Papirskemaer, Excel-ark og spredte noter på mobilen. For mange virksomheder inden for Field Service er det stadig virkeligheden, når der skal dokumenteres kvalitet, registreres afvigelser eller udfyldes inspektionsrapporter. Resultatet? Tidskrævende processer, manglende overblik og en risiko for, at vigtige detaljer går tabt.
Med digitale skemaer i Microbizz kan du løse netop det problem – nemt og ensartet. Skemaerne gør det hurtigt at registrere informationer og sikre, at alt bliver dokumenteret korrekt.
Men skemaerne kan også noget mere: De kan sætte handlinger i gang helt automatisk. Et svar i et skema kan fx oprette en ny opgave, sende en rapport til en kunde eller give besked til det rette team. På den måde bliver skemaerne et effektivt værktøj til at digitalisere dine processer – uden et tungt IT-projekt.
Skemafunktionen i Microbizz gør det muligt at oprette skemaer til næsten enhver tænkelig situation:
Skemaerne kan udfyldes direkte i app'en, og med prædefinerede felter minimerer du risikoen for fejl og sikrer ensartede data.
I mange systemer ender et udfyldt skema som en passiv registrering. Men i Microbizz er det anderledes. Her kan skemaer generere aktioner automatisk, baseret på svarene.
Det betyder, at et skema fx kan:
På den måde bliver skemaerne ikke bare et værktøj til dataindsamling – de bliver et aktivt led i din digitale opgavestyring.
Med den digitale skemafunktion opnår du:
Digitalisering af processer behøver ikke være komplekst eller tidskrævende. Med Microbizz’ skemaer kan du hurtigt komme i gang og skabe værdi fra dag ét – både i form af tidsbesparelser, sikring af compliance og højere datakvalitet.
Vil du vide mere om, hvordan skemaer kan strømline dine arbejdsgange? Læs mere her eller kontakt os for en demo.