Wie bei vielen anderen Modulen in Microbizz können Sie innerhalb des Moduls nach den spezifischen Objekten suchen – in diesem Fall Aufgabenobjekte.
Abhängig von Ihren Berechtigungen und Richtlinien können Sie mithilfe der globalen Suchleiste nach den verschiedenen Aufgaben suchen. Sie können zum Beispiel nach Aufgabennamen und dem Unternehmen, dem sie möglicherweise zugeordnet sind, suchen.
Aufgabensuche
Die Aufgabensuchfunktion finden Sie im Untermenü Aufgabe > Suche, innerhalb des Aufgaben-Moduls.
Wie unten zu sehen, gibt es ein Hauptfeld namens Aufgabe , in dem ein Benutzer breit nach Aufgaben suchen kann. Verwenden Sie die anderen Felder, um die Suchergebnisse einzugrenzen; einige der Felder werden weiter unten beschrieben.
Die Suchen -Schaltfläche ändert sich zu Abbrechen, während die Suche läuft, sodass Sie die Suche abbrechen können, falls sie zu lange dauert. Verwenden Sie die Zurücksetzen -Schaltfläche, um alle Felder zu leeren.
Die verfügbaren Optionen im Feld Aufgabentyp hängen von Ihrer Einrichtung ab. Die Option Projekt+U sucht nach passenden Projekten, zeigt aber auch alle Projektunteraufgaben an; um dies nutzen zu können, müssen Sie außerdem die
Der Abschnitt für erweiterte Einstellungen enthält Felder, um die Ergebnisse auf bestimmte Aufgabenstatus, Arbeitsbereiche, benutzerdefinierte Felder usw. einzuschränken.
Mit Filter suchen
Sie können Ihre Suche auch auf dem Aufgabenfilter im Menü Mit Filter suchen basieren. Es wird eine Liste Ihrer Filter angezeigt, auf die Sie Ihre Suche stützen können. Wählen Sie einfach den benötigten Filter aus dem Dropdown-Menü aus und suchen Sie anschließend.
Mehrere Aufgaben bearbeiten
Es ist möglich, Aufgaben aus einem Suchergebnis auszuwählen/mehrfach auszuwählen.
Von dort aus können Sie die Ändern -Schaltfläche verwenden, um Zugriff auf eine Reihe von Optionen zu erhalten, die auf die ausgewählten Aufgaben angewendet werden können.
Die möglichen Optionen sind:
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Markierte Aufgaben bearbeiten
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Markierte Aufgaben kopieren
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Produktion entfernen
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Markierte Aufgaben drucken
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QR-Codes herunterladen
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Formular ausfüllen
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Geokodierung
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Zu Projekt verschieben
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Route planen
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Zu Route hinzufügen
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E-Mail als PDF
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Formular ausfüllen
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Verantwortung übertragen
Markierte Aufgaben bearbeiten
Bearbeiten Sie Felder für die ausgewählten Aufgaben. Nicht alle Felder können bearbeitet werden; Sie wählen die bearbeitbaren Felder im Einstellungsdialog aus.
Markierte Aufgaben kopieren
Erstellt eine Kopie der ausgewählten Aufgaben. Sie werden gefragt, welche zusätzlichen Daten kopiert werden sollen (Dateien, Produktverbrauch, Ausrüstungszuweisungen).
Produktion entfernen
Entfernt jede angehängte Produktionsplanung für die ausgewählten Aufgaben; Sie werden gebeten zu bestätigen, dass Sie dies tun möchten.
Markierte Aufgaben drucken
Druckt alle Details zu den ausgewählten Aufgaben aus.
QR-Codes herunterladen
Lädt QR-Codes für jede Aufgabe herunter, die anschließend gedruckt werden können; die Ausgabe kann entweder eine Excel-Datei mit den URLs der QR-Codes oder ein PDF in einer von zwei Papiergrößen sein.
Geokodierung
Erzwingt eine erneute Geolokalisierung basierend auf der bei der Aufgabe verwendeten Lieferadresse.
Zu Projekt verschieben
Verschiebt jede ausgewählte Aufgabe zu einem Projekt; Sie werden gefragt, zu welchem Projekt.
Route planen
Plant eine Route für die ausgewählten Aufgaben. Weitere Informationen zum Thema Routen finden Sie im Planungsmodul
Zu Route hinzufügen
Fügt die ausgewählten Aufgaben einer bestehenden Route hinzu. Weitere Informationen zum Thema Routen finden Sie im Planungsmodul
E-Mail als PDF
Jede ausgewählte Aufgabe wird als PDF per E-Mail gesendet
Formular ausfüllen
Ermöglicht dem Benutzer, dasselbe Formular für jede ausgewählte Aufgabe auszufüllen
Verantwortung übertragen
Damit können Sie einen anderen Benutzer auswählen und ihn zum Verantwortlichen für die ausgewählten Aufgaben machen. Dadurch werden außerdem alle zukünftigen Planungen dem ausgewählten Benutzer zugewiesen und alle Wiederholungen auf den Benutzer übertragen.