger dig en visuell och lättförståelig bild av resultaten - och som kan delas med både chefer och medarbetare.
Lägg din tid på det som verkligen betyder något
Genom att digitalisera de viktigaste operativa processerna frigör du tid och resurser för att fokusera på det som är viktigt: att leda, skapa överblick och leverera värde till kunderna.
Microbizz är byggt för att stödja dessa digitala arbetsflöden. Systemet kan anpassas efter dina behov och säkerställer att du alltid har ett flexibelt ramverk som gör vardagen enklare - och resultaten bättre.
👉 Vill du höra mer? Kontakta oss för ett förutsättningslöst samtal om hur digitala arbetsflöden kan göra din vardag enklare.
