Pappersformulär, Excel-ark och spridda anteckningar på mobiltelefoner. För många fältserviceorganisationer är detta fortfarande verkligheten när det gäller att dokumentera kvalitet, registrera avvikelser eller fylla i inspektionsrapporter. Resultatet? Tidskrävande processer, brist på överblick och risk för att viktiga detaljer går förlorade.
Med digitala formulär i Microbizz kan du lösa detta problem - enkelt och konsekvent. Formulären gör det snabbt att registrera information och säkerställer att allt dokumenteras på rätt sätt.
Men formulären kan också göra mer: De kan utlösa åtgärder automatiskt. Ett svar i ett formulär kan skapa en ny uppgift, skicka en rapport till en kund eller meddela rätt team. På så sätt blir formulären ett effektivt verktyg för att digitalisera dina processer - utan ett tungt IT-projekt.
Formulärfunktionen i Microbizz gör det möjligt att skapa formulär för nästan alla tänkbara situationer:
Formulären kan fyllas i direkt i appen och med fördefinierade fält minimerar du risken för fel och säkerställer konsekventa data.
I många system slutar ett ifyllt formulär som en passiv registrering. Men i Microbizz är det annorlunda. Här kan formulär generera åtgärder automatiskt baserat på svaren.
Det innebär att ett formulär t.ex. kan
På så sätt blir formulären mer än bara ett verktyg för datainsamling - de blir en aktiv del av din digitala uppgiftshantering.
Med funktionen för digitala formulär får du följande fördelar:
Att digitalisera processer behöver inte vara komplicerat eller tidskrävande. Med Microbizz formulär kan du komma igång snabbt och skapa värde redan från dag ett - både i form av tidsbesparingar, säkerställande av efterlevnad och högre datakvalitet.
Vill du veta mer om hur formulär kan effektivisera dina arbetsflöden? Läs mer här eller kontakta oss för en demo.