Die Registerkarte E-Mails dient zwei Hauptzwecken:
- Importieren von E-Mails, die vom System erkannt werden
- Schnelles Versenden von E-Mails, die dann dem Objekt zugeordnet werden, von dem aus sie gesendet wurden
Schauen wir uns an, wie die Registerkarte E-Mails funktioniert und wie sie verwendet wird.
E-Mails importieren
Der erste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass das System für den Import von E-Mails konfiguriert ist. Diese Funktion arbeitet über eine Integration mit den E-Mail-Konten Ihrer Benutzer. Wie diese Funktion eingerichtet wird, ist im Abschnitt E-Mail-Import erklärt.
Die Registerkarte E-Mails
Die Registerkarte zeigt eine nach Monaten unterteilte Liste von E-Mails an, bei Bedarf mit Filtern.
Die Spalten der E-Mails können über das Stiftmenü angepasst werden.
E-Mail öffnen
Um eine vorhandene E-Mail zu lesen, klicken Sie einfach auf den Betreff.
Die E-Mail wird geöffnet und kann so gelesen werden.
Von hier aus ist es auch möglich, zu antworten.
Durch Klicken auf die Schaltfläche wird Ihr Standard-Mailprogramm geöffnet, von wo aus eine Antwort gesendet werden kann.
Eine neue E-Mail senden
Einige Module enthalten eine Neue E-Mail Schaltfläche, die Ihr Standard-Mailprogramm öffnet und den Betreff für Sie einfügt.
Dieser setzt sich wie folgt zusammen:
<Name des Objekts + [Modul#13298]>
Im obigen Fall könnte ein Beispiel sein:
- Reinigung der Wohnung [Aufgabe#13298]
Hinweis
Sie können den Betreff ändern, sollten jedoch den Inhalt der Klammern nicht entfernen, da er von der Integration verwendet wird, um die E-Mail dem Objekt zuzuordnen
Nachdem die E-Mail gesendet wurde, ist eine Kopie davon in der E-Mail-Liste sichtbar.
Das Versenden von E-Mails kann auch ohne die E-Mail-Integration erfolgen, aber damit die E-Mail zur Liste hinzugefügt wird, ist die Integration erforderlich.
Weitere Funktionen
Wie im Bild unten gezeigt, kann das Stiftmenü für verschiedene Aktionen bei einer E-Mail verwendet werden:
- E-Mail löschen: Löscht die E-Mail
- An Dateien senden: Wenn die E-Mail Anhänge enthält, können diese dem Dateiordner dieses bestimmten Objekts hinzugefügt werden
- Aufgabe zuweisen: Damit können Sie die E-Mail einer bestimmten Aufgabe zuordnen (falls die Klammern nicht verwendet wurden)
- Einheit zuweisen: Damit können Sie die E-Mail einer bestimmten Einheit zuordnen (falls die Klammern nicht verwendet wurden)
- Auf E-Mail antworten: Damit können Sie auf die E-Mail antworten
- E-Mail weiterleiten: Damit können Sie die E-Mail weiterleiten
- Aufgabe erstellen: Damit können Sie eine Aufgabe mit der Beschreibung aus dem E-Mail-Text erstellen
