Alle Informationen zur Ausrüstung an einem Ort
Mit dem Ausrüstungsmodul in Microbizz haben Sie die gesamte Ausrüstung, wie Geräte und Werkzeuge zur Erledigung von Aufgaben an einem Ort sichtbar. Alle relevanten Informationen wie Ausrüstungsbeschreibungen, Standorte, Qualitätshandbücher, Dokumente, Zertifikate, Serviceverträge und vieles mehr stehen für Mitarbeitende zentral zur Verfügung.
Sie können die Ausrüstung für Ihre Aufgaben verplanen und sicherstellen, dass die richtigen Werkzeuge und Ersatzteile verwendet werden. Oder wenn Sie Geräte warten, können Sie Wartungsintervalle, Qualitätsanforderungen usw. automatisch planen.
Microbizz übernimmt die Planung von Serviceintervallen und erstellt automatisch Serviceberichte. Da Serviceaufträge immer mit der Ausrüstung in Microbizz verknüpft sind, wird sichergestellt, dass gesetzliche Inspektionen und besondere Qualitätsanforderungen eingehalten werden.
Nach Abschluss eines Serviceauftrags wird die nächste Serviceprüfung automatisch im System generiert.
Sie haben stets einen vollständiger Überblick über die Nutzung und den geografischen Standort (durch Geocodierung inkl. Kartenansicht) der Ausrüstung und sehen auch welcher Mitarbeiter damit arbeitet.
Die Verfolgung und Sammlung von Daten kann entweder durch Scannen der Geräte (Scans über QR-Code oder NFC), durch das Einlegen eines GPS-Lesers oder durch andere Mess- und Datentools wie IoT, M2M, Sensorik oder Aktorik erfolgen.
„Wir können uns jedes einzelne Werkzeug ansehen, das gewartet oder repariert wurde, und den gesamten Verlauf dazu verfolgen, was wo genau erledigt wurde.“
Arbeiten Sie mit der Gerätewartung?
Aufgaben im Zusammenhang mit der Wartung von Geräten umfassen typischerweise eine Mischung aus Ad-hoc- und wiederkehrenden Tätigkeiten, einschließlich vorbeugender Wartungsarbeiten, die nach festgelegten Intervallen geplant und durchgeführt werden.
- Mit Microbizz können Sie diese Aufgaben effizient verwalten. Aufgaben und Dokumente werden direkt mit der jeweiligen Ausrüstung verknüpft, um eine präzise Planung und Durchführung sicherzustellen.
- Servicetechniker vor Ort haben Zugriff auf alle relevanten Aufgabeninformationen, einschließlich Checklisten und Qualitätsformulare.
- Es wird sichergestellt, dass gesetzliche Prüfungen eingehalten werden und dass Qualitätsformulare und Zertifikate in Echtzeit und von jedem Gerät aus rund um die Uhr in der aktuellen Version verfügbar sind.
Durch Geolokalisierung den Außendienst stärken und Arbeitszeit sparen
Die Geocodierung in Microbizz spielt eine zentrale Rolle bei der Planung, Durchführung und Disposition von Serviceterminen und Touren. Sie ermöglicht die präzise Lokalisierung von Ausrüstung, Geräten, Ersatzteilen in Lägern oder großen Gebäudekomplexen, Industriegeländen und Hallen mittels genauer Koordinaten - auch ohne GPS-Sender. So kann zeitaufwändiges Suchen vermieden werden.
Anstatt nur auf Adressdaten wie Postleitzahlen, Straßen und Hausnummern zu setzen, erfasst Microbizz den Standort direkt per App und stellt diese präzisen Daten dem Außendienst für eine einfache Auffindung bereit. Die entsprechende Ausrüstung, Ersatzteile oder zu wartende Geräte und Maschinen sind mit dem jeweiligen Standort und dem Serviceauftrag verknüpft. So genannte "Geofences" definieren dabei Bewegungsbereiche und können z.B. Fehlplatzierungen verhindern.
Durch die exakte Standortbestimmung wird die Suchzeit verkürzt und Serviceeinsätze effizienter. Der Außendienst kann Termine wie geplant einhalten und seine Arbeitsqualität steigern.
Der Nutzen von Geocodierungs- und Geolokalisierungsdaten wächst weiter, insbesondere durch den erhöhten Einsatz von Geräten und Ersatzteilen im technischen Service und dem Internet of Things (IoT), das Informationen für die vorausschauende Wartung liefert.
Wichtige Funktionen des Equipment-Moduls:
Ausrüstungsübersicht
- Finden Sie Geräte mit einfachen Suchoptionen
- Exakte Lokalisierung durch Geokodierung mittels App und Anzeigen der Standorte in Landkarten
- Standorte der
Ausrüstung nachverfolgen und anzeigen (GPS-Datenempfang) - Sehen Sie, welche Geräte im Einsatz sind und von wem
- Verschaffen Sie sich einen Überblick über Nutzungsdauer, Auslastungen, SLAs uvm.
- Erfassen aller Kosten für Geräte, Anlagen und Werkzeuge einschließlich Kosten für den laufenden Betrieb, Reparaturen und Wartung
Service für Ausrüstung
- Planen Sie Ad-hoc- und sich wiederholende Serviceaufgaben, einschließlich vorbeugender Wartung, Verwaltung von Wartungsintervallen usw.
- Verfolgen Sie Zeit und Ausgaben im Zusammenhang mit der Ausrüstung
Ausrüstung für Aufträge
- Zuordnung von Ausrüstung an Mitarbeiter und/ oder Auftäge und dadurch einfach und schnell die richtige Ausrüstung für den Job finden
- Eine Ausrüstung kann ein- und ausgecheckt werden und ermöglicht so die Zeitregistrierung und Verfügbarkeit
- Zugriff auf alle relevanten Informationen zum Gerät, auch über die App
Qualität und Zertifikate
- Qualitätspläne sind mit der Ausrüstung verknüpft
- Ausgefüllte Formulare können Zertifikate generieren (PDF)
- Zertifikate sind mit der Ausrüstung verknüpft
Procesoptimering med Microbizz
Med Microbizz kan du digitalisere og optimere processer inden for en lang række områder.
Driftsstyring
Microbizz kan optimere arbejdsprocesser inden for planlægning og udførelse af opgaver.
Brugere og teams
Brug Microbizz til at håndtere arbejdsplaner, arbejdssedler, geografiske lokationer mm
Kvalitet
Skemaer, foto-dokumentation, kvalitetsprocesser, certifikater mm
Administration
Lønbehandling og fakturering, herunder tids- og vareforbrug, fravær, udlæg mm
Rapportering og BI
Realtids data og rapportering, data analyse, integration med BI-værktøjer
Kompetencer
Personale-kompetencer, godkendelser, certificeringer mm.
Salg
Salgsplanlægning, budgettering, mødeplanlægning, rapportering
Kunder og partnere
Kommunikation med kunder og partnere 24/7 via Ekstranet-modulet